一閱讀時(shí)間:2015年11月21日
閱讀筆記:
目標(biāo)清楚,行動(dòng)才能準(zhǔn)確
主要目標(biāo)通常指的是那些對(duì)你的生活或工作而言非常重要的事情,它們代表著你希望自己的生活最終成為的樣子。但是,由于各方面的種種壓力,人就像每天走在高空鋼索上翻著跟斗穿過火圈一樣,稍不注意就會(huì)在各種人生的目標(biāo)之間失去平衡。在這個(gè)社會(huì)和這個(gè)時(shí)代里,不給自己制定太多的目標(biāo)是很明智的。且不說(shuō)目標(biāo)太多不能使你面面俱到,當(dāng)你的目標(biāo)之間相互矛盾時(shí),更會(huì)讓你顧此失彼。
所有長(zhǎng)期的目標(biāo)都必須靠具體的短期目標(biāo)來(lái)支持,而一個(gè)主要目標(biāo)應(yīng)該包含一個(gè)或更多的次要目標(biāo)。
設(shè)立一個(gè)短期目標(biāo)的時(shí)候,一定要明確具體到你想要得到什么結(jié)果以及完成的時(shí)間。此外,這些目標(biāo)必須支持你慎重確定的長(zhǎng)期目標(biāo),否則到頭來(lái)只能是竹籃打水一場(chǎng)空。
過井井有條的生活
歸納檔案加上樂觀的心態(tài),足夠讓你的工作井井有條了。
不喜歡整理的人最喜歡用的一個(gè)借口是:“我在整理方面實(shí)在不在行。”然后,他們的所作所為就都被原諒了。
“擅長(zhǎng)整理”的人和“不擅長(zhǎng)整理的人”之間唯一的區(qū)別,就是前者明白要把整理工作做好是需要努力的;而后者則覺得他們天生(或者說(shuō)打娘胎里)就缺少“整理基因”。
整理辦公桌就是在改變生活
喬·舒格曼在他的著作《成功的力量》里提到,每天晚上清理你的辦公桌會(huì)讓你不自覺地決定第二天的工作。
每晚整理完辦公桌后,記得為白天完成的事夸贊自己幾句。千萬(wàn)不要在這個(gè)時(shí)侯因?yàn)槟承┠銢]做完的事再來(lái)責(zé)怪自己。世界上本來(lái)就有做不完的事,沒有必要因?yàn)檫@個(gè)不停痛苦?;蛟S你已經(jīng)拼盡全力做到了最好,即便沒有,你將來(lái)也會(huì)——就算不是馬上,遲早也會(huì)的,最遲也不會(huì)晚于下個(gè)千禧年吧!
如果你已經(jīng)把辦公桌搞定了,接下來(lái)就可以更進(jìn)一步了——調(diào)整辦公室的環(huán)境,好讓你的注意力集中在手頭的工作上,忽略其他不那么重要的事情。這涉及整理各種紙張、文件夾、報(bào)告和其他東西,在整潔的辦公桌上工作的時(shí)候,確保你面前只有現(xiàn)在需要處理的事物。
避免工作中出現(xiàn)意外“驚喜”
創(chuàng)造“巔峰狀態(tài)區(qū)”
“明白正確的想法和正確的努力,一定能帶來(lái)正確的結(jié)果,工作的心情自然會(huì)愉快而淡定?!?/p>
能夠待在“巔峰狀態(tài)區(qū)”真是件很棒的事,這里我所指的是你能夠拿出最好的工作狀態(tài)的地方。在那兒你總是自信滿滿,工作起來(lái)感覺最好,蜘蛛紙牌或者接龍游戲都沒有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)移你的注意力。
準(zhǔn)備好工作現(xiàn)場(chǎng)“殺蟲劑”
“我們好不容易省下一點(diǎn)時(shí)間,卻又用這點(diǎn)時(shí)間來(lái)思考到底該干點(diǎn)什么,生活中有一半的時(shí)間就這么消磨過去了。”
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)身處的環(huán)境中到處都是各種各樣的促使你分心的干擾和誘惑(或者說(shuō)整個(gè)社會(huì)都是如此),即使是最簡(jiǎn)單的任務(wù),也會(huì)像吸滿水的海綿一樣膨脹到你無(wú)法承受的地步。有時(shí)候,你之所以在一件事情上不停地拖拉,純粹是因?yàn)槟阈睦镆恢迸瓮行└蓴_會(huì)出現(xiàn)。要想杜絕這種可能性,首先要杜絕干擾的出現(xiàn)。就像Terminix除蟲公司里,是絕對(duì)找不到蟲子的。
為了集中精力,你可以從一些日常事務(wù)中逃脫出來(lái),比如把電話關(guān)機(jī)、不接待訪客、拒絕查看電子信箱等。
與干擾作戰(zhàn)
毫無(wú)疑問——起碼對(duì)我來(lái)說(shuō)如此——辦公室里最讓人抓狂的就是自己的工作被打斷。許多公司的管理人員總結(jié)過超過15項(xiàng)的工作時(shí)讓人不爽的事情,其中包括工作量太大、對(duì)公司政策不滿、懲罰別人、跟上級(jí)打交道、平衡工作和生活、制定預(yù)算、帶領(lǐng)員工做自我檢討以及工作節(jié)奏被打斷。你能猜到嗎?排在首位的正是工作被打斷!
把自己隔離起來(lái)
“從小我就被教導(dǎo),一切只能靠自己,我的未來(lái)握在自己手上?!?/p>
——達(dá)利斯·奧格登·米爾斯
有時(shí)候,為了能讓自己全神貫注,找個(gè)地方藏起來(lái)也不錯(cuò)。如果你決心要排除所有的干擾,那就給自己創(chuàng)造一個(gè)沒有干擾的環(huán)境,比如用在家辦公來(lái)代替去辦公室工作。你可以把自己鎖在一個(gè)房間里,墻上貼上警示的標(biāo)語(yǔ),在頂樓上隔出一個(gè)小單間,或者干脆到離家較遠(yuǎn)的地方,這樣更可以避免被打擾,如在你家附近的旅館定一間房間。
你必須堅(jiān)持做你該做的,把所有其他念頭都從大腦中趕走。這聽起來(lái)有點(diǎn)殘酷,但是當(dāng)你被某個(gè)拖到不能再拖的重要任務(wù)搞到頭暈?zāi)垦!⒑翢o(wú)頭緒時(shí)——面對(duì)現(xiàn)實(shí)吧,你已經(jīng)錯(cuò)失了很多解決它的機(jī)會(huì)——你會(huì)深切地體會(huì)到什么叫做無(wú)助!
跟著“耳朵”走
“再漫長(zhǎng)的干旱也會(huì)在雨水中終結(jié)。”
——羅伯特·福斯特
你可以“看到”成功的情景,能“聞到”成功的味道,也能“聽出”你成就事業(yè)的方法。不論拖拉想通過什么方法蒙蔽你的視線,你的耳朵依舊可以為你指出一條征服它的道路。只要你的汽車?yán)镉蠧D或是MP3播放器,你就能控制你的環(huán)境,投入或者抽離工作。這很有趣,不是嗎?
學(xué)會(huì)“忽略的藝術(shù)”
“智慧的藝術(shù),就在于知道應(yīng)該忽略什么的藝術(shù)?!?/p>
事情越拖越難辦
“每天開門和關(guān)門的方式,決定著我們生活的方式?!?/p>
假設(shè)我從行業(yè)協(xié)會(huì)收到了一封郵件,協(xié)會(huì)要求我參加一個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)查,可我現(xiàn)在很忙,很不愿意參加。誰(shuí)不會(huì)有這樣的想法呢?所以我可能會(huì)把這封郵件先塞到別的地方,等到“有時(shí)間”或有心情的時(shí)候再來(lái)處理。只不過等到你郵箱里未回復(fù)的郵件堆積如山的時(shí)候,恐怕你的自然反應(yīng)可不是你期望的那樣。這些瑣碎的事務(wù)很容易堆積成山,而且比起你一開始就立即處理,這個(gè)時(shí)侯再去處理的難度恐怕要大得多。
掌握一分鐘處理事情的技巧,馬上去做是核心,處處提防懶惰的各種事件,提高效率是關(guān)鍵,把握細(xì)節(jié)最重要。
每天閱讀點(diǎn),生活在慢慢改變,水滴石穿,積少成多,重在積累。