職場上的成功,不僅靠努力,更要靠工具,思路決定出路,方法決定勝負,而愛默生說“方法可能有100萬種,但法則只有幾個。掌握了法則的人可以成功地選擇自己的方法,而忽視法則,只顧去嘗試各種方法的人注定會遇到麻煩?!薄B殘龀晒θ耸慷际巧朴梅▌t的達人,依次展開自己的職業(yè)規(guī)劃管理,不管是管理者、人力資源專員還是普通員工,善用法則,事倍功半。
那么,職場上,如何才能以少量的投入和付出將獲得大量的結(jié)果、產(chǎn)出和回報。只處理最重要和復(fù)雜的事情,就將大幅提高組織和自己的效率,讓工作變得更容易和更有趣,輕松識別優(yōu)質(zhì)的客戶并知道如何讓他們越來越滿意?職場上,如何才能大幅提高自己的工作成效,并能讓自己的工作變得不那么辛苦。如何在獲得職業(yè)成就感的同時無須承受任何壓力,也無須長時間工作;如何在取得遠比現(xiàn)在更大成就的同時無須委屈你自己,或犧牲與家人和朋友的關(guān)系?
這就是下面將要介紹的職場管理效率提升小工具:帕累托80/20效率法則,希望對你的職場工作有幫助!
一、什么是80/20法則
80/20法則,是19世紀末20世紀初意大利經(jīng)濟學家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。他認為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律、帕累托法則(定律)、巴萊特定律、最省力的法則、不平衡原則。
帕累托80/20效率法則
80/20法則的真諦,在于它和我們的直覺是相反的,即我們80%的成就源于僅僅20%的時間、努力和關(guān)鍵決策,例如,80%的銷售額來自20%的VIP貴賓顧客;80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;80%的績效評價來自20%的工作。
該法則不僅被廣泛應(yīng)用于社會生活和企業(yè)經(jīng)營管理,還可以幫助職場中的個人大幅度提高工作成效,而且能讓自己的工作變得不那么辛苦。輕松地在職業(yè)生涯中取得非凡的成就。
帕累托80/20效率法則
二、80/20法則的兩個主要用途
1. 運用80/20分析法去發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵起因——20%的投入就有80%的產(chǎn)出,并在取得最佳業(yè)績的同時減少資源損耗。
2. 運用80/20分析法對80%的投入只產(chǎn)出20%的生產(chǎn)狀況進行改進,使之發(fā)揮有效作用。
總之, 80/20法則,是一個職場人不可不知的效率法則。高效運用80/20法則,就會自覺區(qū)分重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù),從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把更多精力、資源用在最重要、最緊迫的事情上:抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項目、關(guān)鍵崗位,因此也就避免了在工作中“胡子眉毛一把抓”現(xiàn)象。
三、80/20法則結(jié)語
80/20法則,不僅是分析問題的方法,而且還顛覆了我們傳統(tǒng)的思維,揭示了在原因與結(jié)果、投入和產(chǎn)出、付出和回報之間存在著一種內(nèi)在的失衡。運用它就意味著我們要做如下:把更多精力放在重要工作上,而不是平均用力;用最小的努力掌控我們的生活;有所選擇而非事無巨細;精益求精而非貪多求全。
80/20法則,不僅能大幅提高你的工作成效,而且能讓你的工作變得不那么辛苦。甚至在獲得職業(yè)成就感的同時無須委屈你自己,或犧牲與家人和朋友的關(guān)系。這就是我的觀點,不煩試試看吧,如果您已經(jīng)應(yīng)用80/20法則,歡迎說說您的感受和心得!
附:80/20的統(tǒng)計結(jié)論,有興趣的朋友,可以看看,對嗎?
20%的人成功------------------80%的人不成功
20%的人用脖子以上賺錢--------80%的人脖子以下賺錢
20%的人正面思考--------------80%的人負面思考
20%的人買時間----------------80%的人賣時間
20%的人找一個好員工----------80%的人找一份好工作
20%的人支配別人--------------80%的人受人支配
20%的人做事業(yè)----------------80%的人做事情
20%的人重視經(jīng)驗--------------80%的人重視學歷
20%的人認為行動才有結(jié)果------80%的人認為知識就是力量
20%的人我要怎么做才有錢------80%的人我要有錢我就怎么做
20%的人愛投資----------------80%的人愛購物
20%的人有目標----------------80%的人愛瞎想
20%的人在問題中找答案--------80%的人在答案中找問題
20%的人在放眼長遠------------80%的人只顧眼前
20%的人把握機會--------------80%的人錯失機會
20%的人計劃未來--------------80%的人早上起來才想今天干嘛
20%的人按成功經(jīng)驗行事--------80%的人按自己的意愿行事
20%的人做簡單的事情----------80%的人不愿意做簡單的事情
20%的人明天的事情今天做------80%的人今天的事情明天做
20%的人如何能辦到------------80%的人不可能辦到
20%的人記筆記----------------80%的人忘性好
20%的人受成功的人影響--------80%的人受失敗人的影響
20%的人狀態(tài)很好--------------80%的人態(tài)度不好
20%的人相信自己會成功--------------80%的人不愿改變環(huán)境
20%的人永遠贊美、鼓勵--------------80%的人永遠漫罵、批評
20%的人會堅持--------------80%的人會放棄