做時間的主人

最近讀了《激發(fā)個人效能的五個選擇》,就如文章中提出的,現(xiàn)代社會不光讓人面臨更多的選擇,享受更多的便利,同時設(shè)置了更多的誘惑與障礙,讓我們無法直達自己的內(nèi)心,去追求我們理想中的自己、生活與工作,而是陷入讓人精疲力盡的選擇中,特別是無效的選擇中。

面對這一問題作者給出了5個選擇,我將從專注力、精力管理、要事優(yōu)先三個方面談?wù)勎业目捶ā?/p>

專注力管理

經(jīng)常發(fā)現(xiàn),我們無法聚焦在一個點或目標上,結(jié)果花了很長時間卻沒有達到自己最初的目標。我每年都有做家庭規(guī)則的習(xí)慣 ,幾年前我的家庭規(guī)劃項多達十幾個目標,結(jié)果年底總結(jié)時卻發(fā)現(xiàn)實際 達成的并不多,這造成的后果是以后我的計劃執(zhí)行能力越來越差。意識到這是我的目標不聚焦造成的后,自2013年開始我就做了調(diào)整,一年最多訂3個目標,實施了一段時間后發(fā)現(xiàn)結(jié)果與之前大相徑庭,居然完成率能到90%以上。于是,我將此應(yīng)用到部門管理中,每周只羅列 重點工作,日常 工作通過提示牌跟進,同時也給每位同事列出各人的重點事項,每次晨會只匯報重點事項,通過這一方法部門工作完成率直線上升。

精力管理

30歲之前,一直不認為這是個問題,直到孩子出生,發(fā)現(xiàn)屬于自己的時間越來越少,除了工作、生活、孩子還有公婆、朋友等各種關(guān)系需要關(guān)注。這時就開始思考了,如果我要過上我自己期望的生活,那么我必須對自己的關(guān)注點進行分析研究,來分配和平衡幾者之間的關(guān)系。具體來說有以下幾個心得:第一,保持運動狀態(tài),為此辦了瑜珈卡并堅持了半年,這半年對我來說,不光收獲了平和的心態(tài),讓自己的體形有了一定的保持,同時也讓我提高了工作效率。瑜珈課一般在6:30開始,而我們下班是6:00,中間只有半小時,這就要求我在上班時間全力以赴,高效處理事務(wù),否則鍛煉就泡湯了,于是也逼迫自己關(guān)注當天的核心目標并不斷尋找提高效率的方法。第二,設(shè)置個人心靈時間。我把每周天下午的時間定為我的個人時間,這段時間不出意外,都是獨立一人渡過,利用這段時間我會清理近期的情緒垃圾、會去圖書館泡泡找尋幾本好書,會睡個飽覺,會計劃下一周。第三,精力分配。前段時間看到這樣一段話,人要舍才有得。你希望獲得什么,就必須先失去什么,比方說你希望以家庭為中心,那么在此之前,你必須犧牲掉與家人相處的機會,把精力放在工作上,提高工作效率擠出時間或升到更高位置上將部分工作通過授權(quán)處理來擠時間從而達到與家人相處更長時間的目的。

每個人的精力有限,我們要善于管理,才能在我們活著的時候完成更多的夢想。因為夢想始于健康之軀體,始于時間,尤其是屬于我們自己的時間。

要事優(yōu)先

這是我時間管理的首要原則,雖然與此前相比有很大進步,但仍有校大提升空間。

日常我做計劃習(xí)慣先把事項羅列出來,然后再從中找出最重要的,接著把任務(wù)放到工作日志表中劃入各月、各天中,這樣不會使重要的事情毫無著想。

從我目前的工作實踐來看,自3月份開始就進入二象限時代,目前手上還遺留著一部分未完成的一象限工作,但也已進入了二象限工作,如一些規(guī)劃性的工作等。這也可跟大家分享一個小秘方,一般接到新工作任務(wù),我習(xí)慣先區(qū)分和討價還價一番,因為工作如果不能保持自己的節(jié)奏而被別人牽著鼻子走效率一定不會高。除此之外,如果一件事5分鐘內(nèi)能處理完我會立馬做,如果不行我會分類是自己做還是授權(quán),經(jīng)過分析必須自己做的才列入我的日程表中。

有人可能會問,我只是下屬,你是領(lǐng)導(dǎo),當然能授權(quán),我給誰授權(quán)呢?對此,有一點小建議:第一,可轉(zhuǎn)移,比方說這項工作不是職責內(nèi)的,是別部門的職責,則要委婉說明讓別人自行處理,但你能提供幫助,切勿直接回絕,以防留下不愿合作的印象;第二,可詢問是否可以推遲,有精力后再完成;第三,當次自己處理,但一定找出可以避免再次發(fā)生的辦法;第四,可授權(quán),請求別人的幫助。此項尤其適合個人當前工作很忙的狀態(tài)。

一直認為時間管理也是這樣一個命題,“找出自己真正想要的生活,自己看重的目標是什么?”如果能很好回答這個問題,那一定能認清自己的核心目標,也能盯緊自己的目標,從而實現(xiàn) 工作與生活的平衡。

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