? ? ? ?今天是第一次在簡(jiǎn)書上發(fā)表文章,也是多年以來第一次重新執(zhí)筆(貌似只在學(xué)校里動(dòng)過筆,年終工作總結(jié)忽略),大家非喜勿噴,畢竟是第一次喲!
? ? ? ?進(jìn)入正題,今天隨手寫的是《番茄工作法圖解》讀書筆記,自從今年開始踐行易效能時(shí)間管理以來,為自己制定了年度閱讀計(jì)劃,經(jīng)過蠻荒時(shí)代,目前正在努力進(jìn)入農(nóng)業(yè)時(shí)代(借用彭小六的閱讀技巧專業(yè)用語),一周完成一本書的閱讀,并輸出書評(píng)或思維導(dǎo)圖筆記。
? ? ?《番茄工作法圖解》是我完成的時(shí)間管理主題閱讀書籍之一,前期已看完《小強(qiáng)升職記》(強(qiáng)烈推薦,國(guó)內(nèi)最好的時(shí)間管理工具書),《善用時(shí)間》(國(guó)內(nèi)最好的時(shí)間管理導(dǎo)師葉武濱老師所著),同期在看《搞定三》,今天看完這本,第一次書評(píng)就從如何吃番茄開始吧。
? ? ? ?首先對(duì)書進(jìn)行總體評(píng)價(jià),這是一本非常簡(jiǎn)單易懂,而且有趣的工具書,作者史蒂夫是將弗朗西斯科.西里洛所著番茄工作法的理論和實(shí)踐,以美妙的圖畫形式呈現(xiàn)在我們眼前,整本書有趣而又實(shí)用,非常容易實(shí)踐(至少我已經(jīng)開始每天吃番茄啦)!
? ? ? ?書共分七個(gè)章節(jié),但最實(shí)用的方法論在于第3到第6章(第7章是關(guān)于團(tuán)隊(duì)踐行番茄文化,由于我無法實(shí)現(xiàn),所以略過),第1-2章作者闡述了為什么要推行番茄工作法及其背后隱藏的原理,這些我也一一略過,只為大家直接上干貨,由于是根據(jù)個(gè)人邊實(shí)踐邊理解,所以不一定理解作者全意,只是自己的歸納與總結(jié)。
一、番茄鐘執(zhí)行的原理是:一次專注的只做一件事。
二、所需工具:番茄鐘一枚(最好是實(shí)體鐘)、紙筆(如果熟悉也可以用軟件代替,但建議初學(xué)者還是使用紙筆)
三、執(zhí)行流程:1、清空大腦:將所有雜事記錄下來,制定活動(dòng)清單。2、要事優(yōu)先:每天早晨對(duì)活動(dòng)清單里的內(nèi)容進(jìn)行排程,根據(jù)事務(wù)的重要性挑選出今天需要吃的青蛙(清單中最重要的事情),結(jié)合一天時(shí)間的情況(需有充足的時(shí)間完成),列入今日代辦清單。3、按照事務(wù)的前后順序,啟動(dòng)番茄鐘,開始25分鐘工作-5分鐘休息的番茄工作時(shí)間。4、每個(gè)番茄鐘結(jié)束后,需要充分的休息,并檢視一下下個(gè)番茄鐘的項(xiàng)目是否按計(jì)劃執(zhí)行。5、每天工作結(jié)束前給自己預(yù)留一個(gè)番茄鐘的時(shí)間做檢視,紀(jì)錄所有數(shù)據(jù)并做分析,為下一次番茄鐘的執(zhí)行優(yōu)化流程。
四、關(guān)于中斷:所有人在執(zhí)行番茄鐘的時(shí)候都會(huì)有中斷,我們要隨時(shí)紀(jì)錄中斷并加以分析,達(dá)到逐步減少的目的。中斷分為兩種:一種是內(nèi)部中斷,指自己的大腦突然冒出的想法,解決辦法是接受并紀(jì)錄下來,推遲執(zhí)行,同時(shí)馬上返回番茄鐘當(dāng)中去。內(nèi)部中斷多的話意味著我們的收集工作做得不徹底,很多雜事還未清出大腦,這需要多加以練習(xí)收集的技巧。第二種是外部中斷,這個(gè)比較麻煩一些。首先要將自己的郵件及手機(jī)通知都關(guān)閉,我們吃完番茄鐘后集中處理,其次針對(duì)同事或外界的打斷盡量告知推遲回復(fù),當(dāng)然最后一定要遵守自己的承諾??偠灾?,盡量保護(hù)自己正在進(jìn)行中的番茄鐘。
五、紀(jì)錄分析:這一點(diǎn)非常重要,但也是初學(xué)者容易忽視和遺忘的,例如我。我們整個(gè)番茄工作法是一套典型的PDCA循環(huán)工作流程,也稱之為“′戴明循環(huán)法”,即計(jì)劃--執(zhí)行--評(píng)估--應(yīng)用。這也是番茄工作法的核心。
? ? ? ? 紀(jì)錄主要有三點(diǎn):一是紀(jì)錄一天所完成的番茄鐘,二是紀(jì)錄所有中斷,三是紀(jì)錄自己對(duì)一天處理事務(wù)所預(yù)估番茄鐘數(shù)量的準(zhǔn)確性。通過紀(jì)錄去分析自己一天執(zhí)行番茄鐘的流程是否需要優(yōu)化。安排的番茄鐘數(shù)量是否合理,中斷次數(shù)過多則需要去調(diào)整相關(guān)處理方式以減少中斷,預(yù)估差異過大需要提升計(jì)劃性及預(yù)測(cè)能力。
? ? ? ? 同時(shí)通過早計(jì)劃、晚檢視,需要初步實(shí)現(xiàn)當(dāng)日事當(dāng)日畢,例如清空自己的收件箱,總結(jié)與提煉一天的工作主題及關(guān)鍵詞,可以做一張簡(jiǎn)單的思維導(dǎo)圖,便于以后再次回顧。
? ? ? ? 以上就是我對(duì)番茄工作法的一些淺顯的理解,也許有很多不當(dāng)之處,我想隨著自己繼續(xù)踐行番茄工作法,也會(huì)對(duì)此有更深的理解與應(yīng)用。最后附上思維導(dǎo)圖,供大家參考!
