管理者的工作必須要卓有成效。
一個(gè)人的才能,只有通過(guò)有條理、有系統(tǒng)的工作,才有可能產(chǎn)生效益。相反,在每一個(gè)機(jī)構(gòu)中,總會(huì)有一些極為有效的勤勉人士,當(dāng)別人忙得暈頭轉(zhuǎn)向的時(shí)候(一般人常誤以為忙碌就是有干勁的表現(xiàn)),那些有效的勤勉人士卻像龜兔賽跑的童話一樣,腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印,率先到達(dá)目的地。
2.管理者往往被迫忙于“日常運(yùn)作”,除非他們敢于采取行動(dòng)來(lái)改變周圍的一切。
管理者需要的是一套判斷標(biāo)準(zhǔn),使他能夠針對(duì)真正重要的事項(xiàng)去工作。
關(guān)于有效性
如果他不致力于學(xué)習(xí)提高自己的有效性,就不可能成為卓有成效的管理者。所謂有效性,就是使能力和知識(shí)資源能夠產(chǎn)生更多更好成果的一種手段。
但是我終于明白了世上并無(wú)所謂的“有效的個(gè)性”。我認(rèn)識(shí)許多有效的管理者,事實(shí)上他們幾乎在每一方面都各自不同,但卻有一項(xiàng)共同點(diǎn):人人都具有做好該做的事情的能力。
換句話說(shuō),有效性是一種后天的習(xí)慣,是一種實(shí)踐的綜合。既然是一種習(xí)慣,便是可以學(xué)會(huì)的。
卓有成效的管理者有一個(gè)共同點(diǎn),那就是他們?cè)趯?shí)踐中都要經(jīng)歷一段訓(xùn)練,這一訓(xùn)練使他們工作起來(lái)能卓有成效。也就是說(shuō),沒(méi)有任何理由不讓普通人通過(guò)練習(xí)來(lái)獲得勝任某項(xiàng)工作的能力。
下列五項(xiàng)是要成為一個(gè)卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成的習(xí)慣:
1.有效的管理者知道他們的時(shí)間用在什么地方。
2.有效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作。
3.有效的管理者善于利用長(zhǎng)處。
4.有效的管理者集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,他們會(huì)按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守優(yōu)先次序。他們知道:要事第一。
5.最后,有效的管理者必須善于做有效的決策。他們知道有效的決策事關(guān)處事的條理和秩序問(wèn)題,也就是如何按正確的次序采取正確的步驟。