利用時間的關鍵是提高單位時間的產(chǎn)出，即時間效率系數(shù)。你要經(jīng)常琢磨你的效率系數(shù)高不高，因為:有用功=時間x效率系數(shù)。你若是老開夜車，這聽起來很刻苦，但頭昏眼花，實際上大腦的吸收率接近零，再多的小時數(shù)乘以零不都等于零嗎?
提高時間效率系數(shù)，實質(zhì)就是通過提高時間的質(zhì)量，以贏得時間的數(shù)量，這是時間運籌中的精髓。 要想提高時間效率系數(shù)，有4種途徑可供參考:
1.掌握最佳方法
宋代時，皇宮突然失火，燒毀了幾座殿堂，皇帝命令大臣丁謂限時修復。丁謂經(jīng)過考慮發(fā)現(xiàn)有三難:宮中無土筑墻，要從幾十里外運土進城難;大批竹、木等建筑材料要從外地運到宮中難;處理建筑后的破磚廢石難。怎么辦?
經(jīng)過苦苦思索，他終于精心設計了一個絕妙的施工方案:先把皇官前的大路挖成深溝，就地取土燒磚筑墻，然后把汴河水引入溝中，建材用船運到工地，等官殿修好后，再把垃圾填入溝中，修復大路。這樣，一舉三得，工程進度比預定的時間大大提前了。
由此可以看得出，掌握最佳的工作方法來提高時間效率具有巨大的生命力。?
2.保持良好的情緒
惡劣的情緒是人生成功之大敵，而良好的情緒可以加速生命的節(jié)奏，大大提高效率。
3.集中注意力
有了良好的方法和情緒，如果不集中使用，也難提高時效，平常說的“專則成，亂則廢”就是這個道理。?
4.養(yǎng)成敏捷的習慣
要養(yǎng)成雷厲風行、辦事敏捷的習慣，如果磨磨蹭蹭去做，事情永遠不會做好。
除了上面這4個提高時間效率的途徑外，許多成功人士還總結(jié)了下面這些有效利用時間的方法:
(1)把所有的時間都看作有用的。 盡量從每一分鐘里得到滿足，這種滿足是多方面的，它不僅包括取得一定的成就，也包括從消遣中得到的快樂等。
(2)盡量在工作中以苦為樂，要善于在枯燥無味的工作中發(fā)能夠引起自己極大興趣的因素，這樣可以大幅度地提高工作效率，從而大大地節(jié)約時間。
(3)作為一個終生樂觀者，盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去，這樣就可以做到每一分鐘都過得有意義、有價值。
(4)在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑，把所做的一 切工作都建立在期望成功的基礎上。
(5)不要在惋惜失敗上浪費時間。 如果經(jīng)常因為某些事情的失敗而惋惜，這本身就是浪費時間，而且還會造成心理上的壓力。
(6)既往不悔，即使做錯了也不后悔。經(jīng)?；诤抟郧八鲞^的事情，會浪費許多時間。所以，從時間這個角度來看，任何懊悔都是不必要的。
(7)充足的時間應用在最重要的事情上面。這是節(jié)約時間的訣竅，如果常常在不重要的事情上糾纏，就難以達到節(jié)約時間的目的。
(8)經(jīng)常掌握一些新的節(jié)約時間的技巧，對這些新的節(jié)約時間的技巧應盡快熟知并加以利用。
(9)每天要早起，這樣堅持下去就可以節(jié)約許多時間。
(10)午餐要適量。 午餐不可吃得太多、太飽，否則到下午容易打瞌睡，工作效率會降低，而工作效率的降低本身就是浪費時間。
(11)要學會瀏覽報紙，不能事無巨細全部看完，這樣會浪費時間。
(12)要掌握快速讀書的方法，從而來獲得書中最主要觀點和內(nèi)容的滿足。
(13)不要花過多的時間在電視機上，只要看一看有關新聞和關于業(yè)務方面的節(jié)目即可。
(14)盡量讓家與公司之間的距離短一些。 這樣，在上班時就能夠在很短的時間內(nèi)到達辦公室，下班時也能在很短的時間回到家，把浪費在上下班路上的時間降到最低限度。
(15)對自己的習慣要經(jīng)常進行反省，好的保留，不好的堅決改掉。
(16)別空等時間。 假如必須花費時間進行等待，如等車、等電話等，應當把等待當作構(gòu)想下一步工作計劃的良機，或者用它來看書看報。
(17)把表撥快5分鐘，每天提早開始工作。
(18)口袋里經(jīng)常裝有10厘米*17厘米的空白卡片，以便隨時記下各種有價值的資料，以備使用，這樣可以節(jié)約大量翻閱報刊的時間。
(19)每月修正一次生活計劃，刪除那些微不足道的內(nèi)容
(20)每天閱讀一次當天的計劃表，并確定當天的工作內(nèi)容，以便使當天的活動有條不紊地進行。
(21)把所要完成的工作寫成一句話貼在辦公室里，以便提醒自己。
(22)在處理必須處理的小事情的同時，要把重要的工作、目標記在心中，并善于在處理這些小事情中發(fā)現(xiàn)能夠促成重要工作目標迅速實現(xiàn)的重要線索。
(23)早上上班后的首件事就是排列好當天工作的優(yōu)先次序。
(24)按照事先排列的次序制成一張表，把重要的工作放在最前面，并盡快去完成。
(25)每月制訂計劃時要有彈性，最好在計劃中留出空余時間，以便應付緊急情況。
(26)在完成重要工作項目以后，要進行適當?shù)男菹?，以求得工作和休息的平衡?/p>
(27)首先去做最優(yōu)先的事項。
(28)對難度較大的工作要智取，不要蠻干。
(29)盡量先做重要事項，后做次要事項。
(30)對哪些事情應列為優(yōu)先事項，要有信心做出精確的判斷，而且要不畏困難，堅持到底。
(31)經(jīng)常問問自己:“若做這些事情，會不會產(chǎn)生效果?”如果不會，就干脆不做。
(32)工作中絕不能有拖延現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)拖延，就集中精力去解決它，以便恢復正常的工作秩序。
(33)要經(jīng)常從較大的計劃中最有利的部分下手，其余部分可以暫時不做。
(34)要果斷地結(jié)束毫無價值的活動。
(35)對優(yōu)先工作要給以足夠的時間。
(36)注意鍛煉身體，以便有能力長時間地集中工作，下午有必要時才去參加有關會議。
(37)一次最好只專心致力于一件事。
(38)自己感到馬上可以取得成功時，就要加緊去做，不要耽誤。
(39)要養(yǎng)成逐條檢查日常工作計劃表的習慣，看看是否有意跳過了困難的項目。
(40)制定文件時不要怕花費時間，一定要深思熟慮。
(41)在精力最佳的上午獨立投入工作。
(42)對自己的每一項工作都要確定出完成的期限，要盡可能在期限內(nèi)把它完成，絕不可超過期限。
(43)在討論問題和聽演講時，一定要專心，以免事后再花費時間找人解釋。
(44)不要浪費別人的時間，浪費別人的時間就等于謀財害命。
(45)盡可能把一些不重要的瑣事委托給你的下屬去辦。
(46)碰到專業(yè)性很強的問題時，一定要請專家?guī)兔?，因為你在兩三天中弄不清楚的問題，專家會在一兩個小時內(nèi)甚至幾分鐘內(nèi)就能幫助你弄清楚。
(47)如果擔當重要職務，最好學會分身，請專人為你管理信件、電話和處理瑣事。
(48)盡量減少對公文的批閱，那些不重要和毫無價值的公文可交給下屬批辦。
(49)把回復各種問題的答案都寫在文件上，有人來問時把文件送給他看就可以了，從而避免談話時可能造成的時間過長問題。
(50)要把主要的工作項目擺在辦公桌的桌面上。
(51)各種常用或不常用的物品要各有定位，這樣可以避免在尋找時浪費太多時間。
(52)每月要計劃出3個小時或每周拿出一個小時的時間來處理身邊的瑣事。如果等到這些瑣事積壓過多再去處理，必然會花費更多的時間。
(53)盡量不在周末想工作問題，真正使自己放松下來，以便恢復體力和精力。
(54)即使在工作時，也應當適當輕松一下。
(55)有時難免會做些無法控制的事，因而浪費時間，但不可因此而惱恨自己。
(56)工作中要尋找最有效的步驟，以推進工作目標的迅速實現(xiàn)。
(57)要把精力始終集中在具有最高長期利益的事情上。
(58)要不斷地問自己:“現(xiàn)在，我最佳的利用時間之道是什么?"
(59)在工作時盡量少講話，全力投人，一氣呵成。
