1、如何去提問?
封閉式提問和開放式提問
封閉式提問的方式:是否,可不可以?
開放式提問的方式:為什么,如何?
封閉式的提問和開放式的提問針對不同階段的員工,對于新畢業(yè)等人員意愿強但沒有經(jīng)驗,適合用封閉式的提問方式;對于有經(jīng)驗的員工適合用開放式的提問方式,這樣可以讓其能夠主動的去思考問題、主動的想解決方案,否則會造成領導在費神的想解決方案,員工缺乏主動思考的能力。
2、一個管理者主要角色是通過別人完成工作
成為管理者最為關鍵的是適應角色的轉變,由以前只需完成自己手頭工作,到需要分配精力去完成團隊的目標;團隊的目標難以再通過一個人的努力去實現(xiàn),需要調動部門每個人的力量去把工作完成;
要達到以上目的就得提升員工的積極性、主動性,讓每個人充分的把自己的力量發(fā)揮出來,變被動工作為主動工作;同時,過程中要提升員工的能力,不斷增強員工能力,適應更高的工作要求。
3、有效傾聽的重點:復述和總結
在傾聽別人時,為了避免理解不一致,在傾聽完后需要根據(jù)聽到的內(nèi)容進行總結,確定已經(jīng)理解到對方說的內(nèi)容;同時,對自己的理解進行復述,與對方確認自己理解的是否是對方想要表達的意思,只有雙方對于溝通內(nèi)容達成一致后,才達成了溝通的目的。復述并不是簡單的重復,而是要將對方表達的信息進行抽提,轉化為自己理解的意思,然后進行表達,既讓對方感受到自己確實理解到對方意思,也能更好的達成一致。