不知道你是否有過這樣的經(jīng)歷,就是有時很想把一件事盡快做完,可是卻發(fā)現(xiàn),越是快,花在彌補上面的時間越多,最后反倒浪費了很多時間?
最近在閱讀《高效能人士的七個習慣》時,看到這樣一句話:對人不可講效率,對事才可如此。對人應講效用,即某一行為是否有效。
看到這句話,讓我瞬間產(chǎn)生了一種醍醐灌頂?shù)母杏X。
做事前,先要想清楚,這件事是否有用,如何做,可以讓這件事更有用。
如果僅僅是為了把事情快速地完成,很可能會動作變形,事倍功半。
我想到了2個例子。
第一個是帶娃寫作業(yè)。
娃每天放學,花1個小時寫作業(yè)。但是,經(jīng)常需要2個小時來訂正。
經(jīng)常要搞到晚上11的,才把作業(yè)訂正完。
剛開始,我覺得是娃做題不仔細,于是一邊提醒娃,做作業(yè)要仔細,一邊催促娃盡快完成訂正,好能早點睡覺。
但是,這樣做的效果很差,娃在催促下,作業(yè)質(zhì)量反倒在降低。有時一個錯題,要訂正兩三遍才能做對。
我發(fā)現(xiàn),我是在追求效率,而不是效用。
娃總想把作業(yè)盡快做完,是因為想早點去玩。所以才會馬虎,在家寫的作業(yè)質(zhì)量,明顯不如在學校寫的。
我越是催促娃盡快完成訂正,娃越是著急,做不對。
這個問題的本質(zhì)原因是,沒有給娃養(yǎng)成良好的時間管理習慣。
做作業(yè)+訂正很慢,造成玩的時間少。于是做得更快,錯得更多,導致訂正更慢,玩的時間更少。進入了惡性循環(huán)。
正確的方法是,把問題的本質(zhì)原因分析清楚。和娃一起嘗試慢一點,高質(zhì)量的完成作業(yè)。
讓娃感受到,把作業(yè)一次性做好,反倒帶來更多玩的時間。
這樣,從關(guān)注效率,變?yōu)殛P(guān)注效用,才能真正解決問題。
第二個例子是微信加好友聊天。
我以前以為,好友人數(shù)是最重要的,應該盡可能多的加好友。
于是我就快速的加人,每次對方通過后,互換個人介紹,就結(jié)束了。后面也沒有任何交集。
后來我才發(fā)現(xiàn),這種加好友的方式是無效的。就算加了幾萬好友都沒用。
真正有用的是人與人之間的關(guān)系。想要經(jīng)營關(guān)系,就得通過聊天,了解對方,關(guān)心對方,主動提供價值。
這樣,才能建立起有有價值的人際關(guān)系。
這也是一個效用勝過效率的例子。
所以,做一件能夠產(chǎn)生實際效果的事,比快速地完成事情,要重要得多。
這其實也印證了這本書開頭提到的產(chǎn)出和產(chǎn)能原則。
我們想產(chǎn)出有價值的人際關(guān)系,就得用心去經(jīng)營,而不是僅僅追求微信好友的數(shù)量。
那么,以后該怎么做,才能把事情做得更好呢?
我覺得,每做一件事之前,都要問問自己,如何做,才能讓這件事更有用。
如果做得更慢,可以讓它更有用,就犧牲效率,追求效用。
如果做的再好,也無法帶來效用,那就追求效率,在最短時間內(nèi)完成。
這樣,才能用有限的精力,得到最好的成果。