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一、字段設(shè)置

進入數(shù)據(jù)透視表頁面，點擊圖中的齒輪，出現(xiàn)圖1字段設(shè)置頁面。

圖 1

選2方框紅色區(qū)域時，出現(xiàn)圖2數(shù)據(jù)透視表字段頁面效果。

圖 2

選擇3紫色方框區(qū)域，出現(xiàn)圖3數(shù)據(jù)透視表字段頁面效果。

圖 3

其他幾個設(shè)置，大家可以點擊嘗試一下，個人比較喜歡前兩個頁面。

紫色方框4 區(qū)域，主要對字段排序設(shè)置，如果字段較多，建議排序，否則，建議使用數(shù)據(jù)源順序，更加方便快速找到字段。

圖 4

二、值字段設(shè)置

在值區(qū)域選擇值字段，點擊鼠標左鍵，就會看到【值字段設(shè)置選項】。

值字段設(shè)置分為兩部分

1.值匯總方式

常用方式：

求和

計數(shù)

平均值

最大值

最小值

動畫演示：

圖 5

2.值顯示方式

常用方式：

（1）總計百分比

動畫演示

圖 6

（2）行總計百分比

各分公司，每種商品的銷售額占分公司總銷售額的比例。具體操作參見上圖6操作。

（3）列總計百分比

各分公司，每種商品的銷售額占全公司各商品銷售總額的比例。具體操作參見上圖6操作。

另外，關(guān)于自定義名稱和數(shù)字顯示格式都比較簡單，大家在練習時，嘗試去修改它。

三、數(shù)據(jù)透視表選項頁面

在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，任意一個單元格，右鍵，就會看到【數(shù)據(jù)透視表選項】。

1.布局和格式

布局分兩部分：

第一部分，透視表的布局

數(shù)據(jù)透視表行為多層級格式時，如果選中?合并且居中排列帶標簽的單元格?，那么這一層級就合并居中。

數(shù)據(jù)透視表行列為多層級格式時，如果選中?壓縮表單中縮進行標簽2個字符?，那么這第二層級就會縮進X字符。

注：壓縮表單指的是第一、第二層級在一列中，可以的 ? 主菜單【設(shè)計】下面『報表布局』中選擇〖以壓縮形式顯示〗。也只有在此模式下，設(shè)置有效。

圖 7

第二部分，篩選部分的布局

圖7 篩選部分設(shè)置比較簡單，也很好理解，多個篩選項，顯示 字段排列方式和字段個數(shù)，完全可以按個人喜好進行設(shè)置。

格式也分兩部分

第一部分，錯誤值和空單元格顯示設(shè)置

通常情況下是不允許出現(xiàn)錯誤值的，這個設(shè)置是為了在修改源表單后不小心出現(xiàn)了錯誤，設(shè)置錯誤值顯示，便于及時發(fā)現(xiàn)錯誤。

空單元格顯示設(shè)置，也是為了發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)。

第二部分，數(shù)據(jù)更新后格式設(shè)置

如果設(shè)置好了列寬和格式，可以勾掉選項。

如果列寬和格式改變其他設(shè)置后，可能影響顯示效果，那么就勾選此選項。

2.匯總和篩選

圖 8

（1）總計顯示設(shè)置

行列總計是否顯示

（2）排序設(shè)置

可以按自定義順序排序，滿足定制化需求。

3.打印

圖 9

（1）折疊按鈕

（2）行標簽

（3）打印標題

4.數(shù)據(jù)

圖 10

主要是數(shù)據(jù)保存和刷新設(shè)置。

本節(jié)課主要介紹了數(shù)據(jù)透視表常用界面的設(shè)置，內(nèi)容非常簡單，目的是為了讓大家更加熟悉數(shù)據(jù)透視表，了解數(shù)據(jù)透視表還有這些功能，來滿足你日常工作的小需求。

打開任意一個一維表，多練習幾次，基本掌握數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)部分。

新年快樂！