每個人必須竭盡全力，提升時間管理能力，提升處理任務(wù)效率，提升對抗拖延能力。
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一個人行，他做什么事情都行，他就能管好時間。
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一個人不行，他做什么事情都不行，他也管不好時間。
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不行的人，每天拖延，懶惰，不自律，不踏實，不腳踏實地。
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一切長時間都做不出來成績的時間管理模式，都是錯誤的。
做出成績是時間管理的本質(zhì)。
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時間管理不是偽勤奮，不是自欺欺人，也不是假自律。
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做不出成績的時間管理，都需要改進。
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復(fù)盤是提升時間管理能力的最好方法。在連續(xù)時間管理過程中我堅持了很多年的復(fù)盤。
每一次復(fù)盤，都讓我的時間管理效能和效率不斷提升。我今天能保持極致的高效，專注，每周高強度工作，都是不斷復(fù)盤過程中養(yǎng)成的習(xí)慣。
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每一次復(fù)盤，都是血淋淋的剖析自己的過程，把每件事掰開了，揉碎了去推敲里面的邏輯。
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站在局外人的角度，不帶任何感情色彩的去分析里面的得與失，因與果，成與敗。
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不留任何情面的去總結(jié)自己的不足，這樣時間管理的能力才能不斷提升。
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今天我詳細(xì)拆解我在每日時間管理過程中事如何踐行日，周，月，年復(fù)盤過程。想要領(lǐng)取相關(guān)全套模板可以告訴我。
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01 每日復(fù)盤
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晨間日記是每日復(fù)盤的一個很好工具。
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我之前有寫晨間日記，你可以通過晨間日記進行一天的計劃，以及昨日的復(fù)盤。
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晨間日記里面分為3個方面：
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a)??????????? 連續(xù)問自己問題
我今天有多少可利用的時間？我的80%的時間要投入到哪20%的事情上
我今天最重要的事情是什么？什么是我的三只青蛙？
我今天需要改進什么？
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b)?????????? 今日計劃
今天我的計劃安排是什么？每件事情的重要程度，重要等級是什么？我的完成情況是怎么樣的？
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c)??????????? 昨日小結(jié)
我昨天做了什么？我的完成程度是怎么樣的？如果出現(xiàn)偏差，未完成的原因是什么？我該則么去改進？
比如有學(xué)員提到聚餐之后造成失眠，整個人精力管理出現(xiàn)多米諾骨牌的坍塌，第二天頭腦迷糊，渾身無力，想不叫無法入睡。
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這就是我說的每日時間管理出現(xiàn)的重大漏洞。針對這個問題，在每日復(fù)盤中應(yīng)該有一整套流程：
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1.??? 問題識別：我昨天主要問題是什么?聚餐后造成的生活節(jié)律崩潰
2.??? 根因分析：為什么我總是做這樣的事情？連續(xù)問自己5個為什么，是單純的想吃喝，是溝通人際關(guān)系，是認(rèn)知出現(xiàn)問題，還是沒有其他更好的事情做，還是綜合的原因?
3.??? 改進措施：針對每一個原因，我的改進措施是什么？單純的吃喝，能不能調(diào)整優(yōu)化目前的飲食結(jié)構(gòu)？人際溝通，有沒有其他更健康優(yōu)化的方式？針對每一個原因，至少建立一個相應(yīng)的具體應(yīng)對措施，就是去做一件事。
4.??? 預(yù)防措施：除了針對這個問題的立刻糾正，我能不能建立防火墻，通過機制化的預(yù)防措施避免這種事再一次發(fā)生？
我說過做好時間管理是取得概率上成功的過程。不是說你每一個改進措施去執(zhí)行了，你這件事就能十拿九穩(wěn)下次永遠糾正過來了，這是不可能的。
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自律是貫穿你一生的一場修行。所以這件事你要不斷的，通過科學(xué)的方法做下去，直到無限提升你成功的概率。
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02 每周復(fù)盤
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我有一個每周時間管理工作計劃總表，我會根據(jù)每天的具體計劃，確保每周的任務(wù)/行動項清零。
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再每周結(jié)束前我會檢查下列清單：
·????? 日程表狀態(tài)
·????? 任務(wù)清單
·????? 任務(wù)完成比例
然后我會以“周”為單位去不斷優(yōu)化這個表格，不斷增加4%重要事項的權(quán)重，不斷刪除96%非重要事件。
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針對96%非重要事件，你只需要用好時間管理的3D法則：Delay，delete，delegate。
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03 每月復(fù)盤
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每月復(fù)盤有2個方面：
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a)?以時間線為導(dǎo)向復(fù)盤
日復(fù)盤＜周復(fù)盤＜月復(fù)盤＜年復(fù)盤
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b)?以項目事件為導(dǎo)向進行復(fù)盤
每個項目，每個重要的時間節(jié)點，取得每個重大進展之后都要進行復(fù)盤，一是看哪里有不足？怎么去持續(xù)改進？另外看哪里做得好？怎么去放大利益和價值？
每月的項目復(fù)盤首先有結(jié)果回顧的過程，結(jié)果的回顧一定是數(shù)據(jù)化的。
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比如你給自己制定的一個中醫(yī)藥知識學(xué)習(xí)計劃，你在這個月的不同階段，完成的比率是多少？或者說每一個階段有沒有完成學(xué)習(xí)任務(wù)？
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第二個點叫做偏差分析，這非常重要。
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比如你制定的中醫(yī)藥知識學(xué)習(xí)計劃，到了一周結(jié)束，你只完成了80%的學(xué)習(xí)，那為什么剩下的20%內(nèi)容沒有完成？因為其他任務(wù)擠壓？因為精力不行？因為畏難情緒？還是單純因為懶？
第三個點叫做拔釘子。
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偏差分析之后有一個拔釘子原則。
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比如你這個月計劃100%完成中醫(yī)藥知識學(xué)習(xí)，但你只完成了80%。
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這個時候就有20%的差距，你把這20%差距理解為一顆釘子，擋在了你想要到達你拿到數(shù)據(jù)的路上。
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那接下來你就需要把這顆釘子給它拔掉。
也就是我前面講到的，根據(jù)你之前所做得不好的點，給它優(yōu)化，完善。
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比如針對你精力不好的問題，那么你應(yīng)該從哪些方面進行完善？
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飲食，情緒，起居，鍛煉？
那么針對每一個方面，具體的優(yōu)化方案是什么？完成的時間節(jié)點是什么，要達到的效果是什么？才能起到最后優(yōu)化精力的結(jié)果。
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這樣你的整個月復(fù)盤體系就會形成一個整體。
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從剛開始結(jié)果復(fù)盤，到偏差分析再到列出行動計劃。
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不斷去做循環(huán)，強化這3點，解決一個一個具體的問題，效果才好。
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關(guān)于日周月年時間管理復(fù)盤的完整執(zhí)行方案，我正在我的365天自律私塾和學(xué)員進行詳細(xì)分享。
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如果你也想加入到這個自律的團體，可以告訴我。
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作者：潘宇寬
文章來源公眾號【宇寬時間管理】
