想起老子在《道德經(jīng)》里所寫:多言數(shù)窮,不如守中。意思是人說的話多,往往會使自己陷入困境,還不如保持沉默,把話留在心里。的確,人的很多麻煩其實就是因為一時的快語,請記住: 沉默是金!
我同事2019年12月25日簽了一份17萬元的購貨合同,當(dāng)日付50%,過兩個月后即2月24日再付50%,按照合同約定,款已付了,可是截止到昨天3月27日,銷售方還沒有開發(fā)票,我有些無語了,難道我不找你要發(fā)票,你就不提醒對方開發(fā)票嗎?
這位同事是領(lǐng)導(dǎo)的“貼心人”,誰也說不動,工作中說話把握好分寸,實屬不易,一不留神,不知道得罪了誰?
其實,與領(lǐng)導(dǎo)、同事說話:“分寸”:是讓領(lǐng)導(dǎo)有光,是讓同事有面,是讓自己心里舒服。
1.與領(lǐng)導(dǎo)匯報時,首先要表現(xiàn)出你的專業(yè)性。若有反對意見,要確認自己的思路是否有誤,目的不是推翻他,而是證明自己是對的。其次要表達我是如何做的或者下一步該如何做?最后做完之后要匯報結(jié)果。
2.與領(lǐng)導(dǎo)或客戶閑聊時,要察言觀色,特別是不熟悉對方套路的,說話可盡量順?biāo)浦郏龅阶屗耸娣?,還不要讓人感覺溜須拍馬。
3.與同事談?wù)聲r,即使和自己的觀點不一樣,也要懂得尊重。在表達請求時,多用問句,商量的語氣更能讓人接受。閑聊時,因為都是平級,可能大多數(shù)時還是競爭對手,力求不樹敵,不聊其他人的缺點,以取悅大家為主。
4.與同事或他人溝通時,應(yīng)該逆向思考,換位思考。說話前想好了,再去表達。
5.不打探他人的隱私。包括感情、薪資和家庭情況。這類問題如果對方和你的關(guān)系發(fā)展到一定階段,自然會說的。
6.不是每次的溝通都順暢,讓每次的犯錯都成為學(xué)習(xí)的機會,接下來調(diào)整說話的分寸感,不斷的嘗試和調(diào)整行事的方式,做更好的自己。
其實,說話有分寸的技能,是可以鍛煉出來的。時間一長,你會發(fā)現(xiàn),巧舌如簧可能還不如沉默寡言。
說話分寸掌握的好,看似是察言觀色,其實提升的是自我修養(yǎng)、心胸和氣度。