職場干貨丨職場拖延癥末期,我們這樣戰(zhàn)勝它

相信不少人在工作中都有拖延癥,不到最后一刻。是絕對不會提前完成手上的工作的,這樣是很不利于職場發(fā)展的。那么什么是拖延癥,要如何克服呢?

什么是拖延癥

拖延癥:指的是非必要、后果有害的推遲行為。

意為“將之前的事情放置到明天”。

拖延癥的特點?

“總認為完全可以在2天之內(nèi)做完一件事情,所以在離deadline還有10天的時候一點也不著急,直到最后只剩2天了才開始……”


拖延癥的后果

例如1

例如2

不急,等明天抓了孫悟空,再跟這唐僧一起燉了吃”

……啊哈哈哈哈哈。


職場拖延癥形成的原因

一、得過且過

面對一些費神的工作或者自己不喜歡的任務,就會容易產(chǎn)生拖延的心態(tài),認為事情到了最后總會被解決,于是不到最后一刻絕對提不起精神來處理。


二、過分自信

有些人有自信在壓力下工作,認為自己如同彈簧一樣,壓得愈緊便愈會彈得愈高,到了最后關頭時限,效率反而會大大提高。在這個過程中,他們常常能夠體會到克服挑戰(zhàn)的快感,享受最后關頭效率和刺激,不過對其他同事來談,就會產(chǎn)生工作上許多的不協(xié)調(diào)和誤解。


三、害怕開始

有些人卻欠缺自信,常常因為害怕自己會做得不好,結果便遲遲不敢動手,這種逃避的惰性心理,往往令自己更容易產(chǎn)生挫敗感,當別人開始催促,又或者受到同事的質(zhì)疑,就更加不敢開始和繼續(xù)拖延。


四、追求完美

有些人會盡心盡力做到最好,但仍會拖延至最后一分鐘才動手,只因為他們想精益求精,不惜一切代價追求質(zhì)量上的完美,結果遲遲未行動及導致時間大大超愈過預期。


如何克服拖延癥?

一、立即行動—打造強大的執(zhí)行力

Just do it!一分鐘也不要耽擱

只要開始行動,你對任務的看法就會改變。當壓力越來越大,別考慮太多,先開始做

有限處理最討厭的工作

每天早上先把最惱人、最討厭、最大的事情解決掉,這樣一天之中你就不再需要為那件事情煩惱了。

重要的事情別總拖到最后

分清事情的輕重緩急,把要做的事情都列下來,先做重要的事,然后做次要的,沒時間的話,那些可做可不做的事情就可以直接不用去做了。

停止完美主義

任何計劃在執(zhí)行過程中存在太多不確定的因素,要保證不拖延的完成不要太在意那些無法達到的完美部分,有時候完成比完美更靠譜。


二、設定目標—尋找專注的焦點

目標要有期限

給自己的目標一個期限,讓自己的時間支出得有理有據(jù)。

專注眼前,做好每個步驟

做手邊清楚的事,專注于眼前的每一步,循序漸進地一點點地完成階段性目標。

一次只專心做好一件事

或許你以為可以同時做兩件事或者多件事,實際上不過是你的意識在兩個任務之間快速切換,而這每一次切換都會浪費一點時間。要擺脫拖延癥,就必須學會在同一時間內(nèi)減少大腦里裝在的東西,保持對一件事的專注。

把大目標分解成小目標

有時,我們覺得理想太遙遠,是因為把它看得太大了。如果把它分解成一個個小目標,做起來一點也不難。等小的目標全部完成的時候,大的目標也就實現(xiàn)了。


三、時間管理—讓虛度年華的事情不在發(fā)生

每天多出一小時

善于運用時間,利用黃金時間處理最重要的工作;

事先做好計劃,任何工作都需有合理的計劃,并嚴格按照計劃執(zhí)行;

閉門謝客,如果你還有工作要做,那么一定要學會婉拒;

減少電話時間,減少不必要的溝通,不僅僅是電話;

不要單純“等待”,合理利用時間碎片,等待的時間還能記幾個單詞呢!


番茄工作法

1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里;

2、設定你的番茄鐘(計時器、手機鬧鐘等),時間是25分鐘;

3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到);

4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。 然后休息3~5分鐘,活動、喝水、上廁所等等;

5、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。

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