“重要”是我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常使用的一個(gè)詞，比如：
- 這件事情不重要
- 我覺得問題的關(guān)鍵是......
- 重在決策
- XX部門是我們公司最重要的部門
雖然都是用著“重要”這個(gè)詞，但是“重要”其實(shí)是由兩方面能力構(gòu)成的：
- 抓重點(diǎn)的能力（決策力）
- 把事情做重要的能力（執(zhí)行力）
| 抓重點(diǎn)的能力 | 把事情做重要的能力 | |
|---|---|---|
| 取決于 | 直覺 理性 | 態(tài)度 |
| 源于 | 自我教育 | 基礎(chǔ)教育 |
| 特征 | 主觀 動(dòng)態(tài) | 客觀 絕對(duì) |
| 導(dǎo)向 | 邏輯 分析 | 目標(biāo) 結(jié)果 |
| 別名 | 決策力 | 執(zhí)行力 |
| 人群中的比例 | 10% | 10% |
這也可以解釋為什么同時(shí)具有執(zhí)行力和決策力的人（真正重要的人），是如此之少（僅有1%）：
決策力和執(zhí)行力的關(guān)系
- 執(zhí)行力是決策力的基礎(chǔ)，通過大量的執(zhí)行才有可能積累決策力，沒有執(zhí)行力不可能有決策力
- 不存在決策力和執(zhí)行力之間的相互矛盾，兩者是雙螺旋的進(jìn)步關(guān)系，相輔相成，不可或缺
執(zhí)行力是你可以把控的
姜汝祥的《請(qǐng)給我結(jié)果》中一個(gè)“九段秘書”的理論：
總經(jīng)理要求秘書安排次日上午九點(diǎn)開一個(gè)會(huì)議。在這件事下，什么是任務(wù)？什么是結(jié)果？
通知到所有參會(huì)的人員，然后秘書自己也參加會(huì)議來(lái)做服務(wù)，這是“任務(wù)”。但我們想要的結(jié)果是什么呢？下面是一至九段秘書的不同做法。
一段秘書的做法：發(fā)通知——用電子郵件或在黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知，然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品，并參加會(huì)議。
二段秘書的做法：抓落實(shí)——發(fā)通知之后，再打一通電話與參會(huì)的人確認(rèn)，確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。
三段秘書的做法：重檢查——發(fā)通知，落實(shí)到人后，第二天在會(huì)前30分鐘提醒與會(huì)者參會(huì)，確定有沒有變動(dòng)，對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人，立即匯報(bào)給總經(jīng)理，保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況，也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。
四段秘書的做法：勤準(zhǔn)備——發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知后，去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會(huì)議室門上貼上小條:此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議，會(huì)場(chǎng)安排到哪，桌椅數(shù)量夠用嗎？音響、空調(diào)是否正常?白板、筆、紙、本是否充分？我的準(zhǔn)備，在物品上，環(huán)境上，可以滿足開會(huì)的需求了嗎？
五段秘書的做法：細(xì)準(zhǔn)備——發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知，也測(cè)試了設(shè)備，還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么?議題是什么?議程怎么安排，然后給與會(huì)者發(fā)與這個(gè)議題相關(guān)的資料，供他們參考（領(lǐng)導(dǎo)通常都是很健忘的，否則就不會(huì)經(jīng)常對(duì)過去一些決定了的事，或者記不清的事爭(zhēng)吵）。提前的目的是讓參會(huì)者有備而來(lái)，以便大家開會(huì)時(shí)提高效率。
六段秘書的做法：做記錄——發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知，測(cè)試了設(shè)備，也提供了相關(guān)會(huì)議資料，還在會(huì)議過程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄（在得到允許的情況下，做一個(gè)錄音備份）。會(huì)議開完，就完了嗎?會(huì)議上大家討論的問題，做出的承諾，領(lǐng)導(dǎo)的安排，部門之間的配合，都有許多會(huì)議的成果，需要有人記錄下來(lái)。
七段秘書的做法：發(fā)記錄——會(huì)后整理好會(huì)議記錄（錄音）給總經(jīng)理，然后請(qǐng)示總經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容沒有問題后，是否發(fā)給參加會(huì)議的人員，或者其他人員。要求他們按照?qǐng)?zhí)行。
八段秘書的做法：定責(zé)任——將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù)，一對(duì)一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人，然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后，形成書面?zhèn)渫?，交給總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份，以紀(jì)要為執(zhí)行文件，監(jiān)督，檢查執(zhí)行人的過程結(jié)果和最終結(jié)果，定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。
九段秘書的做法：做流程——把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“會(huì)議”流程，讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程，復(fù)制優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段，形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系！
彼得德魯克有一個(gè)關(guān)于如何把事情做重要的方法論，熟悉我的朋友應(yīng)該知道這是我一直以來(lái)推薦的，在我看來(lái)，也是“九段秘書”的基本原則和出發(fā)點(diǎn)：
- Pick the future as against the past;
- Focus on opportunity rather than on problem;
- Choose your own direction—rather than climb on the bandwagon; and
- Aim high, aim for something that will make a difference, rather than for something that is “safe” and easy to do.
不要有決策力的幻覺
你考99分是因?yàn)槟愕哪芰χ挥?9分，別人考100分是因?yàn)樵嚲碇挥?00分
錯(cuò)估自己的實(shí)際能力是一件非常可怕的事情，尤其是看多了英雄事跡、個(gè)人英雄主義電影、名人傳記
以執(zhí)行力為基礎(chǔ)，不斷的鍛煉自己的決策力，才是決策力鍛煉的唯一方法
首發(fā)（公眾號(hào)：馬文at小丑魚）長(zhǎng)期修訂（簡(jiǎn)書：馬文Marvin）
