1.收集的準(zhǔn)備工作
所以我們先看一下怎么樣啟動(dòng)這個(gè)計(jì)劃，怎么樣開始收集。
啟動(dòng)這樣的計(jì)劃需要預(yù)留一些時(shí)間，最好是周末或者節(jié)假日去做。
要給自己留一整塊的時(shí)間，因?yàn)槟憧赡苄枰谶@個(gè)事情上花6到8小時(shí)，如果你要放在工作日的話，隨時(shí)可能會被打斷，有太多的新事情進(jìn)來,其實(shí)并不利于做收集的工作，所以最好是放在周末或者節(jié)假日。
除了預(yù)留時(shí)間之外，你還需要準(zhǔn)備一個(gè)工作區(qū)。
一般情況下，你在公司是有一個(gè)工作區(qū)的，這個(gè)工作區(qū)可以作為收集的工作區(qū)。
也有人是在家里辦公的，那么家里的辦公區(qū)就是你做這件事，開展GTD的一個(gè)最佳地點(diǎn)。
當(dāng)然，也有人在兩處都有辦公空間，家里也有，公司也有，那么我們肯定希望，在這兩個(gè)地點(diǎn)之間建立一個(gè)統(tǒng)一的、可以交替使用的管理系統(tǒng)，這個(gè)對于現(xiàn)在的電腦辦公時(shí)代已經(jīng)非常容易了，有很多這種軟件，電腦本身是可以在家里電腦和公司電腦之間進(jìn)行共享的，所以這個(gè)不是問題。
但是作者提醒大家注意一點(diǎn)，就是不要共享工作區(qū)，不要跟別人一起用一個(gè)工作區(qū),會很混亂。
所以這是我們需要做的準(zhǔn)備工作，我們首先要準(zhǔn)備好時(shí)間，準(zhǔn)備好一個(gè)工作區(qū).
然后接下來我們就要開始收集了。
2.收集的對象和工具
我們需要收集的對象是一切未盡之事，不要有遺漏。
不管大小，輕重緩急，只要是那些等待處理的、需要改進(jìn)的、引起你注意的事情都要收集起來。
包括那些你需要做的或應(yīng)當(dāng)做的事情，還有那些正在處理的但是沒有結(jié)束的事情，還有那些已經(jīng)實(shí)施了但是還沒有最終確認(rèn)完成的那些事情，這些都屬于你的收集范圍。
總之，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，把所有的未盡之事都收集起來，無遺漏，除了這些之外，再也沒有其他的要做的、正在做的和沒做完的事情了，這樣就放心了。
我們用什么工具？
實(shí)際上，這本書稍微有點(diǎn)落后，它所提供的這些工具，不管是紙筆還有工作籃，好像都屬于非電腦化辦公時(shí)代的一些工具，但實(shí)際上我們已經(jīng)可以用電腦、手機(jī)了。
不過作者提的“工作籃”的概念還是很實(shí)用的。
什么是工作籃？你最終要把所有的待辦事項(xiàng)都扔到工作籃里，當(dāng)然這個(gè)工作欄可以是實(shí)體的，也可以是電子的，這就是我們需要用的收集工具。
不管是一個(gè)實(shí)體的工作籃，還是有道筆記，印象筆記都可以。
作者提醒大家在這需要注意，實(shí)際上，我們很多人已經(jīng)有自己的收集工具了，不管是一個(gè)工作欄，或者是一個(gè)紙質(zhì)的筆記本、電子的筆記本，或者你的電腦本身就是個(gè)收集工具，等等。
但是你發(fā)現(xiàn)，有了收集工具之后，并不能夠保證順利完成所有收集的工作，為什么會這樣？這些設(shè)備，你的這些收集工具，多多少少都存在一個(gè)失控的情況，或者它們根本得不到充分利用。
3.成功收集的必要條件
第一，每一件懸而未決的事情都必須存儲在你的收集系統(tǒng)當(dāng)中，而不是你的大腦里面。
如果你的大腦還需要追蹤一些事情的發(fā)展，那么你這個(gè)工作欄就沒有意義了，而且你根本就沒有動(dòng)力使用它了。
大多數(shù)人為什么明明有一個(gè)收集工具，不管工作籃是實(shí)體的，還是一個(gè)什么電子筆記，但是好像并不把那個(gè)東西放在心上？
你要知道，如果你的收集很徹底，你的收集工具非常有效的話，實(shí)際上你會很重視你的收集工具，認(rèn)為時(shí)時(shí)刻刻盯著它就行了。
但很多人并不把自己的收集工具放在心上，我見過很多人，有那種筆記，歸類自己要做的事情，但這筆記他也不多看幾眼。
為什么會這樣？因?yàn)樗麄冎肋@個(gè)工具是有問題的，收集的事情并不完整。
所以在工作欄之外，他們的大腦里還存放著一些未盡之事，他們沒有辦法完全信任自己的工作欄，也沒有辦法完全信任自己的大腦，這樣的話，大腦就處于兩頭兼顧、疲于奔命的一個(gè)狀態(tài)當(dāng)，所以收集工具就無效。
所以這是成功收集的第一個(gè)原則，就是一定要把每一件懸而未決的事情都存在你的手機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中。
第二，控制收集工具的數(shù)量，越少越好，夠用就行。
你千萬不要整十個(gè)筆記本、十個(gè)電子筆記、五臺電腦，里面存的是你要干的事情，這樣不行的，這樣很累的。
第三，必須要定期清空這些設(shè)備。
如果不定期清空的話，你的工作籃里面放了那么多的材料，那么多的未盡之事，那么它最后就會變成一個(gè)放了很多雜亂資料的倉庫，所以你要定期清空它、處理它才可以。
以上就是我們講的收集工具，作者說的那些筆紙，稍微有點(diǎn)過時(shí)，但是工作欄這個(gè)概念是可以的，成功收集我們一定要注意三點(diǎn)。
當(dāng)然還有一件事情需要注意，盡管你已經(jīng)預(yù)留了一個(gè)時(shí)間段，也弄了一個(gè)工作區(qū)，也準(zhǔn)備好了各種基本工具。
同時(shí)，可能你還會收到別人的電話、邀請，或者突然有新的事情闖到你的腦海當(dāng)中，所以這時(shí)候你需要，要么處理，要么就推遲，在這個(gè)時(shí)間段里面你需要處理的任何的其他的事情，以保證你收集工作的順利進(jìn)行！
4.收集的步驟
當(dāng)你把工具、時(shí)間準(zhǔn)備好了，你要怎么收集？有幾個(gè)步驟。
第一，搜索你周圍的環(huán)境。
什么是“你周圍的環(huán)境”？比如，你眼前有個(gè)辦公桌，辦公桌上有個(gè)水杯，這個(gè)水杯好用不好用，你是不是一直想買一個(gè)新杯子，還有這個(gè)桌子左邊放了幾個(gè)材料，那是誰給你的報(bào)告，需要你簽字。
所以你可以先通過搜索你周圍的環(huán)境，看看有什么未盡之事，有什么事情是需要干的，有什么事情是正在干的、沒有結(jié)果的。
然后把自己周圍的環(huán)境搜索一遍，可以按照一個(gè)次序，比如先看辦公區(qū)域，然后再看臥室，再看書房，再看廚房。
雖然《搞定》里提到的方法是用來高效工作的，但實(shí)際上你可以把這個(gè)工作理解成一個(gè)大工作的概念。
生活當(dāng)中的未盡之事，實(shí)際上同樣給你的大腦帶來了困擾。
比如，每次你一拉開你的柜子，我相信每個(gè)人都有這樣的想法，有些衣服真的是可以扔掉的，但是又沒有扔，所以這件事情就老想著，實(shí)際上就是那種給你帶來壓力的未竟之事。
所以，作者認(rèn)為，你可以把所有的事情都?xì)w攏到一處去，不管是生活的還是工作的，可以按照次序搜索你周圍的環(huán)境，看看有什么事情屬于是未盡之事。
第二個(gè)步驟，當(dāng)你把周圍環(huán)境里，不管是你的電腦、辦公桌，還是廚房、臥室，I搜索完了之后，可以搜索一下大腦里還存在著什么樣的事項(xiàng)，是什么事還在時(shí)刻占據(jù)你的注意力，而同時(shí)還沒有被收集到你的工作籃里面。
在整個(gè)過程當(dāng)中，你只需要注意數(shù)量就可以了，要做到寧愿放了一件本來不應(yīng)該做的事情，也千萬不要漏掉任何事情。
就算記下來幾個(gè)荒唐的想法也沒有關(guān)系，有一些想法可能就是偶爾冒出來的一個(gè)念頭，“我想學(xué)英語”這個(gè)念頭可能是五年之后才想做的事情，但是通通沒有關(guān)系，你把它列出來就可以了，
在這過程當(dāng)中還有幾點(diǎn)是需要注意的。謹(jǐn)防掉入打掃和整理的誤區(qū)。
前面說過了，一定要把處理跟收集這兩個(gè)階段分開，但有些人一開始搜索自己周圍的環(huán)境的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)有一些未盡之事，比如把那些不穿的衣服都丟掉、捐給山區(qū)兒童，但是收集著，他就開始打掃房間了，這個(gè)就是誤區(qū)。
作者特別提醒我們，一定要把這兩個(gè)步驟隔開，一定要徹底的完成所有的收集，然后再開始處理！
