- 引子
這幾年一直在不斷的思考如何提高自己的效率，如何實(shí)現(xiàn)身體，工作和生活的平衡。雖說在不斷的摸索，可還是沒有找到最佳的路徑。早幾年自己還能每年讀很多書，這幾年數(shù)量就明顯下滑了，可能和工作壓力和生活壓力都有一些關(guān)系吧。最近仔細(xì)閱讀了葉武濱老師的時(shí)間管理，還是有些收獲的。
仔細(xì)想想為何最近幾年，自己都搞不清楚每年究竟做了哪些事情，雖然也做了不少事，可是，這些是讓我朝著自己的目標(biāo)在前進(jìn)嗎？亦或是葉武濱老師在書中所描述的：忙，左邊心，右邊亡，心死已。
去年，看了一本早該閱讀的書：小狗錢錢，里面的一個(gè)觀點(diǎn)引起我的關(guān)注，就是愿望。首先要清楚自己想變成什么樣的人，每天提醒自己，甚至做成手機(jī)屏幕，這樣久而久之，發(fā)現(xiàn)自己真的向那個(gè)方向努力了，漸漸的，自己也就變成了那樣的人。愿望和夢(mèng)想，這是多么樸素的東西啊，但是，當(dāng)今社會(huì)，又有多少人，每天都活在自己的夢(mèng)想中呢？我們大多數(shù)人都不知道我們未來的那個(gè)方向，因此會(huì)經(jīng)常迷茫，不知所措，甚至虛度光陰，自暴自棄。
有了夢(mèng)想就可以了嗎？當(dāng)然不是，因?yàn)閴?mèng)想高高在上，必須要落地，才能真正的變成現(xiàn)實(shí)。用易經(jīng)來做個(gè)比喻，夢(mèng)想就像是乾卦，天行健，君子以自強(qiáng)不息。夢(mèng)想可以天馬行空，因?yàn)閴?mèng)想是老天，是高高在上的。而乾卦是需要坤卦來配合的，也就是地勢(shì)坤，君子以厚德載物。沒有坤卦的緊密配合，就好比沒有基層的支持，再大的夢(mèng)想，也是空想。想要實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想，就必須乾坤配合，夢(mèng)想必須落地，才能真正的實(shí)現(xiàn)。
我覺得葉武濱老師所提倡的時(shí)間管理，就是教我們?nèi)绾巫寜?mèng)想落地的。
因此，葉老師提出了兩個(gè)三角形，一個(gè)是愿景三角形，另一個(gè)是行動(dòng)三角形。愿景三角形，是夢(mèng)想，高高在上，行動(dòng)三角形是具體的實(shí)施，腳踏實(shí)地的配合。只有用好了這兩個(gè)三角形，才能真正實(shí)現(xiàn)我們的夢(mèng)想。
- 愿景三角形
首先聊聊愿景三角形，愿景三角形的三個(gè)角，分別是愿景，關(guān)注和項(xiàng)目。從這里可以看出，愿景這個(gè)高高在上的東西，慢慢的下降到項(xiàng)目了，而項(xiàng)目就已經(jīng)非常接地氣了，我們可以用行動(dòng)三角形來消化。什么是愿景呢？愿景就是你要成為什么樣的人。比如，你希望每天生活的很開心很快樂，就是一個(gè)愿景。
為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿景，你就需要關(guān)注各個(gè)方面。我們大多數(shù)人被工作所困，每天工作加班到很晚，犧牲了家庭陪伴的時(shí)間，和自己的身體，這樣能算是開心并快樂嗎？當(dāng)然不算。因?yàn)楣ぷ髦皇俏覀冃枰P(guān)注的一方面，我們更應(yīng)該關(guān)注的是我們的身體，我們的家庭，我們還應(yīng)該關(guān)注我們的財(cái)富，我們的心靈，我們的親朋好友，我們的知識(shí)增長(zhǎng)等等，如果過于偏重某一個(gè)關(guān)注，而犧牲了其他，最終我們就到達(dá)不了我們的愿景。我們都非常清楚，在相同的周長(zhǎng)情況下，圓的面積是最大的，因此人的精力是有限的，在有限的資源里，能做到平衡，才能達(dá)到最佳的效果。如果一味的追求工作，而過于犧牲了其他方面的關(guān)注，則只能取到短期的效果，無異于飲鴆止渴。
我們清楚了關(guān)注后，就需要進(jìn)一步的落實(shí)到項(xiàng)目了。比如身體健康這個(gè)關(guān)注，就可以進(jìn)一步的具體到飲食，健身，身體檢測(cè)等項(xiàng)目了。再比如學(xué)習(xí)，也可以具體到要學(xué)習(xí)哪些具體的書等等。到了項(xiàng)目這一層，我們的愿景完全具體化了，我們清楚了為了達(dá)到自己的愿景，我們需要做哪些項(xiàng)目。實(shí)際上這些項(xiàng)目完成的好壞，也是最終檢測(cè)自己成績(jī)的最好量度。
- 清單
如何高效率的將項(xiàng)目落實(shí)到行動(dòng)呢？葉老師強(qiáng)調(diào)將項(xiàng)目清單化。
簡(jiǎn)要的說，首先你要明白這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)以及你期望達(dá)到的效果。
比如健身這個(gè)項(xiàng)目，目標(biāo)可以是讓自己有一個(gè)好的身體，期望是體重能降10斤，輕松的跑5公里，身體各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)等等。
有了目標(biāo)，有了期望，就可以進(jìn)行頭腦風(fēng)暴了。為了達(dá)到目標(biāo)，我們需要做什么事情呢？我們可以天馬行空的想很多東西，比如學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍，為自己制定每天的運(yùn)動(dòng)目標(biāo)，每周至少跑4次步，每次不少于2公里，學(xué)習(xí)跑步前需要做的熱身運(yùn)動(dòng)，找一個(gè)合適的軟件監(jiān)督，找?guī)讉€(gè)小伙伴一起建個(gè)群互相監(jiān)督，在辦公室每2小時(shí)站起來走一走，每天喝8次水，等等等等。頭腦風(fēng)暴這一步，我們可以無腦的列清單，無論次序，無論是否合理，無論事情大小。
有了這些頭腦風(fēng)暴的清單后，就相當(dāng)于我們有了一手的材料，下一步，就是要將這些材料進(jìn)行加工了。也就是對(duì)頭腦風(fēng)暴產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行整理，可以篩除一些不合理的，然后將清單進(jìn)行有序化整理。
整理后，就要進(jìn)行最關(guān)鍵的步驟了：找出下一步。
任何復(fù)雜的事情，不管多么復(fù)雜，我們都可以找到下一步，有了下一步，我們就可以向那個(gè)復(fù)雜的目標(biāo)靠攏。
我自己也在嘗試著將自己做的事情清單化，每天一醒來，我就看到了一系列的todo，我發(fā)現(xiàn)，這樣我可以很輕松的明確我一天要做的事情。我不再認(rèn)為我每一天在虛度時(shí)間，即使有個(gè)別的清單沒有完成，我也不會(huì)懊惱，我很清晰的看到了自己一天應(yīng)該做哪些事，自己完成了哪些事，每天過的都非常的緊湊，充實(shí)。我覺得清單化的好處就在于自己不至于迷失，一旦能確定下來自己需要做哪些事情，整個(gè)生活就變得井井有條。
葉老師在清單化這個(gè)過程也有絕招：復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單的事情重復(fù)化，重復(fù)的事情規(guī)范化。
我覺得受益匪淺。這里聊聊簡(jiǎn)單的事情重復(fù)化。例如理發(fā)，剪指甲這類簡(jiǎn)單的事情，如果我們重復(fù)化，比如每月的1號(hào)理發(fā)，每周周日剪指甲，我們的生活就會(huì)更加有序。不再會(huì)發(fā)生，突然某一天一照鏡子，發(fā)現(xiàn)，哇，原來自己的頭發(fā)已經(jīng)這么長(zhǎng)了，看來真的需要理發(fā)了，如果那天你剛好很忙，也沒時(shí)間理發(fā)，可能就會(huì)惦記一天，影響自己的正常的工作生活節(jié)奏。
簡(jiǎn)單的事情重復(fù)化，可以讓自己在面對(duì)事情的時(shí)候更加的從容。
- 行動(dòng)三角形
真正落實(shí)到行動(dòng)的，還是行動(dòng)三角形。行動(dòng)三角形的三個(gè)角，分別是收集，整理和檢視。
收集是將自己要做的事情都收集起來，收集有兩個(gè)含義，其一是解放大腦。
拿電腦來做個(gè)比喻，我們的大腦就像是cpu，適合處理運(yùn)算的東西，而不適合做存儲(chǔ)。如果我們將需要做的事情都保存在大腦中，這會(huì)讓我們的大腦的效率變低。比如剛接到個(gè)電話，表哥周六晚5點(diǎn)來看你，需要到火車站去接，如果沒有及時(shí)的記錄這條信息，一直放在大腦中，你在做任何事情的時(shí)候，大腦總在惦記著，下周六可是有事啊，千萬不要忘了，是晚上幾點(diǎn)來著？四點(diǎn)吧？好像不對(duì)，那是5點(diǎn)嗎？...這樣，大腦無法集中精力處理他本應(yīng)該做的事情，顯然效率是受影響的。正確的做法是，我們有了任何想法和事情后，都應(yīng)該第一時(shí)間進(jìn)行記錄，以釋放大腦，讓大腦專注的做處理，而記錄的事情，就交由其他工具吧！
收集的第二個(gè)含義，實(shí)際上就是為下一步的行動(dòng)提供素材。所謂巧婦難為無米之炊。沒有搜集這一步，我們又如何知道，自己究竟要干什么事情呢？
有了收集，就相當(dāng)于有了原材料，下一步，我們就可以將這些原材料進(jìn)行加工，篩選和分類了。這就是整理這一步所需要做的事情。在這一步里，我們可以對(duì)收集出的原材料進(jìn)行篩選，因?yàn)樾枰龅氖虑榭赡苡泻芏?，但真正朝著我們?cè)妇叭サ挠钟心男┠?？我們?dāng)然應(yīng)該優(yōu)先處理這些事情！那么這些事情應(yīng)該在什么時(shí)候處理呢？有的事情的時(shí)間點(diǎn)是明確的，但有的是有彈性的，我們可以為這些可以彈性行動(dòng)的清單，分配時(shí)間。
最后一步是檢視。有了收集和整理，還沒有形成一個(gè)閉環(huán)，要想真正成為閉環(huán)，就必須要反饋的機(jī)制，也就是自己需要不斷的反省，檢視自己的收集和整理，是否真的是按照預(yù)期的在做？是否和愿景關(guān)注和項(xiàng)目保持一致？在檢視中我們找到自己的優(yōu)勢(shì)與不足，這樣才能不斷的完善自己的系統(tǒng)，讓自己越來越得心應(yīng)手。
- 消滅清單
到這里，愿景已經(jīng)逐步的落地為清單。我們很清楚，完成清單任務(wù)，就是想自己的夢(mèng)想不斷的前行，那么究竟應(yīng)該如何消滅清單呢？
葉老師提到了吃青蛙，番茄工作法的方法。青蛙就是指每天需要干的最難做，最棘手的那些清單任務(wù)，這些任務(wù)我們應(yīng)該有些做。一天之計(jì)在于晨，如果我們?cè)谇宄烤涂梢韵麥缛磺嗤?，那么，這一天會(huì)多么美好啊。如何吃青蛙呢？建議使用番茄工作法，因?yàn)槌郧嗤艿臅r(shí)候，需要我們更多的關(guān)注力，而番茄工作法，正是提高關(guān)注力的最佳實(shí)踐。
番茄工作法，強(qiáng)調(diào)25分鐘專注做一件事情，中間有5分鐘的休息時(shí)間，這個(gè)周期稱為一個(gè)番茄。要確保自己在25分鐘的時(shí)間里，不被外部的事情所打斷，這樣，我們就可以在25分鐘時(shí)間里專注的做一件事情。自然效率就會(huì)提升，這種方法非常適合吃青蛙。
如果我們堅(jiān)持每天清晨用番茄工作法吃掉三只青蛙的話，堅(jiān)持一段時(shí)間，自己的效率就會(huì)有極大的改觀。
- 道術(shù)器用
最后，想聊聊易效能時(shí)間管理的核心。葉老師提出的是道術(shù)器用。
“道”就是方向，我覺得可以理解為你要到達(dá)的目標(biāo)，也就是愿景。如何實(shí)現(xiàn)愿景呢？也就是”術(shù)”，就是方法。具體而言就是上面提到的遠(yuǎn)景三角形和行動(dòng)三角形。而好的方法，必定要有好的工具的配合，現(xiàn)在是電子化的時(shí)代，我們的所有東西都可以用手機(jī)等終端進(jìn)行管理。比如上面提到的清單記錄，就可以用手機(jī)軟件omifocus來記錄跟蹤，這就是工具，即“器”。我自己用的是Android手機(jī)，我用的是todolist和印象筆記來管理自己。最后“用”就是不斷的用這套系統(tǒng)來管理自己，形成自己的系統(tǒng)，不斷的升級(jí)自己的道術(shù)器用。
19年，我希望用易效能的系統(tǒng)，讓自己的生命更加充實(shí)！
