舊病復發(fā)是企業(yè)管理主要問題

企業(yè)一天忙到晚,99%處理的都是有前科的問題,只有1%是遇到的新問題。

由于存在處理問題的方法論問題,導致每天的新問題又復歸入老問題,于是就開始無休無止的內卷了......企業(yè)每天處理的問題,要么是標準問題,要么是有標準不執(zhí)行問題,沒有其他原因。

● 1/4 問題沒溯源


被稱為“看板”生產方式之父的大野耐一有一句名言:重復問5個為什么。這個過程往往可以引導思考者找到真正問題的本質所在。

豐田精益專家林南八一次在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)消音器工序經常莫名其妙地停下來,于是問操作工:

林南八:為什么停下來?

操作工:經其仔細觀察,發(fā)現(xiàn)沖壓孔位置有問題?

林南八:為什么沖壓孔位置有問題?

操作工:經其仔細觀察,發(fā)現(xiàn)模具嵌入壓力不一致?

林南八:為什么壓力不一致?

操作工:經其仔細觀察,發(fā)現(xiàn)模具有輕微變形?

林南八:模具為什么有輕微變形?

操作工:到了模具規(guī)定使用修理時間了?

林南八:怎么辦?

操作工:立即修理,以后所有模具到期必須修理。

遇此問題,沒有這樣做的企業(yè),都是在走過場。

很多企業(yè),靠表決心做事,靠拍胸脯處理問題,靠嚴厲懲罰閉環(huán)??焖俦砻嫣幚砜梢粤⒓醋屓藵M意,說者針砭時弊,慷慨陳詞,聽者唯唯諾諾,就事論事,但因為它簡單易行、見效快。

管理者以為這樣可以,當時也許可以,畢竟大家在當時的大型事故現(xiàn)場,一個個被罰的膽戰(zhàn)心驚。但,三個月后,大概率是好了傷疤忘了疼。

這種“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”的快捷方式,也許可以一時緩解問題,可是相同的問題常常隔一段時間后又會卷土重來,而且來勢更猛,更加頑固。

所以問題就像是打不死的妖怪,變著花樣的七十二變出來,這種企業(yè)必定上下一片降魔捉妖聲,從年頭降到年尾,從十年前捉到現(xiàn)在。企業(yè)的呆滯庫存問題就是典型事項。

培根說過最快的捷徑通常是最壞的路。在問題處理上,不管大小,必須抽絲剝繭、溯源去根,很多時候是“快”不來的。

● 2/4 無標準依循


沒有標準、流程的物理加持,隨著日后組織架構變動、當事人的升遷離職,一切經驗、教訓煙消云散。

當初制定的問題對策也容易逐漸被忽略,因此最終還會再次遇到類似的問題,還會犯和以前一樣的錯誤。

僅僅靠人的思想、記憶傳承,于是所有犯過的錯必定會卷土重來。

最近,本人工作中遇到一個問題。一種設備,在戶外安裝時,南方地區(qū)需要配置空調,北方地區(qū)則可能不需要。

有時候,設計人員經常忘記南方地區(qū)戶外項目沒有配置空調,造成設備高溫高濕環(huán)境下運轉失靈。

這個故障整改完之后,技術部門以以后加強審核、嚴格關注作為這次問題的閉環(huán)。

公司要求,在項目設計流轉單中,加注三個欄目:一是項目性質(戶外/戶內),二是空調配置(是/否),三是戶外項目若不配置空調須經總監(jiān)批準(同意/不同意)。這樣,就不會有一絲僥幸可漏。

要想一項事務長治久安,僅靠人的自我意識或注意力是不夠的,用可見的流程、表單、制度固化下來,讓每一位員工都可以順利上手,這就是做事的標準。

豐田有一句話:不要怪罪人,要怪就怪機制。

● 3/4 有標準不執(zhí)行


沒有標準,管理是顯性的亂,一眼看穿;有了標準不執(zhí)行,管理則是隱性的亂,更具迷惑性。

就像健身一樣,不管是辦健身卡(標準)還是買回來一臺跑步機(標準),大概率熱熱鬧鬧前三天,冷冷清清后三年。這種風格,不僅是健身的大忌,也是工作的大忌。

絕大多數(shù)企業(yè)不缺制度,不缺流程,不信,打開他們的制度匯編或手冊。

但是,很多問題,一對照制度,99%與現(xiàn)行制度的某條相違背,可是為什么制度標準失守了呢?這就涉及到企業(yè)的執(zhí)行力問題了,但歸根到底還是文化價值觀問題。

這個企業(yè),一定存在有令不行、有禁不止,有錯不罰、有好不獎,或者以上事務堅持地不長久,久而久之便廢弛了。

陷入人人自由理解、自由發(fā)揮的境地。好的變差,差的變更差,大家開始比"爛"起來!企業(yè)治理失去了公序良俗,還怎么玩?

郭士納赴任面臨重重危機的IBM伊始,對全體員工說的一句廣為流傳的話:現(xiàn)在IBM最不需要的東西就是戰(zhàn)略。郭士納認識到此時的IBM必須打破官僚主義、恢復貼近客戶的能動性。

不僅是做事,對待一項變革也是如此。那些口口聲聲學習豐田TPS、5S、TPM的企業(yè),很少堅持有超過三年的。而豐田對機制標準的執(zhí)行非常"執(zhí)著"。

譬如豐田執(zhí)行了60多年的員工建議制度,至今已征集了4000多萬條建議,目前趨勢也沒有一絲停止的意思。

這就是豐田桃花年年紅,你家不知何處去。

● 4/4 標準沒有改善


有的企業(yè),準備一招鮮玩遍天下。制度、流程、標準多年沒有改進、創(chuàng)新,一個流程,一個表單玩一輩子,準備一直用到退休。不知道同行們、這個社會是在日新月異地進化。

日常工作生活中,經常聽到有人說:我走的橋比你走的路還多,或者說我吃的鹽比你吃的飯還多,云云。

可是現(xiàn)實生活中,他又怎樣呢?上午,從橋東走到橋西,下午從橋西走到橋東而已,吃鹽多就是因為年齡大吃的頓數(shù)多而已,一套方法一動不動被用了十年。

你口中的橋或鹽,并非你想象中的那么簡單,不是走來走去、吃來吃去就能成為橋專家、鹽專家的。

這個時代,以后愈發(fā)比拼的不是量、不是多,而是質、而是精,這個社會最缺的資源就是時間,不可復制,流失不補。

十年的光景如果不和創(chuàng)新、變革意識結合起來,如行尸走肉般十年不變,那是對時間最大的暴殄天物。

十年如一日,一直被當作褒義詞用,絕大多數(shù)場合沒有大毛病,但是,在當今信息、技術一日千里的時代,如果你對待你工作的方式、方法、制度、標準還是十年如一日,沒有絲毫變化,沒有絲毫改變,那肯定就是貶義詞了。

十年如一日工作被淘汰、被辭職的人,不要怪罪于這個社會的無情,這個世界是公平的,也是得與失守恒的。

人們常說種瓜得瓜種豆得豆,前半世活的舒服,后半世必須償還,因此可能被下崗,如36歲被下崗的高速公路收費員;前半世活得辛苦,不停地折騰、改變,后半世必定會有所回報,這次100位國家“改革先鋒”,里面都是臥薪嘗膽之人。

企業(yè)管理,是有邏輯的。要構建一個不受時間推移、人員調動影響的工作處理機制,通過建立標準并持續(xù)改進,并對上述過程開展人才評價、培養(yǎng)機制,從而將企業(yè)有限的資源全部投入到處理新問題、新事物中去。

作為企業(yè)高層,有義務將上述制度、流程上升為哲學模式,從有為轉變成無為。這樣的企業(yè),才會在行業(yè)中長久立于不敗之地,才會基業(yè)長青。

如果一個企業(yè)沒有經營好,不是不努力,一定是機制、流程或者考核等制度標準體系或執(zhí)行體系出了問題,即以上構成的文化內涵出了狀況。

你還在費力地處理那些陳芝麻爛谷子的事情嗎?

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