在匯報中,如何才能不被罵?


在職場中,向上級領導匯報是家常便飯。如何匯報,這也是一門學問。如果匯報準備充分、完善,那么匯報就可能是加分項,可以得到領導的認可。如果匯報準備的不充分、匯報材料不完整、匯報邏輯不清晰,那可能等待你的是一頓批評,甚至是一頓臭罵。

如何避免在匯報被罵?你可以試試以下幾點:

一、明確匯報的目的

首先要明確匯報的重點是什么。
1、主題不同,匯報重點不同。如果是經(jīng)營匯報,那就要重點匯報經(jīng)營指標的完成情況、經(jīng)營問題、經(jīng)營亮點、經(jīng)營對策思路和應對措施等。如果是會務布置,那要重點匯報流程方案,同時也要特別注意細節(jié)。
2、匯報領導級別不同,匯報側重點不同。如果是你的直接領導,可能他對匯報的內容比較熟悉,可以簡潔匯報,直入主題,提出相關訴求即可。如果是公司的大領導,那還需要把事情的背景情況和前因后果解釋清楚。當然,這也不是一概而全,還要根據(jù)會議時間長短而定。如果領導較忙,一會還有其它的事情,那就要把重點事項拎出來匯報,但是可以多準備一些材料,在匯報的過程中根據(jù)側重點不同而有所選擇。

二、匯報材料要有數(shù)據(jù)

匯報要有數(shù)據(jù),有數(shù)據(jù)才有說服力,才能為你的觀點提供支撐作用。用數(shù)據(jù)說話,一目了然,領導看到數(shù)據(jù)后,可以清晰的知道你的經(jīng)營指標是否完成了?差距是多少?比如,在分析廣告行業(yè)形勢下降的原因時,如果把數(shù)據(jù)擺出來,列出來廣告投放主、百萬級廣告投放的歷年數(shù)據(jù)時,如果今年的情況比往年下降很多。領導看到后,自然可以判斷行業(yè)情況。所以,在匯報中,有數(shù)據(jù)佐證你的觀點比你只陳述觀點更具有說服力。

三、列出選擇方案

匯報要列出至少兩種以上的解決問題的方案,這是領導希望你做到的。當遇到問題時,領導希望可以看到你對問題的思考、判斷與建議。當你站在領導和公司的立場上,提出兩種以上的建議,并指出各種方案的優(yōu)劣利弊,可以節(jié)省領導的判斷決策時間。有了建議方案,領導可以根據(jù)自己掌握的信息,結合你提供的建議方案作出決策,提升決策效率。

四、隨時準備好領導提問

隨時應對領導的提問,這也是領導在聽取匯報的過程中必須要做的事情。這就需要你要做好功課,不僅要清楚自己的匯報事項是什么?遇到了什么困難?列明請領導協(xié)調支持的事項。還需要你跳出匯報本身,看到行業(yè)發(fā)展的狀況和競爭對手的情況。對這些問題了如指掌,才可以為應對領導提出的問題,也可以為領導決策提供足夠的信息支持。

五、匯報時充滿自信

在匯報時充滿自信,更容易獲得領導的認可與肯定。這種自信可以體現(xiàn)你對匯報的了解程度,體現(xiàn)了對匯報事項的判斷。這種自信不僅體現(xiàn)當你完成任務時,更重要的是,在你沒有完成任務和指標時,你更需要表現(xiàn)出這種自信。當沒有完成任務時,你的自信體現(xiàn)了你的抗壓能力,體現(xiàn)了你面對困境時的狀態(tài)。充滿自信,不卑不亢的態(tài)度,是每一個職場人都需鍛煉的必要品質。

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