
第一部分 SUM函數(shù)
一、基本用法
1、區(qū)域求和:按“Alt+=”
2、不連續(xù)區(qū)域求和:選取第一個(gè)區(qū)域,輸入“,”再選取下一個(gè)區(qū)域
3、利用名稱框進(jìn)行:
(1)定義名稱框→輸入SUM函數(shù)→按F3→選擇定義區(qū)域;
(2)不連續(xù)區(qū)域中顏色部分求和:選區(qū)域→ctrlF→查找→格式→填充→選顏色→查找全部Ctrl+A→定義名稱框:顏色區(qū)域→SUM→F3→選擇已命名名稱
4、累計(jì)求和:
【SUM(區(qū)域1*區(qū)域2)】數(shù)組運(yùn)算,同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter
5、無法求和的sum(文本型數(shù)字無法直接求和):
(1)復(fù)制空白單元格→選中文本型數(shù)字→右鍵選擇性黏貼→數(shù)值→加;
(2)數(shù)據(jù)→分列→完成→SUM;
(3)【SUM(--(求和區(qū)域))】,同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter。
二、快速行列匯總
選中數(shù)據(jù)區(qū)域—按“Alt+=”
三、快速速列匯總
選取數(shù)據(jù)區(qū)域—按“Ctrl+G”定位到空值—確定,按“Alt+=”
四、多表快速合并(相同區(qū)域)
輸入sum(選擇表1的第一個(gè)單元格,按住shift鍵,鼠標(biāo)左鍵選擇最后一個(gè)表格的第一個(gè)單元格,按Ctrl+Enter)。
五、多表快速合并(不同區(qū)域):點(diǎn)擊A1單元格—數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的合并計(jì)算—引用區(qū)域選擇表格1,點(diǎn)擊添加,依次添加,標(biāo)簽位置勾選最左列—確定
缺陷:若數(shù)據(jù)發(fā)生變化,則需要重新計(jì)算
六、快速多表合并:
(1)多表格式要一致時(shí):選中求和匯總表區(qū)域→匯總表第一個(gè)單元格輸入SUM函數(shù)公式→第一張表B2單元格→同時(shí)按住shift鍵→選擇12月表→ctrl+enter鍵
(2)多表格式不一致時(shí):點(diǎn)擊匯總表第一個(gè)單元格A1→數(shù)據(jù)→合并計(jì)算彈出窗口→引用位置,注意選取需要匯總的表→標(biāo)簽位置選首行及最左列,缺陷是數(shù)據(jù)變化匯總不變,需重新計(jì)算
七、單元格合并求和:
運(yùn)用sum函數(shù),用全部單元格-除了所求單元格之外的單元格
第二部分 SUMIF、SUMIFS函數(shù)
一、基本用法
sunif(判斷區(qū)域,求和的條件,數(shù)據(jù)區(qū)域)
sumifs(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……)
注:判斷區(qū)域與求和區(qū)域必須保持一致的長度
Averaceifs求多條件平均數(shù),參數(shù)與sunifs一致
二、模糊條件求和
1、張姓銷售員銷售額合計(jì):SUMif(銷售員,“張*”,銷售額);
2、張姓業(yè)務(wù)元A產(chǎn)品銷售額合計(jì):SUMifs(銷售額,銷售員,“張*”,商品名稱,“A產(chǎn)品”)。
三、格列分類匯總
實(shí)際計(jì)劃分列匯總:SUMIF(計(jì)劃實(shí)際$B$2:$M$2,計(jì)劃$N$2,求和數(shù)據(jù)區(qū)域B3:M3)
四、查找引用功能
五、按時(shí)間段求和
六、多表多條件求和
難度相當(dāng)大→SUMproduct函數(shù)