線下活動(dòng)運(yùn)營與活動(dòng)執(zhí)行是相輔相成的“好兄弟”

其實(shí)與線上的活動(dòng)運(yùn)營相比,線下活動(dòng)運(yùn)營比較注重對(duì)于現(xiàn)場執(zhí)行力和把控力度,說句題外話,線下活動(dòng)運(yùn)營比較考驗(yàn)人的體力,我曾今凌晨5點(diǎn)還在商場里面擰螺絲,布置活動(dòng)場地。


線下活動(dòng)運(yùn)營和線上活動(dòng)運(yùn)營一樣,都有?前、中、后三個(gè)時(shí)期,只是每個(gè)時(shí)期的側(cè)重點(diǎn)不同,線下活動(dòng)運(yùn)營的活動(dòng)中期比較側(cè)重于現(xiàn)場的活動(dòng)執(zhí)行。

活動(dòng)前期

很多時(shí)候線下的活動(dòng)運(yùn)營都是是屬于乙方公司,在寫活動(dòng)策劃方案時(shí),要提前和甲方公司進(jìn)行溝通,只有明確他們的需求,才可以根據(jù)甲方的需求,來撰寫活動(dòng)方案。在撰寫活動(dòng)方案之前,需要提前收集資料,絕大部分甲方公司會(huì)在溝通時(shí)提供相應(yīng)的活動(dòng)物料。如果沒有提供我們可以在網(wǎng)上找相應(yīng)的圖片來進(jìn)行填充。


線下活動(dòng)活動(dòng)文案的形式大多數(shù)以,PPT的形式進(jìn)行呈現(xiàn),這樣做為了方便在給甲方公司做講解時(shí),讓對(duì)方可以直觀感受到此次活動(dòng)所帶來的效果。

在PPT講解時(shí),我們需要根據(jù)活動(dòng)所需要的物料給出相應(yīng)的成本預(yù)算,并且在PPT講解結(jié)束后以紙質(zhì)版的方式呈現(xiàn)給甲方公司的對(duì)接負(fù)責(zé)人(電子版也需要發(fā)送一份到對(duì)方手機(jī)上,不要問為啥,你發(fā)了會(huì)感謝我的)

不管任何活動(dòng),都避免不了活動(dòng)文案的修改,在和甲方公司開完講解會(huì)后,整理好修改點(diǎn),然后盡快修改甲方提出的內(nèi)容,完成之后,第一時(shí)間反饋給甲方。

內(nèi)部排期:這里的內(nèi)部排期,和線上不同,這里是指人員的分配,因?yàn)橐粋€(gè)人身上可能承擔(dān)著好幾個(gè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目,所以需要在和甲方公司確定合作之后,公司內(nèi)部或者部門內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的分工,排一下輕重緩急,這樣可以保證項(xiàng)目的順利落地。


活動(dòng)中期

這個(gè)階段更多的是活動(dòng)執(zhí)行,也是線下活動(dòng)運(yùn)營人員最重要的階段,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)一點(diǎn)紕漏,都將會(huì)影響整場活動(dòng)的一個(gè)效果。

活動(dòng)場地的確認(rèn)

一般線下活動(dòng)都是會(huì)選擇在人群較為集中的商場,或者自己的店鋪來進(jìn)行。這些地方白天的人流量比價(jià)大,并且為了防止事故的發(fā)生,一般商場都是會(huì)要求活動(dòng)舉辦方晚上12點(diǎn)之后人流量少的時(shí)候來布置場地,這就是我開頭說的,我凌晨5點(diǎn)還在商場擰螺絲的原因。

活動(dòng)物料制作

線下活動(dòng)需要根據(jù)活動(dòng)的主題制作相應(yīng)的物料,比如(易拉寶,宣傳海報(bào)展示小擺件,伴手禮物)等一些東西,有些甲方公司會(huì)自己提供,但是絕大部分都是由乙方公司來提供相應(yīng)的物料。這些東西在活動(dòng)開始之前都要準(zhǔn)備好,作為活動(dòng)運(yùn)營我們需要在開始之前查看清楚相應(yīng)的東西。

活動(dòng)人員的確定

線下活動(dòng)一般不會(huì)持續(xù)太長時(shí)間,但是我們還是需要提前確定好相關(guān)的出席人員,甲方公司的領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)場嘉賓(主持人,節(jié)目表演者,攝影錄像人員)?;顒?dòng)運(yùn)營在要及時(shí)跟進(jìn)這些人情況,避免出現(xiàn)找不人慘況。

復(fù)盤

線下活動(dòng)結(jié)束后會(huì)產(chǎn)生大量的物料,作為活動(dòng)運(yùn)營人員,我們需要在活動(dòng)結(jié)束之后對(duì)物料的及時(shí)回收,以方便下次利用。

復(fù)盤會(huì)議,我一直秉持著一個(gè)觀點(diǎn),不管做任何活動(dòng)運(yùn)營都要及時(shí)對(duì),活動(dòng)進(jìn)行復(fù)盤,線下活動(dòng)的復(fù)盤我個(gè)人認(rèn)為,需要和部門參與的同事一起坐下來聊一下活動(dòng)中遇到的問題,避免下次再次出現(xiàn)。


最后以上這些內(nèi)容就是我對(duì)于線下活動(dòng)的一些體會(huì),其實(shí)就向我說的,不管你是做線上活動(dòng)運(yùn)營或者線下活動(dòng)運(yùn)營,都離不開以下幾點(diǎn),文案,溝通,復(fù)盤。所以各位運(yùn)營人員好好修煉自己的這些技能,可以加速你成長。

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