當(dāng)研發(fā)計劃事按一個季度規(guī)劃的時候,季度中是一個關(guān)鍵的時間點。任何項目如果在季度中還沒有進(jìn)入收尾的狀態(tài),該項目大概率在季度末是沒辦法收尾的。即時勉強收尾,也將會給下一季度遺留不少問題。因此,在季度中的時候,需要對項目集中進(jìn)行梳理。
梳理通常從項目季度目標(biāo)開始。羅列出該項目最核心的研發(fā)項,以及其余輔助性的研發(fā)項。然后逐一確認(rèn)每個研發(fā)項是否已經(jīng)解決了可預(yù)見的難點和不確定性。通過分析,將所有研發(fā)項歸為三類:一、基本攻克的;二、沒有攻克的核心;三、沒有攻克的輔助。接著首先針對第一類進(jìn)行分析,分析的目的在于確定一類中的項目是否可以獨立形成一個完整的成果。如果是,可以將第一類作為一個子項目,從新定義項目目標(biāo),并指定收尾標(biāo)準(zhǔn)和計劃,并作為后半個季度的核心任務(wù)。如果否,則需重點分析第二類,從第二類中確定子集,加上第一類額能夠獨立形成一個完整的成果。如果存在不同子集,則挑選不確定性最小的子集。確定好后,需要重點對第二類中選定的子集組織資源集中攻克。梳理的關(guān)鍵在于做減法。通過做減法確保每一個季度都有一個或幾個非常扎實的階段性成果。
隨著季度末的鄰近,收尾工作要越發(fā)強勢。需要對一些缺陷進(jìn)行快速決策。該舍棄的舍棄,該妥協(xié)的妥協(xié)。在季度末前一定要有一個項目結(jié)項的動作,作為一個季度的交代。同時,也給下一季度提供一個清爽的起點。如此,才能在季度末吸收掉當(dāng)季度所有的負(fù)面效應(yīng),讓團(tuán)隊成員輕裝上陣,滿血應(yīng)對新一季度的挑戰(zhàn)。