
上周,公司臨時召集大家開了個會,主要內(nèi)容是每周末下班前加開一個聯(lián)動會議,各部門主要負(fù)責(zé)人參加,目的是加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)。
其實(shí)在此之前,我們沒發(fā)現(xiàn)各個部門之間溝通協(xié)作有什么太大障礙,不知道經(jīng)理突然弄這么一出是為什么。
雖然經(jīng)理一再強(qiáng)調(diào)目前只是征詢大家的意見,但我們都知道,結(jié)果其實(shí)已經(jīng)定了,我們沒得選。
果然,末了經(jīng)理說:你們有什么意見盡管提,會場鴉雀無聲,經(jīng)理說:那就這么定了,從下周開始執(zhí)行。
散會后,我旁邊的曉卉忍不住抱怨:有這個必要嗎?現(xiàn)在溝通不是挺順暢的嗎?
其實(shí)不光在公司,平時我們生活中和朋友相處,也會遇到同樣的情況。比如你問一個朋友:你覺得這件事我的處理方法妥當(dāng)嗎?有沒有什么建議給我呢?
我相信絕大多數(shù)情況下,如果不是對方喝醉了,我們得到的反饋一般都是正面的、積極的,當(dāng)然,極少數(shù)情況下,我們能得到真實(shí)的反饋。
想要得到真實(shí)的反饋,途徑有兩條:
自我覺察
我在之前的文章里提到過,我們對自己的判斷,容易受三個盲點(diǎn)的影響,分別是:
認(rèn)知盲點(diǎn)
情感盲點(diǎn)
行為盲點(diǎn)
因此,我們想要通過自我覺察獲得一個比較客觀的自我判斷,幾乎是不可能的,所以,剩下唯一一個可以獲得客觀評價的渠道,也就是可以獲得真實(shí)反饋的途徑:
從他人那里獲得反饋
通常情況下,別人看待我們會比我們看待自己更客觀,所以理論上,從別人那里獲得的反饋,一般都是客觀真實(shí)的。
但是,問題來了:別人不一定說真話,而且,絕大多數(shù)情況下,他們不愿意說真話。
就像文章開頭我寫的那件事,經(jīng)理想要征求大家的意見,沒人說,散會后卻發(fā)現(xiàn)大家根本不是完全沒意見。
說真話是一件冒險的事,因此,關(guān)系沒到一定程度,一般沒人愿意去冒這個險、為你承擔(dān)這份心理壓力。
所以,如何從他人那里獲得真實(shí)客觀的反饋,需要技巧、更需要智慧。
今天的文章,跟大家分享一個解決這個問題的方法,叫做「3R模型」(Receive-Reflect On-Respond),它有3個具體的操作步驟,接下來我逐一來說。
步驟一:接收別人給的反饋信息(Receive)
接收反饋,是獲得一個反饋后第一個要做的動作,在這個步驟里,有兩點(diǎn)需要特別注意:
接收而非接受
接收指的是:聽到一個反饋后,聽懂并正確理解了它的意思這個過程。僅此而已,之所以強(qiáng)調(diào)接收非接受,是因?yàn)橥ǔN覀兟牭揭粋€反饋后,下意識的反應(yīng)就是要么認(rèn)為對方說的對(接受)、要么立刻反駁(不接受),這都不算接收。
前兩天我排隊(duì)買咖啡的時候,聽到旁邊兩個人在聊天,他們的對話是這樣的:
男的:我去看了,覺得那個房子挺不錯的,內(nèi)外環(huán)境不錯、交通也很方便,不像你說的那么差。
女的:(立刻反駁)怎么可能!我倆看的是同一套房子嗎?
男的:我真的覺得不錯??!
女的:那套房子,除了便宜,沒有一點(diǎn)好處!
男的:......
這段對話里,男的給反饋時,不但表達(dá)了自己的觀點(diǎn),還給了理由:內(nèi)外環(huán)境不錯、交通也很方便。
但女的因?yàn)榈玫降姆答伈皇撬胍模耆珱]有好好接收那些信息,就直接反駁,其實(shí)只要她先在下意識的反應(yīng)出來之前稍微停一下,好好聽男的說的信息、聽完所有信息,就不會冒然反駁。
所以說,接收反饋信息說起來挺簡單的,做起來其實(shí)不那么容易,需要有意識地先停頓一下、避免被第一反應(yīng)影響。
接收時避免受情緒影響
就像我上面說的那個例子,女的因?yàn)槁牭搅俗约翰幌肼牭降姆答仯c(diǎn)燃了心中的怒火,立刻開始反駁。
其實(shí)仔細(xì)想想,她的反駁有什么道理嗎?基本沒有,因?yàn)槟苷f出“一套房子除了價格便宜沒有一點(diǎn)好處”這么絕對的話,其實(shí)就是沒什么道理的。
經(jīng)常讀我文章的朋友應(yīng)該有印象,我在多篇文章里講過情緒與思考是相互抑制的,也深入剖析了其中的神經(jīng)機(jī)制方面的原理。
也就是說:當(dāng)我們太情緒化的時候,基本沒辦法理智思考,反過來,當(dāng)我們理智思考的時候,又會顯得不近人情。
因此,如果接收反饋時被情緒左右,一方面一定會影響信息的接收,另一方面,不利于走第二個步驟。
步驟二:思考別人為什么會給這樣的反饋(Reflect On)
完成第一個步驟后,接下來我們要做的就是反思,可以問自己這個問題:他為什么這么說?當(dāng)然,這個問題我們自己無法回答,得去跟給我們反饋的人要答案。
走到這一步,難點(diǎn)來了:別人怎么才愿意跟我們說真話?所以,反思+探尋答案是尋求反饋的整個過程中最重要的一步。這里分享3個方法給大家:
沉默效應(yīng)
什么意思呢?當(dāng)我們?nèi)杽e人“你為什么這么說、我哪里消極了”的時候,有些人會用一種方法讓你知道你真的給他消極的印象,這個方法就是:沉默以對。
所謂話不好聽我就不說,用沉默來表示肯定、贊同或反對。
匿名反饋
這個方法在收集意見的時候非常管用。我們公司上個月就做了一次匿名意見征詢。
得到的結(jié)果,我想其中一些我們領(lǐng)導(dǎo)可能都沒有想到,因?yàn)槲医?jīng)手收集了意見表,所以看到了一些非常真實(shí)的反饋。
所以,如果你想收集真實(shí)的反饋,以匿名的方式特別有效,尤其是你作為一個團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者想要收集團(tuán)員意見的時候。
找信任的人
想要弄清楚別人為什么會給出一個反饋,除了以匿名的方式,就是找自己信任的人直接問,之所以強(qiáng)調(diào)要是自己信任的人,是因?yàn)橹挥羞@樣,才能最大程度的保證得到真實(shí)的原因。
前面我也說過了,說真話是一件很冒險的事情,除非關(guān)系不一般,否則沒人愿意冒這個險。
找自己信任的人就不一樣,你信任他一定是因?yàn)樗档媚阈湃?,同時,被人信任也會讓對方愿意為你冒險說真話,而不會有多少心理負(fù)擔(dān),這是一個良性循環(huán)。
步驟三:回應(yīng)這個反饋(Respond)
經(jīng)過思考后,我們對別人的反饋有了一個大致的了解,這個時候就需要對這個反饋?zhàn)鞒龌貞?yīng),當(dāng)然,這不是要你去和對方說什么,而是回應(yīng)自己:我要不要接受這個反饋、繼而做出改變?
一般情況下,我們收到的反饋有這幾種:
令人意外的、負(fù)面的反饋;
令人意外的、積極的反饋;
負(fù)面的、但與自己所想一致的反饋;
積極的、但與自己所想一致的反饋。
因此要回答這個問題,可以用下面這些問題的答案作參考:
面對正面反饋,思考:我能不能試著找出一兩個實(shí)例來佐證?
如果自己可以舉出例子來印證對方給的反饋,我們就接受這個正面反饋并設(shè)法保持下去。
面對負(fù)面反饋,思考:它們是不是自己之前沒有意識到但確實(shí)是客觀存在的?
如果它確實(shí)是我們客觀存在的不足,應(yīng)該抱著如獲至寶的心態(tài),積極去設(shè)法改善,要知道,能得到客觀的負(fù)面反饋非常難得,正視并修正它,我們會進(jìn)步得很快。
面對不確定的反饋,思考:如果不改變,情況會怎樣?
當(dāng)然,有些反饋我們思考一圈下來,也不確定要不要接受它、修正自己的行為,面對這種情況,就問自己:如果不改變,情況會怎樣?這個問題的答案,能幫助我們做出決定。
最后,按照慣例總結(jié)一下這篇文章:
我們想要得到真實(shí)的反饋,途徑有兩條:
自我覺察
從他人那里獲得反饋
如何從他人那里獲得真實(shí)客觀的反饋,今天的文章里分享了一個方法:「3R模型」(Receive-Reflect On-Respond),它有3個具體的操作步驟:
步驟一:接收別人給的反饋信息(Receive)
接收而非接受
接收時避免受情緒影響
步驟二:思考別人為什么會給這樣的反饋(Reflect On)
沉默效應(yīng)
匿名反饋
找信任的人
步驟三:回應(yīng)這個反饋(Respond)
要不要接受這個反饋,可以用這些標(biāo)準(zhǔn)來衡量:
面對正面反饋,思考:我能不能試著找出一兩個實(shí)例來佐證?
面對負(fù)面反饋,思考:是不是自己之前沒有意識到但確實(shí)是客觀存在的?
面對不確定的反饋,思考:如果不改變,情況會怎樣?
英國女作家弗朗西斯·哈丁曾說:做一個說真話的人是最冒險的事情,有時候,人們必須要選擇沉默、或者被迫沉默,但如果沒人敢說真話,至少人們得知道真相到底是什么。
即使你不敢對他人講實(shí)話,也請永遠(yuǎn)不要對自己說謊。
希望看到這篇文章的你,能夠嘗試運(yùn)用這些方法,從他人那里獲得真實(shí)客觀的反饋。
我是@霖小姐慢半拍,關(guān)于成長,慢半拍沒關(guān)系,但別停!
關(guān)注我,一起成為更好的自己!