???????????? 第一部分問題是什么?
1.一個問題
今天,我們將通過一個有趣的故事,探究在問題的解決過程中,我們可以從哪些角度對問題進行衡量、考察。
首先,我們來看看這樣一個案例:市中心矗立著新落成的73層的雷龍大廈,門口即是地鐵口,雖然仍有未出租的空房,大廈內電梯卻不夠用了。有租戶揚言,若再不改善電梯服務,他們就要退租,搬出大樓。
本案相關信息如下:
1.大廈主要用于辦公,工作時間朝九晚五,周一到周五;
2.租戶平均分布在1到73層,各樓層電梯使用率相差無幾;
3.大廈已投入巨額廣告費用于剩余辦公室的招租;
4.各租戶之間或多或少有些聯(lián)系,信息傳播很快。
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在了解相關信息的基礎上,我們應該如何應對以上情況呢?
你可以試著給出解決方案,并拿出紙筆記錄下來。
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有些措施很容易想到,比如:
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1.加快電梯運行速度;
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2.開挖新電梯井道,加裝電梯;
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3.加裝戶外電梯;
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4.租戶錯時上下班,高峰分流;
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5.重新安排租戶的樓層分布,減少總負荷;
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6.限制入樓人數(shù);
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7.擴大電梯轎廂容量,比如改成雙層大轎廂;
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8.在各層樓提供更多服務設施,減少人們往返于樓層之間的次數(shù);
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9.根據(jù)需要,為一些樓層提供直達電梯。
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這些是根據(jù)思維習慣提出的解決方案,其實,在給出解決方案之前,我們可以先問自己幾個問題:
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這是什么類型的問題?誰遇到問題?問題是什么?問題的本質是什么?
2.誰遇到問題?
這樣問是為了:確定服務對象,弄清楚解決問題是為了取悅誰。
發(fā)現(xiàn)了嗎,上述的解決方案,都認為是“電梯使用者”遇到問題。下面我們可以將“房東”作為服務對象,假設你是大樓的擁有者,你會怎樣解決這個問題呢?
問題是什么?
迫于外界壓力,人們經常在還沒定義好問題的時候就倉促地給出解決方案。方法很多,一針見血的卻很少。每個人都希望自己的方案為人接受,指責別人固執(zhí)己見,不承認其他方案的可取性。而有些人則在定義問題上過于糾結,生怕定義不準確,不斷推遲尋找解決辦法。
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我們無法對一個問題作出毫無爭議、百分百正確的定義。但是,如果不能就問題本身的定義達成共識,解決方案就難以切中要害。這時,占優(yōu)的往往是呼聲更高、口才更好、資金更雄厚的強勢一方。
11.轉換視角看問題
假設你是左撇子、受傷坐輪椅者、盲人或者其他全新不同的身份,能夠嘗試變換角度思考問題,你就會發(fā)現(xiàn)許多平時你熟視無睹的不便之處。比如你看一本書,你可能會發(fā)現(xiàn):不壓著,書就自動蓋上了;書裝訂太厚,不可以隨身帶一章看;紙張容易撕破;紙邊可能割到手;紙張反光,刺眼;頁面太滿,沒地方寫標注;書不像袋子可以提著,攜帶會不方便,等等。
所以你會發(fā)現(xiàn),每轉換一次視角,你都會發(fā)現(xiàn)新的不協(xié)調。
試著在你付諸行動之前,從多視角來審視一番你的解決方案吧。
改變問題的表述方法,然后研究它造成的影響。細心一點,你會發(fā)現(xiàn),當解決問題的機會很渺茫或者容易出錯的時候,大多數(shù)人會放棄解決問題。但當人們只需表達觀點,不管對錯時,即使解決問題的機會非常渺茫,人們還是愿意說出自己的觀點。
12.換種表達再解決問題
在陳述問題時,我們有可能誤入歧途,越深入定義問題我們就可能偏離得越遠。所以,當你沿著定義問題的道路疲倦前行時,別忘了不時回頭看看,以確保自己沒有走錯路。
注意你所表達的含義,一旦你將一個問題描述成問題,請仔細推敲,確保每個人對問題的理解可以統(tǒng)一。
第五部分 問題來自哪里?
15.問題可能來自自身
冷戰(zhàn)期間,美國人珍妮想回波蘭探望祖母,經過精心的資料準備和漫長的等待后,她如愿以償拿到簽證,但在瑞士轉機時,卻因為審查遇到麻煩。審查官指出缺少一份蓋章的文件,珍妮則認為這是故意刁難她,畢竟,官僚主義的低效腐敗她早有耳聞。對峙一段時間后,珍妮逐漸意識到問題在于她對官僚系統(tǒng)的偏見,經過一番禮貌而友善的談話之后(記住對方的名字,聊聊各自的困難等),最后審查官幫助珍妮打印了缺少的資料,珍妮得以順利達成行程。
在現(xiàn)實生活中,我們極容易簡單粗暴地將問題歸結于籠統(tǒng)的來源,比如我們經常怪罪政府、事業(yè)機構的辦事員刁難拖沓導致辦事不利,而實際上,他們每天要接待成百上千的人,人們對待他們的方式同樣會對他們的辦事態(tài)度產生影響。如果禮貌地去和公務員接觸,尊重對方的善心和能力,絕大多數(shù)時候,都可以激發(fā)對方的善心和能力。
所以,當你確定問題來自哪里后,問題將變得簡單。尤其是,大多數(shù)時候,問題往往來自于我們自身。
16.找事讓人做的人和領賞的人
實際生活中,解決問題的過程、人員或者組織自身也可能成為問題。換句話說,問題的根源可能根本不存在。想想那些充滿官僚主義色彩、義正言辭而內容空洞的材料;想想會議上口若懸河、毫無價值的演講。并且今天解決問題的一方,明天可能會成為制造問題的一方(比如唐朝為解決兵源問題、擴充戍邊力量而建立節(jié)度使制度,而到后期,這個制度衍生出藩鎮(zhèn)割據(jù)并成為了混亂的根源)。好在問題催生的機構并不會因問題解決而解散,它們往往會找到新問題并加以解決。
世界上有兩種人,第一種人做事,第二種人給別人找事做。遠離第二種人,你會順利很多。
世界上有兩種人,第一種人做事,第二種人享受榮譽。做第一種人,那里斗爭少一些。
第六章,你真的想解決問題嗎?
18不怕累的湯姆被玩具耍了
就像前面說的,問題是人們理想狀態(tài)和現(xiàn)實狀態(tài)之間的差異,很多人認為自己不善于解決問題,實際上,大多數(shù)情況下,只要知道問題是什么,解決問題本身是非常容易的事情。也許學校培養(yǎng)不出能力強勁的問題解決者,就是因為學生們從來不主動去發(fā)現(xiàn)問題是什么,而只在意如何快速地解答問題。很多時候,我們還沒來得及找到真正問題所在,就迫不及待地著手解決問題,因為這可能會讓我們擁有成就感。
下面我們可以先看一下這樣一個案例:湯姆是玩具公司里前途無量的年輕程序員,公司有三家玩具廠,分布于東、中、西三個位置,玩具從三家玩具廠運送至分散于全國各地的50家經銷商那里。公司高管們?yōu)楦哳~的運輸費用發(fā)愁,單件玩具的物流成本居高不下,并且不同經銷商到各家工廠距離不一樣,運輸費用不等。如何將經銷商的訂單分配給工廠生產,使得”生產成本+運費“最低呢?這個問題,交給了湯姆。
這是一個經典的運籌學問題,而湯姆正是這方面的好手。經過一番數(shù)據(jù)計算和分析后,湯姆發(fā)現(xiàn)一個驚人的結果:東部工廠生產的玩具,即使運到西部和中部工廠,也比位于中、西部的兩個工廠直接制造的成本低,而且,東部工廠的技術和質量都是最好的。也就是說,只保留東部工廠,在經濟上是最劃算的。在與公司高管溝通之后,湯姆才得知,高管們是清楚這個事情的,但是由于公司董事長住在西部工廠附近,而總裁則住在中部工廠附近,所以,這兩個工廠不能撤除。也就是說,高管們真正關心的,并不是為公司節(jié)省,而只是董事長和總裁的歡心。
我真的想找到解決方案嗎
無論問題看上去如何,人們很少知道他們想要什么,直到你給了他們想要的東西。
有些時候,很多問題是人們?yōu)榻鉀Q方案想的,即由解決方案導出問題,而不是相反。比如官僚主義中諸多表明政治正確的方案,是先于問題出現(xiàn)而誕生的。而從最后的情況來看,真正想要解決問題的人并不多。
在正式開始解決一個問題之前,都應該先問一問:我真的想找到解決方案嗎?
有些時候,得出解決方案并不是什么好事。有些答案無關緊要,讓你懷疑自己作為問題解決者的價值;有些答案觸及敏感,可能讓你丟掉工作和自由。當我們在一個問題上花費大量時間和精力時,一心想的就是解決方案,而不會去思考解決方案本身的必要性?并且有些問題來得太快,我們根本沒時間考慮。有多少拆遷戶是短時間內暴富,又迅速地陷入拮據(jù)的呢?
很多問題需要快速解決,但要當心:在解決過程后期,倉促會帶來錯誤;而在解決前期,倉促會帶來災難。
人們往往沒有足夠的時間將事情做好,卻有足夠的時間重新來過?;蛘哒f:
人們永遠沒有足夠的時間去考慮是否真的需要它,但永遠有足夠的時間為之后悔。
人們往往會忽略掉,任何解決方案都伴隨著額外后果。人類有一種傾向,當一種刺激重復出現(xiàn)時,我們對它的反應會逐步遞減,這就是”習慣化“。習慣化使我們忽略一些固定不變的東西,簡化自己的生活。當我們生活的環(huán)境中剛出現(xiàn)新事物時,對我們的刺激和沖擊是很強的,如果它停留一段時間,既不制造機遇也不產生危險,那么它就會變成環(huán)境的一部分,最后從我們的注意中根除。
當你接近一個解決方案,甚至定義問題之前,你必須考慮在道德上能否支持它,這種考慮永遠不會浪費時間。因為,解決問題從來都不是一個道德中立的行為,就像莎士比亞《哈姆雷特》中說的:首先,對自己要忠實。
原書作者溫伯格是美國計算機領域名人堂級別的人物,本書為我們思考問題能力的提高提供了具有建設性和啟發(fā)性的幫助。本書有些觀點頗有調侃和智力優(yōu)越感的味道,但更多的是成為優(yōu)秀的問題解決者之啟迪。我們也鼓勵讀者在接受信息的同時保持獨立思考。畢竟,“世界上沒有絕對的金科玉律”,這句話本身,才是金科玉律。
請想想,你所面對的哪些問題是由于自身的原因(可能是大多數(shù))?這些問題中,哪些是你真的想解決的?哪些是你已經放棄解決,卻喊著要打倒的?正視這些問題吧。只有真正了解現(xiàn)實的自己,才有可能改變自己的現(xiàn)實。