拆書《關(guān)鍵對話》

今天應(yīng)俱樂部主席的邀請跟大家聊了聊《關(guān)鍵對話:如何高效能溝通》,作者是美國的科里.帕特森、約瑟夫.格雷尼、羅恩.麥克米蘭、艾爾.史威茨。

為什么要給大家講這本書呢?是因為這本書改變了我的溝通模式。當(dāng)然今天我跟其他小伙伴的拆法有些不同,我會以案例作為主線,運用書中所學(xué)來講幾個關(guān)鍵點:1、什么是關(guān)鍵對話?2、影響關(guān)鍵對話的因素?3、針對其中的兩點因素我們可以怎么做?大家看完之后能對關(guān)鍵對話有一個基本的認知,同時當(dāng)面臨關(guān)鍵對話時,我們能夠做出有效的應(yīng)對。

一、我們就來看看什么是關(guān)鍵對話?

關(guān)鍵對話就是那些雙方觀點差異很大、對話存在非常高的風(fēng)險、雙方情緒非常激烈的對話。這三個點是界定關(guān)鍵對話的重要特征點,一個都不能少。

那么我們會在什么場景中遇到關(guān)鍵對話呢?那簡直太多了,比如新項目研討會、投資研討會、家庭會議等等。說得更小點,你去餐廳吃飯因為一只蟲子腿,大家掙得面紅耳赤、你和老公因為孩子問題掙得不可開交等等這些都是關(guān)鍵對話。

既然關(guān)鍵對話隨處可見,那么我們都是怎么來應(yīng)對這些關(guān)鍵對話的呢?

我來分享一個畫面其實大家就知道常見的應(yīng)對方式了。比如老板召開部門經(jīng)理大會說,今年由于疫情的影響,今年的年終獎就不發(fā)了。這個時候,會場上會是什么樣的?大家干了一年,就指著這點年終獎回去過年呢,突然老板單方面說不發(fā)年終獎了,你所有的Plan A,plan B都泡湯了。大家肯定心里很不舒服。那么大家會怎么樣反應(yīng)呢?有的人就低著頭不說話,但是表情明顯不好,臉拉得老長了;還有的人可能當(dāng)場就氣憤填膺:年初說好了的,憑什么老板你一句說不給就不給?當(dāng)然也有這樣一類人,他們會不急不緩地說:老板,由于疫情,我們公司的業(yè)績確實沒有達到年初制定的目標,甚至比去年還低一點,但是正因為疫情,我們的團隊更加團結(jié),為了追趕業(yè)績目標,我們加班加點跑業(yè)務(wù),開通了線上渠道,打通了社群營銷,對大客戶做了更加細致的服務(wù),雖然我們的總體業(yè)績沒有達到年初的預(yù)定目標,但是,我們比起行業(yè)中那百分之40死掉的公司,我們也算是脫穎而出,成功晉級到行業(yè)TOP5了,并且接下來我們會保持一個高增長的趨勢。

通過這個案例大家可以看到我們對關(guān)鍵對話常見的三種反應(yīng)方式:

1、逃避

2、面對,但是處理得不好;

3、面對,且處理得很好。

二、從“心”開始,確定目標

我相信不同的處理方式會得到不同的結(jié)果。為什么會有不同的結(jié)果呢?因為目標不同,策略和路徑不同,所以結(jié)果不同。該書就介紹了從“心”開始如何確定目標。

接著剛才的案例,如果你是當(dāng)事人,你會怎么辦?你是不是首先要給自己定一個目標?到底是去爭取到全部的年終獎金還是部分的獎金?然后采取技巧達成目標。作者教授給了我們?nèi)绾未_定目標的方法:從“心”開始!

從心開始,即審視你的內(nèi)心,正確認識自我,從我做起。這就要我們明白動機是什么?正如稻盛和夫的心學(xué)中那樣,心是一切本源,改變從我做起!

你需要明確兩個問題:

第一,我希望通過關(guān)鍵對話獲得什么?

第二,不做傻瓜式選擇。即不做非此即彼、非黑即白的選擇。

為了實現(xiàn)目標我們要避免的行為是哪些呢?

“一旦陷入非黑即白,我們的對話就沒辦法繼續(xù)。因為人受到攻擊或者感受到強大壓力時,我們時常忘記了目標,轉(zhuǎn)而希望戰(zhàn)勝對方、懲罰對方或者尋求安全港灣?!鄙厦娴陌咐惺遣皇嵌俭w現(xiàn)出來了?

戰(zhàn)勝對方的表現(xiàn):比如糾正事實,抓住一些細節(jié)開始狡辯,指出對方觀點中的缺陷;這就是為何爭辯到最后我們離目標越來越遠的原因。

懲罰對方:最典型的就是冷戰(zhàn)和語言冷暴力。那么尋找安全港灣就更不用說了,我相信每個人都用過:明哲保身。

我們應(yīng)該怎么制定目標?

1、審視目標——談話過程中關(guān)注目標——適當(dāng)暫停(停下來問自己這三個問題:我希望為自己實現(xiàn)什么目標?我希望為對方實現(xiàn)什么目標?我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標?)——尋找意義(努力方向)——控制好身體(跳出對抗模式,開始理智分析問題)

2、不做傻瓜式選擇:A:學(xué)會對比說明(闡明自己的真正目的)B:說明你不想實現(xiàn)的目標C:給自己提出一個更復(fù)雜的問題,換一種思路和方式方法,以期實現(xiàn)對話的健康方式。

三、營造安全氛圍

接著上面的案例,如果你想要拿到百分之八十的年終獎,那么你如何與老板展開關(guān)鍵對話?

首先你必須要構(gòu)建一個安全的對話環(huán)境,讓老板感受到安全!讓他覺得你是在闡述事實,而非對他不滿或者對他產(chǎn)生藐視和人生攻擊。

我們可以怎么做呢?

必須學(xué)會雙路處理,即關(guān)注內(nèi)容又關(guān)注對話氛圍。

首先,識別關(guān)鍵對話;當(dāng)對話變成激烈的爭執(zhí)時,你就要開始警惕了,分別從語氣、習(xí)慣、行為、面部表情等方式開始觀察。

其次,學(xué)會了解他人的應(yīng)對方式;A:沉默(掩飾、逃避、退縮)B:暴力(語言暴力、恐嚇、威脅、控制、貼標簽、攻擊)

再次,學(xué)會壓力應(yīng)對方式:A:效率低下的自我監(jiān)控器(你的錯誤應(yīng)對方式會在什么情況下出現(xiàn));B:做個機警的監(jiān)控器(別人的安全問題在哪里)

最后,當(dāng)出現(xiàn)安全問題,我們要暫停對話,采用道歉的方式緩和氣氛,同時采用對比說明的方式闡述問題,最后創(chuàng)建共同目的,將我的目的變成我們的目的。營造安全感一定要相互尊重,尋找共性返回對話。

以上就是我的一點看法,歡迎探討指正!

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