今天，為你介紹一套被譽為“管理學中的諾貝爾獎”的管理方法——敏捷管理法。
《敏捷革命》
作者: [美] 杰夫·薩瑟蘭
譯者: 蔣宗強
出版: 中信出版社
1. 不同于傳統(tǒng)至上而下的命令式管理，所謂的“敏捷管理法”，用一句話概括就是：通過團隊的高透明度和密切的協(xié)同作業(yè)，實現工作效率的提升。
張小龍，用它創(chuàng)造出了微信；美國聯邦調查局，用它開發(fā)了虛擬案件檔案系統(tǒng)；通用電氣，用它加速了數字化轉型......這套方法，在全球掀起了一場“敏捷革命”。
2. 想要團隊高效合作，首先要建立小而精的團隊。高效能團隊，一般由3-7個人組成。因為人腦的記憶功能是有上限的，人數增加，合作的溝通渠道就會越多，溝通成本也會越高。如果團隊過大，大部分的注意力就會被消耗在溝通上，從而拖緩團隊效率。
3. 提高團隊效率的另一項法寶是——沖刺，即集中全部精力和能量去完成工作。其中有兩個關鍵要素要注意：① 規(guī)定固定的沖刺時間，不能這次是一周，下次是一個月；② 確定可公開交付的成果。只有明確了截止時間和自己要完成的任務，團隊成員才會更有緊迫感。
4. 沖刺模式下，一個周期就是一次成果的交付。通過把一個復雜、開發(fā)周期長的任務，分解成多個短期可完成的小任務，能讓產品用最快的速度出現在大眾面前，從而為公司贏得時間，贏得先機。
5. 想要沖刺完成任務，是不是就一定要拼命加班呢？恰恰相反，敏捷管理的一個重要主張就是，減少員工的工作時間，不主張加班。長期加班，只會減弱員工的自控力、思考力和預見力，做得越多錯得越多。
這也提醒管理者：要更關注完成任務的質量和速度，而不要用工時長短來衡量。
6. 要做到“沖刺”，團隊每個成員都要牢記兩點。第一，一次只做一件事。千萬不能再臨時加入其他任務。
我們常把一心多用當作有能力的表現，但其實多任務切換，才是高效工作的死敵。數據表明：當只做一個項目時，時間損失為0；同時開展兩個項目時，時間損失為20% ；同時開展五個項目時，任務轉換造成的時間損失高達75%。
7. 同時執(zhí)行多任務，不僅會讓人分心，還有個致命傷害——短時間內拉低人的智商。
倫敦大學做過一個智商測試，設定一組環(huán)境很安靜，另一組環(huán)境很容易讓人分心。結果顯示，在分心的環(huán)境中，大家的平均智商下降了10個百分點。更有趣的是，男性智商比女性下降得更快。
8. 第二點要牢記的是，一次就把事做對。當工作中出現問題時，立馬停下來，找到問題出現的原因，把問題規(guī)章制度化，從根本上避免再次發(fā)生。
作為汽車行業(yè)的巨頭，豐田就一直秉承這個工作方式：生產線任何環(huán)節(jié)出現問題，每位員工都有權力立刻停止整個生產線。在發(fā)現問題的當時，就直接解決。
9. 你可能會問：隨時停掉生產線，不會降低工作效率嗎？歐洲名車的生產，都是將問題歸總放在最后處理。但數據表明，歐洲名車生產過程中，每100輛就有78.7輛瑕疵品，豐田只有34輛。
而且研究表明，對于每年要生產上百萬輛汽車的工廠來說，事后重新解決所付出的時間和成本，是立即修改的24倍。當時直接解決非常輕松，而之后再返工解決，就需要大腦重新回憶，要困難得多。
10. 在敏捷管理中，“二八定律”同樣適用。作者強調：按照價值的高低，對各項任務排序，優(yōu)先完成最有價值的20%。完成后你會發(fā)現，剩下的80%可能并非實際所需。這樣能大大縮短項目時間，提升敏捷性。
11. 在高效團隊中，還有一個方法，經常被人忽視甚至厭煩，但實際非常有效，就是“每日立會”。立會時有幾點規(guī)則要注意：① 固定開會時間，要求全體成員參加，保持團隊工作節(jié)奏。② 開會時間不超過15分鐘，把會議變成解決問題的工具。③ 開會時用站姿，調動積極性。④ 把項目進展呈現在公共區(qū)域共享，減少團隊溝通成本。
讓我們對《敏捷革命》這本書的作者杰夫·薩瑟蘭，譯者蔣宗強，出版方中信出版社，說一聲感謝！
最后，與你分享這本書中的金句：
所謂的“敏捷管理法”，用一句話概括就是：通過團隊的高透明度和密切的協(xié)同作業(yè)，實現工作效率的提升。
