0. 引言

時(shí)間管理類的書籍有很多，讀過之后對(duì)我有幫助的書有：

• 把時(shí)間當(dāng)做朋友，李笑來
• Personal Development for Smart Peaple, Steve Pavlina

長期實(shí)踐的方法有：

• 番茄工作法
• 每天三件事

《每天最重要的2小時(shí)》從身體效能的角度把握時(shí)間管理。指導(dǎo)我們?nèi)绾卧谧鍪碌臅r(shí)候把身體調(diào)節(jié)到巔峰狀態(tài)。

一個(gè)人做事情消耗的不只是時(shí)間，還有體力和腦力（統(tǒng)稱為精力）。很多時(shí)候，我們有“時(shí)間”，但是沒有足夠的精力來做事情，依然無法達(dá)成目標(biāo)。這本書的觀點(diǎn)與《精力管理》類似，并且更明確的指導(dǎo)方法。

每天最重要的2小時(shí)

1. 關(guān)注停頓點(diǎn)

什么是停頓點(diǎn)呢？做完一件事，即將做下一件事情的時(shí)間間隙。

不建議做完一件事，馬上去做新的事情。連軸轉(zhuǎn)的方式實(shí)際難以達(dá)成高效的狀態(tài)，因?yàn)樽约旱乃季S還停留在上一件事情。

推薦的做法是利用好停頓點(diǎn)：

• 簡短地反思上一件事情，避免陷入工作的慣性；
  • 哪里做的不好；
  • 哪里可以提高；
• 想一想下一件事情該怎么做；

這種方式的好處在于：

• 反思已經(jīng)完成的事情，吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提高自己的能力。
  不要被事務(wù)推著走，而是主動(dòng)駕馭。
• 釋放大腦內(nèi)存，切換到下一件事情，進(jìn)入“狀態(tài)”；

這一思路與番茄工作法的強(qiáng)制休息有類似。

案例：

• 奧沙利文打臺(tái)球；
• 辭職后，隔一段時(shí)間再找工作；

2. 管理心理能量

與體力一樣，腦力的能量也會(huì)發(fā)生波動(dòng)，而且更隱蔽，往往被人們忽視。

• 隨著時(shí)間波動(dòng)；
• 根據(jù)做事情的難易程度波動(dòng)；

在此基礎(chǔ)上，科學(xué)的做法應(yīng)該是：做事情的難度與自己的心理能量水平匹配。

在行動(dòng)的層面：

• 先搞定困難費(fèi)力的事情；
  • 科研，編程序
  • 寫文章
  • 嚴(yán)肅讀書
  • 做策劃規(guī)劃
• 再做簡單重復(fù)的事情；
  • 收發(fā)郵件
  • 規(guī)程性事務(wù)

案例：

• 早起后精力充沛，午飯之后大腦缺氧，昏昏欲睡；
• 連續(xù)進(jìn)行高強(qiáng)度的腦力工作，感到疲憊，注意力嚴(yán)重下降；
• 一位億萬富翁的案例：如果第二天要開重要的會(huì)議，那么前一天盡可能避免精力的耗費(fèi)（在瑣事上作選擇），讓自己沉浸在即將進(jìn)入的會(huì)場(chǎng)狀態(tài)，保證第二天精力充沛，發(fā)揮出色；

3. 理解你的注意力

無法長久保持注意力并不是個(gè)人的缺陷，而是大腦本身的機(jī)制。分心的附加益處在于 創(chuàng)造力 。

應(yīng)對(duì)走神的方法：

• 主動(dòng)走神；
  專注做一件事情，持續(xù)時(shí)間較長，感覺到自己的注意力開始分散的時(shí)候，將工作推進(jìn)到一個(gè)最近的節(jié)點(diǎn)，主動(dòng)休息，或者做一些其他的事情來“換腦子”。
  需要注意的是，新的事情與原有的工作不應(yīng)該占據(jù)同質(zhì)的大腦資源，例如刷朋友圈實(shí)際消耗思考和理解的腦力，而聽音樂、看看天空可以達(dá)到真正的放松。
• 察覺自己的注意力；
  此處沒有理解。

4. 飲食和運(yùn)動(dòng)

• 輕量運(yùn)動(dòng)促進(jìn)思維活躍
  經(jīng)常運(yùn)動(dòng)的人都能體會(huì)到，很久不運(yùn)動(dòng)，整個(gè)人的精神狀態(tài)低迷。
  運(yùn)動(dòng)不必強(qiáng)度過大，能夠保持規(guī)律的輕量運(yùn)動(dòng)更重要，本人每天保證5 min的平板支撐。
• 血液中的葡萄糖穩(wěn)定在合理水平，保證大腦的運(yùn)轉(zhuǎn)消耗
  饑餓狀態(tài)下，難以集中精力思考問題，這是每個(gè)人都有的體會(huì)。
  但是血液中葡萄糖濃度變化過大，濃度過高，也會(huì)導(dǎo)致腦力下降。

正確的飲食策略：

• 少吃多餐；
  及時(shí)補(bǔ)充能量。
• 不要吃碳水化合物過多的食物；
  例如糖，果汁，可樂。

5. 改善工作環(huán)境

環(huán)境的因素主要有兩點(diǎn)：

• 噪聲
• 光線

影響最大的噪聲并不在于聲音的絕對(duì)大小，意外出現(xiàn)、不規(guī)律出現(xiàn)的聲音對(duì)注意力的影響最大。避免噪音的最好方法是，在完全安靜的環(huán)境下進(jìn)行關(guān)鍵的工作。

不同的光線對(duì)于注意力有不同的影響效應(yīng)：

• 藍(lán)白光，促進(jìn)邏輯分析能力，思維敏捷；
  早晨如果窗簾拉開，天空的藍(lán)白色光線促進(jìn)起床恢復(fù)清醒。起床深有體會(huì)。
• 昏暗光，促進(jìn)創(chuàng)造力

5. 啟示

與《精力管理》的對(duì)比

《精力管理》與這本書的基本思想是類似的，但這本書更好的地方在于：

• 明確提出了提高身體效能的要點(diǎn)；
• 給出具體可操作的建議，從自身習(xí)慣的改進(jìn)到環(huán)境因素的調(diào)節(jié)；
• 每個(gè)要點(diǎn)給出可參考的范例；

概念的轉(zhuǎn)變

時(shí)間管理的秘訣不在于分秒必爭，而在于沉浸。

重點(diǎn)不只是利用了多少時(shí)間，而是

• 有效利用了多少精力充沛的時(shí)間；
• 解決了多少重要的問題；

回到文章的題目——“每天最重要的2個(gè)小時(shí)”在哪里呢？作者的思路是，要利用好一天的時(shí)間，未必需要滿打滿算、爭分奪秒，而是在關(guān)鍵的工作中，利用2個(gè)小時(shí)左右的關(guān)鍵時(shí)段，做好關(guān)鍵的事情。

如何在需要的時(shí)候達(dá)到關(guān)鍵的狀態(tài)呢？文中的5種方法，從自身到環(huán)境，由內(nèi)而外提供了一套提升效能的方法。

道法自然

很多時(shí)間管理的方法與人的自然本性違背，要求一個(gè)人克制自己的本性，按照更高效的規(guī)則做事。這一類的方法在應(yīng)用上有難度，生活是具體的，充滿了沖突和起伏。很難長期照一套需要克制本性的規(guī)矩做事：

• 柳比耶夫的時(shí)間記錄法（參見《奇特的一生》）；
  常人難以使用，如果一個(gè)人隨時(shí)隨地記錄自己的時(shí)間，如何進(jìn)行社交活動(dòng)、融入其他人的生活呢？

• 輕重緩急劃分法；
  在緊急的事情面前，有多少人還能冷靜地判斷這件事處于哪個(gè)象限呢？

  
  

很多方法的立意是好的，但適用性不一定廣，能否應(yīng)用與自己的生活，終究需要自己的判斷。方法可以借鑒，重在觀念的改變，行為方式的調(diào)整。

本人使用過很多時(shí)間管理的方法，感悟：

• 沒有放之四海皆為真理的方法。也沒有那個(gè)方法可以發(fā)揮到極限，沒有必要。
• 他山之石，可以攻玉。借鑒別人的方法，改進(jìn)自己的思維和行為方式。
  在做事的水平和效能上比過去有了提高，這就是有意義的。