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I
What:任何事情都有輕重緩急,工作生活中,很多時候并不是我們的時間真的不夠用,只是安排處理事情的先后順序不合理。
Why:用模型的觀念,能夠更加合理的利用時間,同時能讓任務(wù)管理可視化。
How:第一步:將所有要做的工作(可以按月、按天、按小時)全部列舉出來,形成一個“Todo”清單;
第二步,畫出“重要緊急”模型,將這些清單上的工作分別寫到不同的格子里面,并按照1234的順序執(zhí)行。
A1
【親身經(jīng)歷】
我曾經(jīng)去過zara參加面試,中間給了一道小組合作的題目,要求是根據(jù)場景里面出現(xiàn)的一些情況,比如:衣服掉地上了需要撿起來、試衣間有人需要服務(wù)、需要驗(yàn)貨、門口警報(bào)器響了、需要提交報(bào)告給上級……來進(jìn)行事務(wù)處理優(yōu)先級的排序,并說出理由。
當(dāng)時,在場的伙伴們都有點(diǎn)就事論事,沒有一個好的框架先搭建起來。所以,我立即就提出了這個“緊急重要”模型。
根據(jù)這一模型,一件事情一件事情的判斷,然后將10件事分別寫入四個區(qū)域。最終,盡管某些事情的安排上和另一個小組有偏差,但是我們的這種用可視化框架來安排事務(wù)的做法是獲得一致的好評。
A2
【場景】上班在處理事情的時候一旦被一些小事插進(jìn)來,后面就抓不住做事的先后順序了
【目標(biāo)】明天上班能夠井然有序的安排好我自己所有的事情
【具體行動】
先“事無巨細(xì)”的把我明天要做的工作列出來,包括工作內(nèi)要處理的,和工作外要處理的私事都要寫出來,做到不重不漏。
接著根據(jù)“緊急重要”四象限進(jìn)行內(nèi)容填充,把要做的事情都合理的安排進(jìn)四個板塊。然后給自己正向激勵,just do it!從最重要最緊急的事情做起,比如:校稿、寫文案。
而且做完后,需要緊接著跳到第二個“不重要但緊急”的象限,而不要偷懶做一些不重要也不緊急的事情,比如:訂晚上吃飯的地點(diǎn)、更新一些軟件之類的。