ID：內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)
內(nèi)審故事——差旅費(fèi)報銷，趣事三五件！
一、制度規(guī)定，員工不能報銷飛機(jī)票
法務(wù)部一同事向我抱怨：“財務(wù)不報銷他的差旅費(fèi)！”明顯是求援來的，希望我能幫他說句話。
咋回事呢？公司規(guī)定：只有總經(jīng)理以上級別出差才可以坐飛機(jī)，普通員工不行。
他因急事出差，且機(jī)票打折較多，只比坐高鐵貴了10多元錢。
我問那名審票的會計：“把多出的10多元抹掉，剩下的給報銷了不行嗎？”
她堅(jiān)定地說：“公司就是這么規(guī)定的，員工機(jī)票不給報銷！”
我再問：“要是飛機(jī)票500元，高鐵票600元，也只報高鐵票？”
“是啊！公司怎么規(guī)定怎么來，我們財務(wù)只是審核，只按制度走，你可以找制定制度的部門說去，萬一我給報了，你來審計時，說我審票不嚴(yán)怎么辦？”
我啞口無言！
是啊，制度有制定，你說能怎么辦？
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二、出差中的招待費(fèi)
“出差是出差，招待是招待，你在出差中的招待費(fèi)支出需要單獨(dú)申報招待費(fèi)，現(xiàn)在只能給你報銷差旅費(fèi)！”會計對著一位同事說。
原因很簡單：出差申請單中，只有出差人的交通、住宿和餐費(fèi)的申請，他實(shí)際出差中招待了一個客戶，單次餐費(fèi)過高。
按照規(guī)范：差旅是差旅，招待就是招待，財務(wù)人員并沒有做錯！
但是，一趟出差的差旅費(fèi)花了3000多，其中餐費(fèi)多出了一百多，還需要再單獨(dú)申請招待費(fèi)，確實(shí)費(fèi)時費(fèi)力！
制度是這樣定的，稅法也是這么定的！
可是，招待費(fèi)比差旅費(fèi)抵稅抵得少??！可以通融嗎？仁者見仁吧！
三、在異地公司報銷差旅費(fèi)
會計規(guī)范：外單位人員的出差到我單位，差旅費(fèi)可以報銷，但不允許走差旅費(fèi)，得走招待費(fèi)。
集團(tuán)對審計和法務(wù)這類服務(wù)于所有公司的人員規(guī)定：你們到哪里出差，為哪個公司辦事，就在哪個公司報銷費(fèi)用。
很合理！
但是，法務(wù)去了異地公司出差，異地公司會計說：“你們的支出在我們這里是招待費(fèi)，不能報銷差旅費(fèi)！”
都是集團(tuán)旗下的，在集團(tuán)公司報銷就是差旅費(fèi)，到其他單位報銷就是招待費(fèi)？
關(guān)鍵的問題是，招待費(fèi)支出有預(yù)算限制，子公司不給你報銷或推后幾個月才報，這樣好嗎？
有審計人員提出來：“招待費(fèi)只能抵扣60%，而差旅費(fèi)可以全額抵稅，為麻不走差旅費(fèi)！”
人家懟了回來：“在我們自家城市的住宿交通，能算出差嗎？”
地域問題，也能扯上！
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四、行程不對
曾經(jīng)還遇到過一個較真兒的會計：“你出差申請的目的地不對，我就不給你報銷！”
正常情況下，出差前需要先填寫《出差申請單》，將目的地、乘坐工具、費(fèi)用等寫上。
費(fèi)用只能多寫，不能少寫，一旦費(fèi)用超標(biāo)，就不給報銷了。
問題是：臨時更改目的地，也不給報銷，必須重新補(bǔ)交一份出差申請！
還有就是：本來一趟火車就到站的，你中間轉(zhuǎn)了幾次車，費(fèi)用超了，也不給報！
你說財務(wù)死板吧，人家也是為了控制費(fèi)用和監(jiān)管業(yè)務(wù)，要是靈活了，不就亂了嗎？
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五、大聰明報銷差旅費(fèi)
一位做土地拓展的員工，去異地公司出差，主要是調(diào)查當(dāng)?shù)赝恋匦畔?，這類出差自由度就大，他在異地公司報銷了一大堆招待費(fèi)用。
他出發(fā)時的火車票在異地公司報銷，回來的火車票卻在集團(tuán)公司報銷。
一共出差8天，中間跨一個周末，差旅費(fèi)的報銷標(biāo)準(zhǔn)含著周末時間，周末按加班算。
審計時，發(fā)現(xiàn)他在異地公司報銷的餐費(fèi)中有一張?jiān)诹硪蛔鞘校糜纬鞘校皇浅霾钅康牡兀┑牟唾M(fèi)票，就懷疑他借出差時間出去玩了。
一查不當(dāng)緊，他實(shí)際出差時間只有四天，最后三天沒在異地公司或附近（有住宿票和餐票為證），詢問異地公司的人，也說他就呆了三四天，之后就走了。
他在集團(tuán)報銷的歸程高鐵票，則是三天后的。
他自以為分開報銷，就沒人關(guān)注出差時長問題了！
豈不知，聰明反被聰明誤！
審計之所以關(guān)注到他，起始原因就是他在集團(tuán)這邊的差旅費(fèi)：只有返程票，沒有出發(fā)車票。
親，多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)！
