神奇有效的TimeBox討論法
—簡單有效的會議討論組織方法
作者／整理：孟鋼-拆書家
感謝：桃子（夏勇杰）提供方法來源和操作步驟
拆書幫武漢第二屆年會上，在會議第一天晚上的660房間，擠進了約30多位小伙伴，進行了熱烈的討論，臥談會會，很多小伙伴表示收獲非常大，也很好奇是用什么方法進組織和進行討論的。只在現(xiàn)場聽到一句“TimeBox討論法”?，F(xiàn)在整理和分享給大家，有機會你也可以試著組織一次，看是否可以提高你的討論效率。
特別說明：這里的“討論”，你完全可以理解為“會議”。
用途：用于不限定主題／不限定人群的討論
人數(shù)不限定／主題不限定／場地不限定的自由討論法
好處：參與性強、節(jié)約討論時間、提高討論效率
角色：
主持人，負責(zé)主持和引導(dǎo)討論
參與者：負責(zé)提出討論話題和提供話題內(nèi)容
時間官：負責(zé)時間計時和提醒
晚間工作坊（臥談會）討論流程：
1?主持人邀請所有人入座，可坐，可站，可躺，可臥
2?主持人請大家確認討論結(jié)束時間
3?主持人宣布和說明會議規(guī)則
4?邀請大家提出討論議題
5?請大家舉手投票，決定是否需要討論這個話題，少數(shù)服從多數(shù)原則
6?如果有人對這個話題不疑義或不清晰，可以請議題提出人進行澄清或補充
7?確認后，開始進行討論，并開始計時，每輪討論時長5分鐘
8?需要分享的伙伴先舉手示意，申請發(fā)言。需要拿到發(fā)言棒，才能進行發(fā)言。
9?5分鐘時間到后，時間官會提醒時間到
10?邀請一位伙伴重復(fù)說明現(xiàn)在正在討論的議題是什么
11?請伙伴舉手表決是否需要繼續(xù)討論這個話題，少數(shù)服從多數(shù)原則
12?如果多數(shù)伙伴贊同繼續(xù)討論，則開啟新的5分鐘時間進行討論
13?如果多數(shù)伙伴不贊同繼續(xù)討論這個話題，就關(guān)閉此話題，邀請伙伴提出新議題。
說明：這個方法來源于Fish Board討論法，但根據(jù)實際情況進行了調(diào)整。表現(xiàn)形式略有不同，更加自由和靈活。核心要素是一致哪，有哪些核心要素呢？
1?Time Box，每一輪討論有一個5分鐘的討論時間限制。Time Box就來源于這個5分鐘限制
2?有時間官和時間提醒
3?有議題重復(fù)和確認，好處是防止大家發(fā)言內(nèi)容偏離既定主題，讓討論內(nèi)容更加聚集
4?有議題確認和是否繼續(xù)討論話題的確認，目的是確認討論的話題是大多數(shù)人在場所關(guān)心的，而不是少部分參與者關(guān)心的。防止討論被少數(shù)發(fā)言積極的人所“壟斷”
5?每人發(fā)言時間控制在一分鐘，也是為了防止討論被少數(shù)人“壟斷”
特點：
1?尊重所有參與者
2?重視所有人的聲音
3?確認討論的高效進行
適用場景：
適合開放性人群（如各種社群組織）的開放性話題討論，不適合既定主題的討論。
源起：Fish Board
標(biāo)準(zhǔn)做法：
1?所有在場的小伙伴，每人用便簽寫出一個問題
2?收集所有便簽
3?主持人把所有便簽上的疸念一遍
4?選擇出現(xiàn)-6個問題，進行討論（問題不分先后順序）
5?放3把椅子，請3位小伙伴坐在前面
6?可以自愿替補下這3人
7?由這3個回答問題
8?每輪討論5分鐘時間
如果你對這個方法感興趣，或在使用過程中有任何疑問，歡迎留言或微信加我：1093338106(孟鋼-拆書家）進行交流和探討。
作者介紹：孟鋼
本職工作銀行IT項目經(jīng)理，業(yè)余時間做“拆書”，拆書幫上海申活分舵創(chuàng)始舵主，資深三級拆書家、快速閱讀推廣者、生活在魔都的學(xué)習(xí)實踐派。個人愿景：影響100萬人的讀書方式。
