讀完《番茄工作法圖解》有感——24營(yíng)2組Dylan第21/21天

在閱讀《番茄工作法圖解》時(shí),我利用書中的方法實(shí)踐了幾天,同時(shí)結(jié)合奇妙日程使用。

但幾天下來,發(fā)現(xiàn)這兩樣都不太適合我,反而讓我變得很焦慮,原因是我的工作性質(zhì)決定了只要工作上有現(xiàn)場(chǎng)問題出現(xiàn),那就得立馬去解決,而解決問題的用時(shí)是不可控的,有時(shí)甚至是2個(gè)小時(shí)以上,這就導(dǎo)致番茄鐘被破壞,奇妙日程的時(shí)間軸立馬得重新制定,焦慮隨之而來。

經(jīng)過兩天的思考,我決定整合這段時(shí)間學(xué)到的時(shí)間管理方法和工具,形成自己的目標(biāo)、計(jì)劃、任務(wù)規(guī)劃體系,提高工作效率,遠(yuǎn)離焦慮。

方法和工具

1、列月目標(biāo)、周計(jì)劃、日任務(wù),按照事情的重要程度分成3個(gè)等級(jí):必須完成、應(yīng)該完成、備用完成,分別對(duì)應(yīng)滴答清單中的高優(yōu)先級(jí)、中優(yōu)先級(jí)、低優(yōu)先級(jí);

2、不論是目標(biāo)、計(jì)劃還是任務(wù),必須預(yù)估它們所用的時(shí)間,保證在個(gè)人可利用時(shí)間范圍內(nèi)(不計(jì)算備用任務(wù)的時(shí)間),不能太多,也不能太少,而且每日要確保留出1.5小時(shí)的空白時(shí)間(如時(shí)間充裕,利用備用任務(wù)填補(bǔ)),完成時(shí)要統(tǒng)計(jì)實(shí)際用時(shí),以便后續(xù)保證預(yù)估時(shí)間的準(zhǔn)確性;

3、即便任務(wù)都屬于同一優(yōu)先級(jí),也需排好順序,從最重要的開始做起,不做完絕不開始下一個(gè);

4、每天保證“高優(yōu)先級(jí)”的任務(wù)全部完成,因?yàn)檫@是提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,它們?yōu)槲覀兊倪M(jìn)步貢獻(xiàn)了80%;

5、中途出現(xiàn)新的事情,先將它們放入“收集箱”,等到晚上列第二天任務(wù)時(shí)一起處理;

6、工具選用“滴答清單”,理由很簡(jiǎn)單,適合自己。

以上就是目前設(shè)定的任務(wù)規(guī)劃體系,解決了思維混亂這個(gè)當(dāng)務(wù)之急,后續(xù)逐步完善。

學(xué)中做,做中學(xué),所有的知識(shí)經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證,變成適合自己的,然后幫助自己實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,我想,這就是我們學(xué)時(shí)間管理的意義吧。

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