TIME METER分類標簽設(shè)計

在前文中time meter 使用介紹簡單介紹了該APP的基本功能,但要真正把這個工具用起來,還需要在配置使用和后續(xù)統(tǒng)計上下功夫。本文先介紹一下標簽的設(shè)計方法。

1.設(shè)計標簽的重要性

在使用TIME METER進行時間記錄時,最重要的就是設(shè)計時間分類的標簽。原因有二:
一是,分類標簽的設(shè)計思路,決定了你要以怎樣的角度去統(tǒng)計時間花銷。
二是,為了進行長期統(tǒng)計,分類標簽設(shè)置好后,一般不做大改動。

2.標簽分類及內(nèi)容

我的標簽規(guī)則是參照劍飛的分類標簽體系略加改動形成的,分為兩類:“主要標簽”和“次要標簽”
(友情提示,新手最好還是參照前人的經(jīng)驗。曾經(jīng)我也勇于探索,自創(chuàng)了一套,最后還是落得清零重設(shè)的下場)。

“主要標簽”示例為:


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“次要標簽”示例為:


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3.標簽設(shè)計原則及方法

1)主要標簽可根據(jù)日常工作生活的主要事項進行設(shè)計,現(xiàn)在的8大類基本涵蓋了我的日常生活。每個人可依自已情況進行設(shè)計,但盡量不要超過9項。

2)次要標簽是基于主要標簽的再分層,盡量用大類來表示,也不要超過30個。
比如,閱讀這個活動在進行時,會閱讀很多書目,但在統(tǒng)計時都應(yīng)歸于“閱讀時間”,具體那本書目,可以在“事項描述”中標注。

3)設(shè)計標簽時務(wù)必按自已關(guān)注的重要度來區(qū)分。
比如,學(xué)習(xí)我區(qū)別為兩類:學(xué)習(xí)成長和技能學(xué)習(xí),是因為“學(xué)習(xí)成長”是偏能力培養(yǎng)和通用類的,而“技能學(xué)習(xí)”是側(cè)重于專項技能的學(xué)習(xí)。當(dāng)時我想看兩者的分別投入時間,所以做了大類的區(qū)分。

4)先在EXCEL表格上列出“主要標簽”和“次要標簽”的對應(yīng)層級關(guān)系。設(shè)計好后,多問問自已:
--是否能完整覆蓋所有的活動?
--是否能突出要關(guān)注的重點?
--是否能一目了然看出關(guān)注事項的時間投入?

比如,我之前做時間統(tǒng)計時,會將吃飯,洗漱這些事項都逐一統(tǒng)計,但后來發(fā)現(xiàn)這些事項在一天中所占的時間是大致相同的,完全沒有必要單獨統(tǒng)計,于是這次設(shè)計時就把這些事情統(tǒng)一為“常規(guī)”次要標簽。

5)在APP中增加分類
a 打開APP,點擊紅圈處

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b點擊紅圈處“唯一標記”

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c點擊紅圈處“唯一標記”,會跳出所有你加過的標簽。新手這欄是空白的。

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d 在1的位置處輸入你在EXCEL表上記錄的”主要標簽”和“次要標簽”,選擇2中的顏色,點3確定。


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輸入完成后效果如下:


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PS:雖然前文一直在說“主要標簽”和“次要標簽”,但在APP上只有一個標簽輸入位,區(qū)隔是通過冒號分隔實現(xiàn)的。

如此反復(fù),依次輸入標簽即可。
輸入好標簽后,在時間記錄事項時,可以手工選擇對應(yīng)標簽。下次你再輸入這個事項時,TIME METER會把標簽補全的。


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