如何高效管理。

兵熊熊一個將熊熊一窩。強將手下無弱兵。一頭獅子帶領(lǐng)一群綿羊能夠打敗一頭綿羊帶領(lǐng)一群獅子。這三句話都在說管理者的重要性。

大到國家小到家庭。沒有好的領(lǐng)導(dǎo)人,沒有好的家長。國家將走向衰弱甚至滅亡。家庭將走向妻離子散。

我們學歷史都知道一個國家的強盛,跟這個國家的領(lǐng)導(dǎo)人有著密切的關(guān)系。秦皇漢武唐宗宋祖成吉思汗。這些偉大的人物創(chuàng)造了偉大的歷史。

我這些偉大的人物,創(chuàng)造偉大的朝代。以后都是如何破滅的呢?基本上都是接班人一代不如一代。最后導(dǎo)致退出歷史舞臺。

一個公司一個單位一個家庭原理是一樣的。都離不開我們管理者的高效管理。正是因為有了高效管理。事才能做到基業(yè)長青。管理者如此重要,那么我們?nèi)绾尾拍茏龅礁咝Ч芾砟兀?/p>

第一以公司產(chǎn)出利潤最大化為導(dǎo)向。

1要找出限制本公司本部門發(fā)展最大的障礙是什么?比方說讓我們做飯。菜油鹽都有,但是沒有米。怎么找到米就是我們的關(guān)鍵步驟。米的問題解決了,這頓飯也就順理成章可以做好。

我們在管理公司和部門的時候也有非常關(guān)鍵的步驟和環(huán)節(jié)。找到了這些關(guān)鍵點和重要環(huán)節(jié),我們做事會達到事半功倍的效果。

2用特殊的知識和技能影響周圍的人。特別是影響下屬。你必須有過人的技能和大量的相關(guān)知識儲備。因為你要給別人一杯水,你自己先要有一盆水。你必須要有好的口才,好的筆頭。這是影響下屬的重要方式。沒有好的溝通表達能力,下屬不能明白你在想什么,想要做什么。也就很難對下屬產(chǎn)生影響。有了好的口才,就相當于你有一個十倍的擴音器。對下屬的影響是震撼的。你有好的寫作水平。你的影響力將不受時間和空間的限制。影響力有了無限的廣度和深度。

3對自己的業(yè)績要有評估。打鐵先需自身硬。你會管理自己嗎?你知道要事第一嗎?你知道集中處理嗎?你知道建立程序嗎?

卓有成效的管理者其實就是管理自己。自己管理好了,你才有時間和精力來管理指導(dǎo)別人的工作。也才有資格指導(dǎo)管理別人的工作。俗話說得好,沒有金剛鉆,不攬瓷器活。卓成效的管理者就是金剛鉆兒。管理者有兩把刷子,作為下屬也是十分佩服。下屬不但會努力工作,還會積極主動模仿你學習你。公司想要沒有產(chǎn)出或者效應(yīng)都很難。

第二,作為管理者,要建立團隊意識。

建立團隊意識最好的工具之一就是開會。公司產(chǎn)生的利益和成果。是每個人貢獻的總和。開會的目的就是讓每個人的貢獻都最大化。提供信息與技術(shù)交流意見達成共識,必須要有媒介。提供決策或者幫助別人制定決策,都可以通過會議討論。會議的作用太重要了。

定期召開一對一的會議。針對下屬特定事件召開會議。上一期的工作完成到什么程度都存在什么問題?下屬自己都有什么想法?針對問題達成共識?,F(xiàn)階段的情況,下步工作該怎么辦?要多長時間,都有哪些人財物。如何才能按期保質(zhì)保量完成任務(wù)。

會議多長時間開一次。根據(jù)兩方面情況決定。一方面是下屬的熟練程度。是老員工還是新員工。是老員工,太會的時間可能要放長一些。十天一次。如果是新員工,可能是一個禮拜就要跟他交流一次。第二方面是外部環(huán)境發(fā)生變化。

打個比方說。一支軍隊駐扎在一個邊界上。沒有發(fā)生戰(zhàn)爭。那么我們的連隊可能是一個星期開一次連務(wù)會。嚴格按照一日生活制度執(zhí)行。連隊的日常運轉(zhuǎn)就能照常進行。官兵都知道自己該干什么,不該干什么。突然有一天。外部環(huán)境發(fā)生變化有可能發(fā)生戰(zhàn)爭。敵方不停的向我邊界增兵。這個時候我軍就不能按日常的生活制度操作。那么就要根據(jù)敵軍的變化而變化。那么一天開3到5次會議也是有可能的。因為外在的信息在不停的發(fā)生著變化。要增強軍隊的整體性戰(zhàn)斗力。在內(nèi)部要達成共識,戰(zhàn)斗力才能最強。所以這個時候會議的信息溝通就顯得十分重要了。

同樣的道理,公司的運營跟外部的環(huán)境和內(nèi)部的員工成熟度有很大的關(guān)系。要想公司有強大的戰(zhàn)斗力,那么團隊意識越強越好。那么會議就是最重要的建立團隊意識的工具。

在會議溝通當中。達成共識的要記錄下來。要求下屬按照會議記錄執(zhí)行。沒有達成共識的,應(yīng)該入檔作為下一步開會的首要處理問題。

第三,高效管理的第三個方法績效考核。學生的成績好不好,最好的方法就是考試。下屬做出成績多少最好的方法,是用業(yè)績說話。

考核下屬的時候,不但要考核個人,還要考核部門。把個人業(yè)績和部門業(yè)績?nèi)莺显谝黄鹂己恕?/p>

考核的標準就是掙了多少錢。但同時也要考核的靈活性。什么是考核的靈活性?打個比方。哥倫布和英國女皇。達成協(xié)議。哥倫布和女皇的目標是發(fā)現(xiàn)從英國到亞洲的航線。從而開發(fā)亞洲市場,給英國女皇帶來財富。但是在實際操作的過程中,哥倫布并沒有發(fā)現(xiàn)亞洲新航線,反而發(fā)現(xiàn)了新大陸。但是給英國女皇同樣帶來了無盡的財富。哥倫布沒有完成目標。但是最終英國女皇要的是財富。之后英國女皇一樣獎勵了哥倫布。而且哥倫布因為這件事情還名垂青史。

這就是考核的靈活性。

公司整體的績效是每一個小團隊績效的總和。提升團隊兩個方法。

1提升下屬的知識和技能。

2讓自我實現(xiàn)成為下屬的動力。俗話說選馬不如賽馬。給每一個下屬都提供竟拔平臺。制定相應(yīng)的規(guī)則,放手讓下屬去干。

其實在職場上,我們每個人都是自己的老板。每一個人都給自己當家。如何增加自己的杠桿率。只有提升自己的技能和知識。提升自己的產(chǎn)能。增加自己的附加值和生產(chǎn)力。在職場上,我們才能旗開得勝。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2017.7.11

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