【培訓(xùn)回顧】01如何破解初次溝通的尷尬

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如何破解初次溝通的尷尬

感謝大家的關(guān)注,先來介紹一下課程安排:
微溝通,巨有效是我們整個溝通課程的第二部分,
這一部分包括三次微課,分別解決三個問題
1、 如何破解初次溝通的尷尬
2、 怎樣讓別人回復(fù)你的消息
3、 如何有效地向別人提問求助
這三個問題就是按照咱們的溝通過程來設(shè)計的,從初次溝通的陌生人到你可以找他幫忙的合作伙伴,這就是溝通程度的一個遞進過程,同時也是人際關(guān)系的遞進過程。

課程目錄

今天我們來聊聊如何破解初次溝通的尷尬

誤區(qū).png

【誤區(qū)】沒話題?聊隱私

在剛認(rèn)識的人面前,我們或多或少都會經(jīng)歷面面相覷,無話可談的社交尷尬。比如在前臺客人等帳單等發(fā)票的時候,咱們的銷售拜訪客戶時,面對等候室里那位殷勤的實習(xí)生;或者是接機又或者給客人送行李,一路上也不知道要聊什么……這種時候,大家萍水相逢,要深聊,實在沒必要;要完全不搭理人家,則彼此面面相覷十幾乃至二十幾分鐘,又好像不太禮貌。

面對這種情況,大多數(shù)人都會對著手機度過這段時間,緩解這段時間的尷尬。

像這種短暫的社交尷尬,老一輩的人,往往都是用“探詢隱私”的方式來解決,比方問“你多大啦?你結(jié)婚了嗎?”“有沒有對象啊”“孩子多大了啊”。畢竟在過去那個年代,彼此打探打探家庭背景,以示不拿對方當(dāng)外人,也是一種表露善意的方式。

但在今天這個時代,大家越來越重視個人空間,強調(diào)多元生活,你要再想找話題可不能問這些問題了。一來是交淺言深,容易給對方壓力;二來是怕人覺得你別有企圖。

所以在這里,給大家介紹一個小訣竅

【小訣竅】聊名字

在沒話找話的情況下,最簡單的一招就是和對方聊聊他(她)的名字

“您好,初次見面,我叫王小明,請問怎么稱呼您?”
“我叫信**”
“哦,信是哪個信”
“誠信的信”
“哇,好特別的姓氏,那你就是戰(zhàn)國時魏國公子信陵君無忌的后代了”
“是嘛,我自己都不知道,你是怎么知道的”

聊聊名字

聊名字有幾個好處:

第一, 陌生人相遇,一開口永遠(yuǎn)是請教姓名。所以既然開了這個頭,不如接下去,也省得額外找話題

第二, 即便再怎么不了解對方的背景或者嗜好,但有一點是永遠(yuǎn)不變的,那就是每個人總是對他自己最有興趣,尤其是自己的名字。所以跟別人問起名字的寓意,取名的由來,或者聊幾句稱呼或者綽號的趣聞,既能表現(xiàn)出你對陌生朋友的重視,又絕不怕冒犯對方

更何況,與外國人姓名動不動就是約翰,湯姆,瑪莉相比,中國人的名字有一個很大的特色,那就是父母給我們?nèi)∶麜r,在短短兩三個字中常常融入大量的寓意,典故與期盼。甚至有的時候,名字還包括了家族的族譜用字,長幼排序,五行風(fēng)水。如果我們恰好懂得對方名字里的典故,幾乎一上來就可以給對方留下不錯的印象。

那要是不懂呢?沒關(guān)系,用請教的方式也能聊。尤其一些少見的姓氏或者冷僻字,用在姓名里,幾乎都能讓對方帶出一段話題。簡言之,只有要沿著對方的名字開聊,我們就會發(fā)現(xiàn)自己眼前是一個寬廣的天地,從聊名字開始,最后可以變成聊家族,聊故鄉(xiāng),聊美食,聊人生……

“您好,初次見面,我叫王小明,請問怎么稱呼您”
“我叫卜小芳?!?br> “哪個卜?”
“樸素的樸的右半部分?!?br> “請教一下您,您是少數(shù)民族嗎?”
“不是。
“哦,這樣啊,您這個名字很少見,別人應(yīng)該一聽就很難忘吧?老師點名的時候是不是總逃不掉?

小訣竅

【使用注意】

和對方聊名字時,有一點必須切記,那就是千萬不要說“這個名字很常見”“啊,我認(rèn)識一個人也叫這個名字”之類的話,因為每個人都會希望自己是獨一無二的,所以除非對方主動提到“我跟那個名人同名,也叫李湘”之類的話,否則我們都應(yīng)該去避免去稀釋對方的獨特性。

此外,這節(jié)課的方法主要是針對那些萍水相逢,沒有打算深交的陌生人之間,用來填補尷尬的社交空白時使用。如果面對的是想要更進一步拉近關(guān)系的對象,譬如重要客戶或者是心儀的女神,那么光聊名字反而會因為過于客套而造成距離感,所以我們要進一步了解。

聊名字大概需要3-5分鐘的時間,那聊完了名字有一個簡單的印象之后,接下來怎么拉近距離呢?

合適的八卦可以拉近距離

用聊八卦拉近距離

【誤區(qū)】聊天,完全不能涉及私生活

剛開始的時候我們談到,聊天的時候一上來就涉及隱私是不禮貌的,但是這個原則也不是絕對,特別是對于那些你比較親近的,或者是想跟對方熱絡(luò)起來的人。只要選擇正確的話題和切入角度,聊到私生活反而是拉近距離的一種方式。

肯定有人這會兒說了,你這不是自己啪啪打臉嘛?

這個觀點乍看起來有點奇怪,但是你反過來想想,如果聊天時完全不涉及私生活,對話會是什么樣的呢?你應(yīng)該見過那種互相利用只談錢不走心的飯局,各自吹噓抓住一切機會顯擺自己的聚會,沒話找話客套對客套的場面,無話可說低頭刷手機的場景,這些對話的確都不涉及私生活,可是真的有意思嗎?

當(dāng)然,志同道合的知音,可以就共同的愛好聊得開心又不涉及隱私,但是這需要雙方都同樣專業(yè)而且喜好一致,而這是可遇而不可求的。更糟糕的是,如果圍坐在一起的還有別人,往往完全插不上話,我想你一定也見過飯桌上兩個人聊得熱火朝天,其他人像聽天書一樣癡癡呆呆的情況吧?

所以,從大家身邊的事情出發(fā),談及私生活,也就是俗稱的八卦,雖然聽起來容易冒犯人,但卻是真正跟人打開心扉、拉近距離的必選方式。

只不過,同樣都是聊八卦,很多人的聊天方式就很容易惹人反感、招人討厭。

比如聊到婚姻,很多人會問:“你怎么還不結(jié)婚???”這句話十分容易引起他人抵觸,對方內(nèi)心的聲音一定在說:關(guān)你屁事!就算只是問“你有沒有對象啊”這樣的話,在我們這樣的文化環(huán)境里,也容易被當(dāng)成一種壓力。

同樣的問法還有:“你生孩子沒有???你什么時候生孩子阿?”你在哪上班啊?什么職位?待遇好不好???”

安全感

【小訣竅】要讓別人有安全感,也就是不給對方施加壓力

既然有時候我們必須涉及私生活才能聊得熱絡(luò),而涉及隱私又容易招人反感,那么這類問題究竟應(yīng)該怎么聊呢?

三個注意事項

其實,把剛才說過的這些誤區(qū)倒過來想一想就會發(fā)現(xiàn),不給對方施加壓力是最根本的原則,具體來說,有以下三個注意事項。

注意 1 :不要索取信息,而要分享態(tài)度

很多時候我們打聽對方信息,只因為說法不夠講究,以至讓對方感覺到被評價,甚至被歧視。有人可能會說:“我就是問問你有沒有小孩或工作怎么樣嘛,知道這些我才能更了解你,才能跟你走得更近?。 比欢聦嵣?,有沒有歧視不是我們自己說了算,而是對方說了算。社會上就是天生有很多鄙視鏈,我們自己心里得有數(shù)。就算自己沒這個意思,別人也可能會覺得是這個意思,這你就百口莫辯了。

其實,很多時候稍微換個說法,就不會給人歧視的誤解了。比如,我們想知道別人有沒有小孩,有的人會這樣問:
“你有孩子嗎?”
“打算什么時候生呢?”
“小孩多大啦?”
這單方面索取信息的問法,給人的感覺不會很舒服,會覺得像是在接受拷問,可以改成分享態(tài)度,比如問:
“你喜歡孩子嗎?”
“這年頭當(dāng)父母啊,真是越來越不容易!”
這類問題就比較不會傷人,因為喜不喜歡"或“容不容易"只是表達態(tài)度,聊起來沒有壓力。且態(tài)度這東西,聊著聊著,對方往往就會很自然地變成跟我們分享信息,比如順便告訴我們:“喜歡是喜歡,不過現(xiàn)在工作太忙,還沒有計劃要小孩。"或者是:“唉,家里生了兩個現(xiàn)在累死了!”
此時,你們對話的重點就能從分享態(tài)度進階到分享信息,雙方關(guān)系也就更拉近了。
同樣,當(dāng)以后想問別人“有沒有買房"或“有沒有女朋友"之類的問題時,你也不妨調(diào)整一下,改成:“你覺得現(xiàn)在這個時候投資房子可行嗎?”或者:“我覺得女生真是麻煩,有時候還不如一個人呢!,像這樣,把態(tài)度問題拋出去,對方自然就會聊到我們想要知道的。

注意 2 :拋磚引玉,以自我揭短的方式向?qū)Ψ綊伋鲈掝}

在我們聊八卦的時候,很多壓力都是來自另一方無意間的炫耀。
但同樣的話題,如果你以自我揭短的形式問出來,先試試水,效果就會好很多。

比如:“我最近覺得自己的業(yè)余時間特別無聊,可我也不知道要干點啥。我看你朋友圈活動挺豐富的啊,你是怎么安排的?”
在這里你先對自我狀態(tài)進行否定式陳述,讓對方感受不到壓力。接下來,對方不管是和你聊怎么安排還是和你聊怎么玩,你都可以了解到對方更多的信息,關(guān)系自然也就拉近了。

這一點使用的時候要注意,“自我揭短",不是要你說謊話,總不能你明明周末剛?cè)ゴ笸嫱?,卻故做可憐說周末無聊。這種行為,日后一旦被抓到,很容易沒朋友的。同時,揭短也并不意味著抱怨,它的意思是要你在同一個現(xiàn)實中分享出不同的感受面,好讓旁人可以從中發(fā)現(xiàn),自己的生活也是有亮點、能炫耀的。
這里的關(guān)鍵,是拋磚引玉從自身講起,自我揭露而不是炫耀,提出一個開放性的問題,這樣才能自然而然地聊得比較親熱。

注意 3 :把問題拋給在場的所有人,而不是特意面向某個人

多人聊天時,無論是在群中還是在現(xiàn)實中,同一個話題可能是這個人的笑點,也可能是另一個人的淚點。要避免他人的反感,聊天時要盡量把話題拋給更多的人,那些不想接話的人也自然不會感受到太大的壓力。而只要我們提出的問題能夠引起共鳴,總會有人接話茬,大家聊開了,自然就會你一言、我一語,更多的信息就出來了。比如,我們想了解一下身邊人的婚戀狀況,可以這么開頭:
“我現(xiàn)在根本不想結(jié)婚、不想生小孩,可是父母天天催,你們是怎么應(yīng)對父母催婚的?”
這樣一問,周圍的人就會圍繞“婚姻”這個話題展開討論。
總之,聊八卦時應(yīng)以不給對方壓力為大原則,做到不索要信息、不炫耀自己、不具體針對,才能既拉近關(guān)系,又避免冒犯。

最后咱們來總結(jié)一下,這節(jié)課主要講如何破解初次溝通的尷尬,也就是如何從陌生人到朋友,剛開始的時候從請教名字開始,然后聊八卦開始深入了解,聊八卦的時候有三個注意點:

注意 1 :不要索取信息,而要分享態(tài)度
注意 2 :拋磚引玉,以自我揭短的方式向?qū)Ψ綊伋鲈掝}
注意 3 :把問題拋給在場的所有人,而不是特意面向某個人

下一篇文章我們將微溝通繼續(xù),我們來聊聊成為普通朋友以后,怎樣說話才能得到別人的及時的回復(fù),期待與大家下次相聚。

小荻老師說,有趣的靈魂,別人才會愿意與你相遇;而用心的人才會被這個世界溫柔相待,希望閱讀的各位都能溝通得體。

如果你能堅持看到這里,就請你給我回復(fù)一個紅色愛心,讓我知道有你在。

最后,特別推薦《好好說話》這本書,因為沒有這本書就沒有這篇文章,感謝馬東及其團隊!

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