《寧向東管理學課》158講:把預(yù)算觀念變成 家風

當企業(yè)做了行動計劃好之后,就要采取行動。所有的行動,都有目標,而要想達到掙錢的目標,首先就要花錢。

預(yù)算用數(shù)字來事前推演,形成一個基準,是保證效率、防止失控的一個主要工具。

一、生活中的預(yù)算

1.建立一個好的“預(yù)算”觀念,可能會影響你自己的一生。

2.如果能夠把預(yù)算的觀念變成家風,還可以影響家里的幾代人。

3.給孩子算賬,讓孩子養(yǎng)成算賬的習慣,可以達成兩個目的。

幫助孩子建立一個預(yù)算的概念。預(yù)算,和計劃一樣,是人生的一種基本能力。預(yù)算的目的,是為了讓一個人的生命在多數(shù)時間里處于一種說得清的穩(wěn)定狀態(tài)。這樣,人才會有精力去對付那些少數(shù)、突發(fā)的意外。一個人的行動邊界才會大。

有助于家長們通過財務(wù)數(shù)字的變化,推斷出孩子們的行動,進而看到數(shù)字背后的行為。

二、一種計劃過程

1.預(yù)算,可以說,就是一種數(shù)字化、精細化的計劃。

2.預(yù)算過程,就是一種計劃過程。

3.預(yù)算其實不止財務(wù)預(yù)算,還包括對于各項投入資源的全面預(yù)算。

4.越大型的組織,預(yù)算體系越重要,預(yù)算越是一個有效的工具,可以讓多部門、復(fù)雜結(jié)構(gòu)的組織中各個單元都有效地運作起來。

5.如果公司預(yù)算活動還沒有開展,或者預(yù)算水平偏低可以試試:

多做部門間的溝通,通過溝通可以解決部門預(yù)算之間的矛盾和沖突,優(yōu)化預(yù)算過程;

追求預(yù)算的靈活性和針對性。在一些環(huán)境變化比較快的公司,每月、每周的計劃會議,會根據(jù)具體情況進行調(diào)整,以保證預(yù)算指標與實際情況相吻合。

利潤來自變化的管理,而不是僵化的預(yù)算。

三、三種預(yù)算方法

預(yù)算的本質(zhì),是關(guān)于未來的計劃,所以有多種制定預(yù)算的方式。

1.第一種預(yù)算方式,可以叫“粗暴式預(yù)算”,完全就是最高領(lǐng)導(dǎo)者拍腦。

2.第二種方式,教科書上的正式說法叫做“參與式預(yù)算”。參與式預(yù)算的問題,是在給了下屬參與權(quán)利和機會的同時,如何解決參與的質(zhì)量問題。

3.第三種方式,就是現(xiàn)在大型公司普遍采用的“幾上幾下、反復(fù)溝通”的預(yù)算方式。

4.數(shù)字的力量”。這里面有一個邏輯,企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃需要一種“預(yù)見力”,但是,我們不能通過預(yù)見力來打仗,我們需要讓預(yù)見力越具體越好,唯一的辦法就是把它轉(zhuǎn)化為數(shù)字。

四、課后思考

今天的課后,請你想想身邊的哪些工作,可以轉(zhuǎn)變?yōu)橛脭?shù)字來衡量其效果的工作?

? ? ? 我們作為高職學校,我覺得招生完全可以用數(shù)字來衡量,開始招生宣傳的覆蓋人數(shù),招生入群人數(shù),意向人數(shù),報考人數(shù)、考試人數(shù),最終報到人數(shù),每一步都可以用數(shù)字來衡量,每一步都應(yīng)該有其轉(zhuǎn)化率。

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