定期清空收集工具

保證收集階段成功的最后一個因素是顯而易見的：如果不定期清空收集工具，處理里面盛放的“材料”，那么它只是一間裝滿雜亂資料的倉庫。我們這里說到的清空并不意味著完成，這里并不要求你完成存放在語音信箱、電子郵箱或工作籃中的全部事務(wù)；其實，它僅僅要求你把資料從存儲器中取出來，判定這些事情的實質(zhì)是什么，應該采取什么具體行動才能推動它的發(fā)展，如果你無法立即完成它，那么把這些行動組織整理到你的系統(tǒng)中就行。千萬不要把它丟棄，或者再次放回到工作籃中去！不清理你的工作籃，簡直就和不倒垃圾桶和不處理郵箱一樣——你只能不斷購買新的容器，來盛放那些新產(chǎn)生的垃圾。

不過，為了定期完成工作籃的清理工作，你得有一個集成性的生活管理系統(tǒng)。如果沒有有效的“輸出”，工作籃（有形和數(shù)字的）里容納的材料自然會堆積如山。一般來說，對于那些你無法立即處理的事情，把它們留在“工作籃”里以便給自己提個醒，這確實是簡單易行的辦法。（特別是對于紙質(zhì)文件或者電子郵件之類的信息尤其方便。）但問題是，當工作籃（或電子收件箱）中存入過量的資料和信息時，就只會讓你感到面臨崩潰的危險，根本無法起到提醒的作用了。