如何正確提出建議與批評

故事還在繼續(xù)中。

還是說回同事受傷的事件。

實際上,我們一直在關(guān)注事件的進(jìn)度和進(jìn)展。

很微妙的是,真的只是一種態(tài)度問題。

重視,事件可能很快得到解決。

輕視,事態(tài)可能得到惡化。

很象小說中說到的,善與惡,只在一念之間。

人力資源管理學(xué)說經(jīng)歷了三個階段:

1、人性本惡。X學(xué)說。

2、人性本善。Y學(xué)說。

3、人性引導(dǎo)。Z學(xué)說。

X理論和Y理論是行為科學(xué)家麥格雷戈通過對人性分析提出的理論,按照麥格雷戈的觀點,X理論假設(shè)是:一般人的天性好逸惡勞,必須用強迫、控制、指揮和懲罰相威脅等手法去管理,一般人也愿意受人指導(dǎo),缺乏進(jìn)取心,把個人的安全看得最重要。其中心原則是通過行使職權(quán)實現(xiàn)指導(dǎo)和控制。

Y理論與Z理論的基礎(chǔ)都是以人為中心,強調(diào)人的主觀能動性;影響人的行為變量不僅有個人特性而且有環(huán)境特性。領(lǐng)導(dǎo)者利用人的本能動機,按照創(chuàng)造條件正確引導(dǎo)的原則,不斷革新組織方法和環(huán)境條件,使職工自我管理達(dá)到個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的一體化。管理者主要依靠創(chuàng)造機會、鼓勵、改善條件等方法,引導(dǎo)個人努力工作。

Z理論是加州大學(xué)威廉·大內(nèi)教授在《Z理論:美國企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)》一書中提出的。Z理論的中心是提出了“Z型組織”管理模式, “平均、民主”是Z型組織的核心,信任是基礎(chǔ),親和是紐帶,合作是其宗旨,進(jìn)而產(chǎn)生的是職工對企業(yè)的“忠誠”。

所以,在工作中間,還有家庭生活當(dāng)中,我們不要用簡單的觀點和非黑即白的眼光去看待同事、員工、身邊的人。

人是復(fù)雜的。

我們來看一個案例:

A公司員工小明,一直工作表現(xiàn)很優(yōu)秀。

但是最近一個月,小明經(jīng)常請假,還經(jīng)常遲到。

主管老王很惱火。

他讓班長找小明談話。

但是小明的行為還是沒有得到改善。

老王決定親自找小明談話。

按他的脾氣,他肯定會披頭蓋腦先把小明批評一頓。

但是最近他正在參加RIA全國訓(xùn)練營第四期的學(xué)習(xí)。剛好學(xué)到“如何巧妙提出建設(shè)性批評意見和反饋”。

下面我要講的方法,是給出建設(shè)性批評意見和反饋的最佳方法,而且它的優(yōu)點很多,使用范圍不僅僅限于領(lǐng)導(dǎo)們。

用來應(yīng)付令人討厭的同事或者讓人惱火的惡習(xí),同樣有奇效。

方法是這樣的:

想象一個大大的美味多汁的漢堡。上面是一半松軟的圓面包--下面是肉,這才是漢堡的重點所在;或許中間還有些點綴的蔬菜,比如生菜、番茄和洋蔥。但是其實你買漢堡就是為了那塊牛肉。最下面,是圓面包的另外一半。(如果你是個素食主義者,你可以想象把漢堡分成三層,第一層是“好的”,接著是“不好的",最后又是“好的"。)在桑娜那個故事中,最上面一層是上司夸獎她的寫作水平。然后是“肉",即如何正確規(guī)范地寫一份報告。最后達(dá)芙妮用另外一半松軟美味(夸獎)的圓面包結(jié)束了跟桑娜的談話。

小技巧20 漢堡法

當(dāng)你不得不批評同事的時候,

第一步:應(yīng)該針對你想要對方改進(jìn)的地方先提出表揚,表揚要具體。

第二步:給對方“肉”,即指出對方哪里有待改進(jìn);

第三步:再次給予贊揚,結(jié)束談話。假如對方需要你好好跟他(她)談一談,那么夸獎時不妨多說些他愛聽的話。

這就好比漢堡里的番茄醬、芥末、奶酪和洋蔥。如果對方令你不滿的地方不止一處,那么最好在兩塊“肉"之間再夾一塊面包。這就是個“巨無霸"啦!


老王想結(jié)合這次談話來學(xué)習(xí)這個片段:

【W(wǎng)HAT】:

這個片段它告訴我們正確提建議的方法。我們就稱它為泉氏夾心法吧。

【W(wǎng)HY】:

為什么我就要這么理解它?因為啊,泉水小姐姐的腦回路比較清奇。為我所用就是我的方法。話說我們在工作中經(jīng)常會碰到這樣的情況,要批評別人,要給別人提建議,總是覺得不知道如何表達(dá)才能達(dá)到目的呢,所以,方法很重要。今天這個方法,是我在工作中經(jīng)常應(yīng)用的方法之一,親測有效哦。比如說昨天的事件,我就用這個方法應(yīng)對管理處的當(dāng)事人,終于讓對方感覺到了羞愧。

【HOW】:

那么,究竟如何操作才能達(dá)到泉水的層次呢,我建議你這么做比較好:

1、具象化內(nèi)容。

2、肉肉化改進(jìn)。

3、激勵化贊揚。

層層遞進(jìn),不達(dá)目的不罷休。

【W(wǎng)HERE】:

泉水小姐姐拆解的內(nèi)容只適用于那些真心實意想學(xué)習(xí)這個方法來改進(jìn)人際關(guān)系,提升管理能力的人喲。


因此,老王準(zhǔn)備:把小明的工作表現(xiàn)具體描述出來,之前做的好的,現(xiàn)在做的差的,還有和公司規(guī)章制度相違背的,一一羅列,說明事實,然后,用推拉拽的方法,曉之以理,動之以情,希望讓小明感覺到自己對他的期望、希望、失望、批評、建議,最后呢,用委婉的方法來結(jié)束談話。

結(jié)果會怎樣?

想一想。


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