? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?《一張表，Hold住部門大會》
? ? ? 作為管理者，開會是自己必不可少的工作之一。有任務(wù)安排需要開會、工作總結(jié)要開會、經(jīng)驗分享要開會、發(fā)現(xiàn)問題解決問題要開會、還有日常要開的例會……想想要開的會真是不少，說是一天三會真的是很切合實際的。
? ? ? 不過崔最近告訴我們，可能我們都不太會開部門大會和小組例會的。為什么呢？因為我們木有理解開會的目的，只是把需要強調(diào)的事情說了一遍。想想也是，之前開會都是羅列出來一二三四五等等，想把所有認為是重點的事情都強調(diào)一遍，全是重點反而是沒有重點，下面的員工可能只記住一兩條，其他的都忘記了。
? ? ? 對此，崔給我們進行了一場《如何開好部門大會》的培訓(xùn)，結(jié)束以后感覺還是頗有收獲的。
? ? ? 怎么開好大會？崔給講了三個要點：一、準(zhǔn)備工作；二、刻意練習(xí)；三、復(fù)盤。
? ? ? 一、準(zhǔn)備工作。這個是分了四個板塊：①、確定主題；②、拆分板塊、設(shè)計形式；③、設(shè)計開場白；④、工具——全景指導(dǎo)圖。
? ? ? ①、確定主題。主題是開會的主要目的，每次開會都是要確定一個重要的主題的，然后圍繞這個主題進行展開。開會的主題可能會有很多，比如：影響思想、解決問題、傳遞新知等。有時候要開的會可能同時占有好幾項因素，既想鼓舞士氣，又想解決具體問題，還要叫對應(yīng)的方法，那怎么確定主題呢？確定好開會的目標(biāo)是什么，那這個目標(biāo)就作為開會的主體、作為重點，其他的都可以以輔助的形式進行。
? ? ? ②、拆分板塊、設(shè)計形式。其實就是會議的模板，一般會議的模板有三種：開場、主體、促進行動/結(jié)束。每個模板都可以以不同的形式來進行，以便讓參與開會的人都有很好的參與感。當(dāng)然，每個板塊要有對應(yīng)的銜接，同時結(jié)合自己想要開展的形式。而常見的形式有：互動、提問、案例分享、講授、講故事、示范……這些都是需要提前進行策劃，要對每個環(huán)節(jié)進行演練，并評估每個版塊大概需要多長時間，每個版塊執(zhí)行的步驟分別是什么，是否需要道具等等。
? ? ? ③、設(shè)計開場白。開場白一般都是需要提前設(shè)計的，是要圍繞特定的主題的，所以才放在第三個進行說明，以便更有針對性。開場白的形式有很多，一般有：直入式，無過渡直接開始；說明式，說明給大家聽；他山之石，借助其他方面的力量。同時還要給自己設(shè)計幾個自我介紹，以便在不同的場合進行應(yīng)用。
? ? ? ④、全景指導(dǎo)圖。
? ? ? 二、刻意練習(xí)。
? ? ? 曾在羅輯思維中聽過這樣的一節(jié)課《如何成為高手》，成為高手兩個必要條件：遠離舒適區(qū)+必要的刻意練習(xí)。
? ? ? 每個人在面對大多數(shù)人，要在多數(shù)人面前進行演講的時候，都是會緊張的，只是牛人勇于去克服這些（反復(fù)練習(xí)），所以他們才能成為牛人。
? ? ? 每次當(dāng)別人給自己指點出來某個問題的時候，往往會有一種恍然大悟的感覺，其實這就是一次認知升級。但若是只是學(xué)學(xué)了事，過段時間可能就會遺忘，想真正學(xué)到東西，需要和知識產(chǎn)生鏈接，如何產(chǎn)生鏈接呢？把它寫下來，是一種方式。拿著它去用，也是一種方式。不去和知識形成互動，很可能會進入“知道了很多道理，卻依然過不好這一生”的陷阱。
? ? ? 練習(xí)是要有目的的，不能盲目的進行：
1、有具體的目標(biāo)。
2、找到適合自己的方法。
3、專注練習(xí)的過程。
4、及時反饋。
? ? ? 三、復(fù)盤。
? ? ? 昨天說了做完工作一定要次次復(fù)盤，只有復(fù)盤，才能回顧自己的不足，以便下次改進，才能有所提升。復(fù)盤工作其實我做的并不是很好，后期還要多多注意，加強復(fù)盤。復(fù)盤的主要目的有這兩個：回顧是否達到了目的、想想過程中的優(yōu)勢和不足以便下次有針對性提升。
? ? ? 好了，我把昨天所學(xué)的知識點進行了一次回顧哈，相當(dāng)于又重新學(xué)習(xí)了一遍。
? ? ?個人覺得在工作中可以常用有三個點：
? ? ? 一、全景指導(dǎo)圖
? ? ? 二、刻意練習(xí)。
? ? ? 三、次次復(fù)盤。
? ? ? 全景指導(dǎo)圖：按照這個思路，樹立一個參照物，結(jié)合昨天培訓(xùn)的作業(yè)，在部門內(nèi)嘗試進行，并加強練習(xí)。
? ? ? 刻意練習(xí)、次次復(fù)盤：這個需要結(jié)合自己的日常工作，把開會的技能嘗試運用，可以先整體搬過來運用，后期結(jié)合實際工作，截取其中某個點進行運用。另外，后期對自己的所有工作都要進行反思，多想想還有沒有好的方法、還有沒有提升的空間……
