關(guān)于時間管理，秋葉大神說過一句經(jīng)典的話：

思考你的時間往往意味著你開始不滿意你的生活方式

是的，我開始對生活不滿、感到焦慮、沒成就感：

? ?● 事情太多時間不夠用？?

? ?● 每天忙來忙去沒成果？

? ?● 如何平衡工作和生活？

? ? ......

就這樣踏進(jìn)了時間管理的坑，看了很多書，聽了很多課，各大流派都嘗試過，然而效果不佳，直到某一天我幡然醒悟：

? ? ●?適合自己的方法只有自己才能得出

? ? ● 好用的方法都應(yīng)該是簡單的

于是我開始按照自己的工作生活節(jié)奏梳理時間管理方法，主要包括：

? ? ● 一個重要基礎(chǔ)：管理精力。

? ? ● 三個方法技巧：三件事、時間塊、番茄鐘。?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【1】打好基礎(chǔ)：管理精力

不知道你有沒遇到這樣一些情況：

你項目要上線，事情繁雜，但是忙碌了兩天你就病倒了？

你最近工作任務(wù)很重，但是昨天剛和老婆吵架了，完全沒心思干活？

你一直希望做好某件事，可是卻總也開始不了？

你回到家，總希望陪陪孩子，但你已經(jīng)累得要死，根本沒法好好陪孩子？

這些是靠時間管理技巧能辦到的么？當(dāng)然不是。這里首先需要管理的是精力而不是時間。只有在精力充沛，能全情投入的情況下，時間管理技巧才能發(fā)揮出效果。

什么是精力管理：

所謂精力管理，包括體能、情感、思維、意志這四個維度。越底層越基礎(chǔ)，底層精力會影響上層的精力。

? ● 體能-->情緒：身體不好的時候，心情也不好。

? ● 情緒-->思維：在情緒不好的適時候，做判斷容易失誤。

? ● 思維-->意志力：很多強大的意志力背后，其實需要強大的思考能力。

精力管理價值和原則：

1）最大的價值在于讓我們做任何事情的時候可以全情投入，保持高效、健康、快樂。

2）一個重要的原則就是將精力投入到少而更優(yōu)的事，聚焦最重要的點，通過一點帶動全局。

如何提升各個層次的精力：

1）體能精力

所謂體能，不外乎吃喝睡運動。少吃多餐，常飲水；早睡早起，定時休息；堅持運動。

2）情感精力

“高效能人士的七個習(xí)慣”里面第一個習(xí)慣就是“積極主動”。積極的情緒能最大程度補充情緒精力，經(jīng)常陪伴家人孩子，約朋友聚聚，都能帶來好的心情。還有一個大家容易忽視的方法，就是給自己一點獨處的時間往往也能達(dá)到好的效果，比如冥想。

3）思維精力

? ? ? ?提升思維精力最好的辦法就是，培養(yǎng)良好的習(xí)慣，規(guī)律化生活。其次經(jīng)常反思，聚焦有價值的事，做的更少更優(yōu)也是一個好方法。最好，培養(yǎng)一個小愛好，能緩解思維壓力，讓你平靜舒適。

4）意志精力

? ? ? ?前三點可能是量的差別，而這一點可能就是質(zhì)的差距。為了柴米油鹽而努力的人與為了某個崇高目標(biāo)奮斗所釋放出的能量是完全同的。尋找到超越個人利益的目標(biāo)和體驗到生活的意義是最強大的精神來源。

? ? ? ? 注：更多的精力管理方法論可以閱讀《精力管理》這本經(jīng)典書籍。

? ? ? ? “全情投入 = 意志堅定+思維清晰+情感聯(lián)動+體能充沛”就是精力管理的意義，也是時間管理的基礎(chǔ)。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【2】定義目標(biāo)：三件事

? ? ? ?橙子學(xué)院的“清晨三件事”是我最早接觸的時間管理工具之一，被古典老師稱為“世界上最簡單的時間管理工具”，它只需要我們在每天工作前先記錄下當(dāng)天最重要的三件事和一個小確幸，晚上再進(jìn)行總結(jié)回顧。通常我們在清晨做三件事的計劃，當(dāng)然也可以在頭一天晚上回顧的時候就做好。

? ? ? ? 注：小確幸，源自村上春樹的隨筆集《蘭格漢斯島的午后》，就是說生活中“微小但確切的幸福”。

什么是三件事：

直接從橙子學(xué)院抓的圖，大家一看就明白：

三件事計劃如何做：

● 記錄下來。每天清晨寫下，寫的時候就會主動思考當(dāng)天的計劃，梳理思路。

● 聚焦目標(biāo)。 因為只寫三件事，通常還需要取舍，每個人的時間精力有限，目標(biāo)感就很重要，這個時代最寶貴的是什么：注意力。

● 確認(rèn)結(jié)果。最好的方式是每完成一件事就馬上確認(rèn)。每次確認(rèn)都是對成果的肯定。

● 回顧總結(jié)。三件事準(zhǔn)備PDCA循環(huán)，檢測當(dāng)天的進(jìn)展，調(diào)整改進(jìn)。

● 小確幸。直接引用一句話解釋：“沒有小確幸的人生，不過是干巴巴的沙漠罷了。”

三件事雖然是一個簡單的工具，但是每個人在具體的玩法也不一樣：

比如，我一般是記錄工作、學(xué)習(xí)、生活中各自最重要的1件事，如果今天工作上忙那可能就是工作上2件事，生活中1件事；

有的小伙伴可能劃分為上午、下午、晚上各自最重要的1件事；

也有的小伙伴計劃家里最重要的1件事，公司最重要的2件事。

我一般在晚上記錄當(dāng)天的小確幸，也不局限于一條。

有的小伙伴可能是一早就計劃今天要做的幸福的事。

更多關(guān)于如何用好“三件事”工具，可以看橙子學(xué)院的：“Up力提升”。關(guān)于這個簡單的工具，足足七堂課的音頻。

? ? ? “目標(biāo)感+成就感+幸福感”就是三件事的意義。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【3】管理節(jié)奏：時間塊

日常工作生活中常遇到一些問題：

● 為什么會覺得忙不完？

● 為什么會不時的焦慮？

● 為什么會發(fā)現(xiàn)事情總不能按計劃執(zhí)行？

● 為什么休息時會有負(fù)罪感？

? ? ? ?這些問題其實可以歸結(jié)為一點，執(zhí)行沒有節(jié)奏感。不切實際的嚴(yán)苛要求，是導(dǎo)致大部分事情失敗的原因；沒有將計劃安排到合適的時間，將導(dǎo)致執(zhí)行沒有進(jìn)度；人不總是高效的，也不會總拖延，波動是客觀存在的，這點往往不滿足我們的期望。

如何做到有節(jié)奏感：

? ? ? ?這里推薦閱讀的是紀(jì)元老師的《哪會有沒時間這回事》這本書。書中講了很多關(guān)于時間管理的技巧方法，比如列清單、早睡早起、記錄碎片日志等。

? ? ? ?這里要拿來用的是“時間段管理法”，它能幫助我們更好處理日常，也能提高關(guān)鍵任務(wù)的效率，它的步驟很簡單，就三步：

? ? ? ● 第一步：明確你要做的事.?

? ? ? ● 第二步：把他們分門別類的放到你規(guī)劃好的時間段中。

? ? ? ● 第三步：列出每個時間段的動作清單

下面再詳細(xì)解釋如果達(dá)到效果。

1、專時專用

? ? ? ?把一天劃分出時間段，也就幫你劃出了界限，每個時段之間彼此隔開。這個時間段內(nèi)的事情只在這段時間解決，不拖到下個時段。這并不是減少了碎片，而是讓一天的時間變得有層次，有秩序。

比如我每天早上要做的事情：

6:30~9:30時段要做的事情。

● 洗漱

● Keep

● 早餐

● 閱讀2個番茄鐘

● 去公司 ?

? ? ? ? 我只需要把這個時段的事情挨著做完就行了，控制好節(jié)奏。這個時段內(nèi)，如果有剩余時間，我可以隨便做什么，而沒有任何負(fù)罪感。要做到這一點就不能把每個時段安排得太滿，而要八分飽。這樣才能做到這個時段內(nèi)順利搞定。別總想著把自己一天的每時每刻塞滿，首先你塞不滿，其次你塞滿了也做不到，不輕松，沒必要。

2、尋找高效時段

? ? ? ?經(jīng)過一段時間的嘗試，你就能發(fā)現(xiàn)自己效率最高、精力最旺盛的時段和狀態(tài)最差的時段。這時候，你可以將每天最重要的事情可以安排在自己高效的時段，而將一些事務(wù)性的事情安排在低效時段，往往也能達(dá)到事半功倍的效果。

? ? ? ?狀態(tài)很重要，不同時段人的狀態(tài)不一樣，這就需要“切換”狀態(tài)。切換狀態(tài)可以用一些儀式性的動作來完成。比如，泡個咖啡，起來走一走。這種儀式感都能讓你更快的進(jìn)入下一個狀態(tài)。

3、記錄時間塊

? ? ? ?一萬小時理論前段時間很流行，雖然被很多大牛揭露為不科學(xué)的。但是記錄重要事情上投入了多少精力和時間，是一個非常有價值的方法。它可以讓你知道自己在目標(biāo)上投入是否足夠多，是否偏離了航線。

“記錄時間就是記錄夢想”。

? ? ?《奇特的一生》中柳比歇夫把記錄時間這件事做到了極致。他是用本子每天記錄自己每件事花費的時間，而我們現(xiàn)在不用這么麻煩，手機上就有很多款A(yù)PP能記錄時間段，而且我們只需要按時間塊，記錄最重要的夢想就可以了。這里我推薦自己常用的工具ihour。

? ? “高效處理日常+關(guān)注于面+掌握節(jié)奏感”這就是管理時間塊的意義。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【4】保持專注：番茄鐘

? ? ? ?番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。番茄工作法中，以25分鐘為單位的時段稱為1個番茄鐘。

使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每四個番茄鐘后，休息25分鐘。

看起很簡單的一個方法，有什么用呢？

? ? 1、提高一段時間高效工作的專注力。

? ? ?2、能幫助我們解決拖延的問題。

番茄工作法是如何辦到的呢？

? ? ?1、番茄工作法是一種關(guān)注“微觀”層面的時間管理方法，相當(dāng)于一個單人團(tuán)隊在執(zhí)行25分鐘的迭代，它關(guān)注的重點不在完成工作上，而在于能否集中注意力。所以，番茄工作法追求達(dá)到心流狀態(tài)，以百分比的專注來提升效率。有沒有體驗過這樣一種感覺：當(dāng)你正在從事或啟動一個項目時，時間開始飛逝，雜念迅速消融，你覺得你正處于巔峰狀態(tài)，這就是心流。

注：心流是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)。如藝術(shù)家在創(chuàng)作時。人們處于這種情境時，往往不愿被打擾，即抗拒中斷。定義是一種將個人精神力完全投注在某種活動上的感覺；心流產(chǎn)生時同時會有高度的興奮及充實感。

? ? ? 2、我們拖延往往是因為工作大，目標(biāo)不清晰。而當(dāng)我們把大任務(wù)拆解為番茄鐘，就能有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感，也能聚焦到一個具體事項上，從而緩解拖延癥。

番茄工作法的幾個技巧：

? ? ● 每天多少個番茄鐘合適？推薦的是8個番茄鐘，因為番茄鐘只計算集中精力的時間。

? ? ● 承諾是番茄工作法的核心。所以要確保納入番茄鐘的事項具有可行性。

? ? ● 如何應(yīng)對打斷

? ? ? 內(nèi)部打斷：被自己的念頭和想法打斷，例如想起要訂火車票，要回復(fù)朋友圈——放到待辦任務(wù)清單中，不立即去做。

? ? ? ?外部打斷：被外人打斷，如果十分緊急需要去處理，作廢此番茄鐘。如果不十分緊急，那就協(xié)商延后處理。

? ? ? ● 每個番茄鐘之后要保證休息，休息的時候不要動用腦力思考，盡量讓休息形成節(jié)奏感。?

? ? ? ● 番茄工作法是一張典型的PDCA循環(huán)（戴明環(huán)），只有經(jīng)?？偨Y(jié)回顧才能產(chǎn)生積極的進(jìn)步。對預(yù)估工作鐘和實際工作鐘的對比，找出差距的原因，把經(jīng)驗和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中，持續(xù)改進(jìn)。 ?

? ? ? ?注：PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán)，是管理學(xué)中的一個通用模型，最早由休哈特于1930年構(gòu)想，后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來，并加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程。

?Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動處理)

? ? ? ?可以做番茄鐘的APP很多，大家可以按自己喜好選擇，這里我推薦自己在用的“潮汐”，簡潔易用，自帶多種白噪聲。

? ? ? “緩解拖延 + 提高專注 + 持續(xù)改進(jìn)”就是番茄工作法的意義。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【5】總結(jié)

? ? ? ?時間本質(zhì)是不可管理的，但是我們可以提高時間利用的效率。而精力管理就是基礎(chǔ)， 只有我們從體能、情感、思維、意志四個層面提升自己，保持好的精力，全情投入，才能獲得我們滿意的生活方式。

? ? ? ? 在時間管理技巧上，我們用三件事來定義什么最重要，幫助確立目標(biāo)感、成就感、幸福感”；用管理時間塊來處理日常，關(guān)注面而不是點、掌握生活的節(jié)奏感；用番茄工作法來應(yīng)對關(guān)鍵任務(wù)，緩解拖延癥、提高專注力、持續(xù)改進(jìn)方法，這就是我的時間管理方法。

? ? ? ? 齊白石說：“學(xué)我者生，像我者死”。這些方法，對于我來說是好用的，對你未必，但是如果對你有一點點借鑒作用，那么也是有意義的。

擴(kuò)展閱讀：

《番茄工作法圖解》，Staffan Noteberg

《哪會有沒時間這回事》，紀(jì)元

《四點起床》，中島孝治

《精力管理》，吉姆·洛爾 (Jim Loehr) / 托尼·施瓦茨 (Tony Schwartz)

《每天最重要的兩小時》，喬西.戴維斯

《暗時間》，劉未朋

《忙人的時間管理》，秋葉

《拖拉一點也無妨》，約翰·佩里

《吃掉那只青蛙》，博恩·崔西

《自控力》，凱利·麥格尼格爾

《搞定》，戴維.艾倫

《精要主義》，格雷戈·麥吉沃恩

《奇特的一生》,格拉寧

《微習(xí)慣》，斯蒂芬.蓋斯

《極簡生活：簡而美地活》，有川真由美