這是本系列文章的第七篇，也是結(jié)尾篇，在開始之前，你可以先看這六篇：
今天的主題是：記得將稿件進(jìn)行修改
一部好的作品，需要經(jīng)過許多的流程，將全部步驟走完之后，還有最后且很重要的一步：修改，甚至是反復(fù)修改。
對于寫作來說，也是如此，很少會(huì)出現(xiàn)特別完美的初稿，其罕見程度就好比你買了一張兩元彩票，第二天中了五百萬，或者在四川見到北極熊，可能性真的很低。
當(dāng)然，也的確會(huì)有例外情況發(fā)生，但它們并不常見。修改并不意味著你寫得不好，它只是寫作流程中的一個(gè)環(huán)節(jié)，無論你寫的是什么，都應(yīng)該留出時(shí)間來修改初稿。
修改的意義很廣泛，從反思、重寫，到校對、改錯(cuò)別字。要改什么，取決于這幾件事：文章有多長、多復(fù)雜 、多重要。
再怎么說，在從你手里送出之前，你也需要快速地審校一遍?；◣酌腌姇r(shí)間重新檢查一下你的文章能讓你避免不必要的錯(cuò)誤。
細(xì)心的朋友應(yīng)該發(fā)現(xiàn)有許多在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的文章，會(huì)存在許多錯(cuò)別字，這其實(shí)是一種很低級的錯(cuò)誤了，正是因?yàn)樵谑潞髮徍穗A段沒做，或者做得不夠仔細(xì)才出現(xiàn)這個(gè)問題。修改初稿最基本的作用首先是剔除錯(cuò)別字。
不光是要發(fā)表的文章，哪怕是電子郵件也是需要檢查的，也許你覺得私人郵件沒有檢查，但萬一出了錯(cuò)，后果可能會(huì)很消耗時(shí)間和精力。
如果是工作郵件，錯(cuò)誤的代價(jià)就更高了。如果郵件里有錯(cuò)別字，還會(huì)產(chǎn)生歧義，并讓你顯得相當(dāng)?shù)牟粚I(yè)。而要是發(fā)錯(cuò)了信息，后果會(huì)更嚴(yán)重。
而對于那些比較長、比較復(fù)雜的文章，除了審校之外，你還需要以批判的眼光看待自己的初稿。在修改的時(shí)候，你可以對照下面幾點(diǎn)，看是否做到位了：
想寫的東西表達(dá)清楚了嗎？
對讀者的稱呼合適嗎？
要想讓對方響應(yīng)我的申請，我給的信息充足嗎？這些信息有趣嗎？抓人嗎？能讓他們行動(dòng)起來嗎?
信息完整嗎？有沒有漏掉什么重要的東西？
排序有沒有邏輯？內(nèi)容有沒有力度？
有沒有拼寫錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、語法錯(cuò)誤？
除此之外，你也可以用這兩個(gè)方法幫助你進(jìn)行最終的修改：
分批修改
對于那些較長、較重要的文件，因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系，你可以分批修改。也就是說，把文件多看幾遍，對于上面的那些問題，每次只解決幾個(gè)。
與一次解決所有問題不同，將任務(wù)分塊來完成能讓你感到更輕松。你也可以自己列出問題清單，并以自己的方式解決它們。關(guān)鍵是要找到一種對你來講容易且有效的方法。
尋求幫助
無論你有多認(rèn)真，看著剛剛寫出來的東西，你也很容易會(huì)失去洞察力。如果你剛剛寫完初稿就返回去修改，是很容易將問題漏掉的。
讓其他人看看你的初稿，哪怕是快速瀏覽一下，也能解決“自己看不出來”的問題，你也能從他人的角度看看自己寫得怎么樣。
有時(shí)同事之間會(huì)聯(lián)合起來相互檢查，這樣做既能夠建立互信的關(guān)系，也能夠大幅度提升各自的工作質(zhì)量。
如果你是第一次請別人來幫你，一定要讓對方知道你想要的是什么。例如你就是想讓對方快速審校一下，一定要在一開始就讓對方知道，不然他可能會(huì)花一個(gè)小時(shí)去修改所有的細(xì)節(jié)。
對于寫好的文章，如果你有一些特殊的問題，比如不確定能不能吸引讀者，或是不確定簡介部分是否太長，一定要告訴你的朋友，這樣他才能在你需要幫助的點(diǎn)上集中注意力。
總結(jié)與反思：
我們必須能狠下心修改自己寫的東西，該刪的刪，哪怕那個(gè)詞或句子是你絞盡腦汁想出來的。同時(shí)，你也要允許自己有寫不好的權(quán)利。只有大體上寫完，才能開始修改。
在將你寫的東西發(fā)送之前，自己或者讓朋友來做一次編輯，可以讓錯(cuò)誤減少許多。
本系列的文章就寫到這了，完整看完的朋友應(yīng)該多少會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)收獲吧。
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