R 為什么80%的人在工作中都不能很好地應用時間管理理論呢？因為他們沒有評估一件事情的重要程度和如何得知一件事的緊迫程度。在一個錯誤的基礎上，做再多正確的事情都是沒用的，這時我們就會用到四象限來區(qū)分我們遇到的所有事務。

第一象限 重要而且緊急。舉例：處理某媒體對公司的負面報道、為孩子填報高考志愿等。這些事情必須馬上去做，否則后果將會非常嚴重。但是在你立即去做的同時應該思考這樣一個問題：直的有那么多重要而且緊急的事情嗎？

第二象限 重要但不緊急。舉例：編寫公司下季度的工作計劃、制定家庭的投資理財策略、參加心理咨詢師的培訓等。這些事情雖然看起來不緊急，但卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時都會發(fā)展成重要而且緊急的事情，比如說，你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了兒童牙刷這個細分市場還沒有被競爭對手占領，但是你將制定針對這個市場的產(chǎn)品策略放在第二象限遲遲不處理，結果某一天你逛超市的時候發(fā)現(xiàn)，哇，競爭對手的兒童牙刷已經(jīng)投放市場了。那么這個時候，制定產(chǎn)品策略的事情就轉移到了第一象限，重要且緊急?？梢?，對待這個象限的事情，即使不迫切，也要做一份時間計劃表，持續(xù)推進。你可以思考這樣一個問題：如何避免更多的事情進入令人討厭的第一象限？

第三象限 不重要但緊急。舉例：客戶突然打來電話、臨時召開會議等。這個象限里的精力開銷是相當無奈的，但包括你在內的很多人都會被假象所迷惑，認為“緊急”的就是“重要”的。其實“緊急”和“重要”一點關系都沒有。比如客戶突然打來的電話，要你修改某個部分的代碼，你不要立即去做，而是評估這件事相對于手頭其他事情的重要程度，再做決定。在這個象限，我們應該思考這個問題：我們如何盡量減少第三象限的事務？

第四象限 不重要而且不緊急。舉例：看無聊的電視節(jié)目、一個人閑逛等。這個象限里的事情都是用來打發(fā)時間的，僅僅當作前三個象限的調劑的話還說的過去，如果過多的沉迷于這個象限，我們的產(chǎn)出就會大打折扣。在這個象限，我們應該思考這個問題：我們在工作中是否有必要進入這個象限？

I 重要性

② 重要但是不緊急 ①重要而且緊急

③ 不重要但緊急 ④不重要也不緊急

緊迫程度

如果沒有一個更好的方法處理手頭的事情，我們往往會處在忙而無續(xù)的亂麻當中，像時間管理理論等方法又較為理論，我們知道了也不一定會立即運用，大部分的低效管理者都被迫總是在做最迫切需要解決、立即需要辦的事情，而這樣做的后果將會是讓第一象限的事情越積越多，我們最好是投資第二象限，做好計劃，先緊后松。將自己的精力投資在第二象限，需要先將所有的工作都做一個梳理，具體步驟如下：

1、分到第二象限的重要但不緊急的事務，我會重點關注；

2、將事務做細，做成計劃，時刻知道你一下步該做什么，也更加有行動力；

3、明確任務完成的標準，當達到標準的時候就可以放下你的心頭大石，減輕你的壓力；

4、分成小的任務后有利于進度控制，你可以明確地知道該任務是否造成了拖延，并立即調整后面任務的時間規(guī)劃。

舉例：工作中的收發(fā)郵件

1、以前總在工作的時候把郵件的提醒功能調整為實時彈出最新消息；

2、但往往會干擾到手頭正在做的事情，學會了四象限法，我把查看郵件放在了第二象限；

3、這樣既提高了我的工作效率，也不會耽誤回復郵件的時效。

4、最后我決定分早、中、晚三次按時查看郵件。

A2 我接下所有的第二象限工作都可以分四步來安排并及時處理：

例如：對產(chǎn)品進行全面測試；

編寫產(chǎn)品概要設計；

歸檔自己的所有重要文件……

我都支將以上內容一一進行目標描述和任務分解，加油！