
這個(gè)匯報(bào)材料怎么寫(xiě)的,你讓我在會(huì)議上如何匯報(bào)?小明從夢(mèng)中突然驚醒,渾身是汗。
這件事剛發(fā)生不久,由于上級(jí)公司通知沒(méi)有讓準(zhǔn)備會(huì)議材料,等接到通知的時(shí)候,已經(jīng)到中午,快下班的時(shí)間了,下午就要開(kāi)會(huì),怎么辦?
部門(mén)主任有事不在,小明急忙打電話跟部門(mén)主任匯報(bào)了下情況,主任讓他直接去找大領(lǐng)導(dǎo)。
因?yàn)橄挛缡撬鰰?huì)報(bào),他匆匆跑到大領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,跟大領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了下匯報(bào)材料這件事的大概情況,大領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“這么晚才說(shuō)。”
小明說(shuō):“通知下達(dá)的時(shí)候就快下班了?!?/p>
于是大領(lǐng)導(dǎo)讓他抓緊寫(xiě)材料,然后打印一份拿過(guò)來(lái)給他看下,小明匆匆的跑回辦公室。
由于給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)回報(bào)材料還是頭一次,自己心虛,沒(méi)有信心能夠?qū)懞茫視r(shí)間還那么緊,但沒(méi)辦法。
小明硬著頭皮寫(xiě)完,拿過(guò)去給大領(lǐng)導(dǎo)看,大領(lǐng)導(dǎo)看后說(shuō):“這不中,沒(méi)寫(xiě)出重點(diǎn),段落層次也不清晰?!?/p>
領(lǐng)導(dǎo)改改了,交代了一下添加些什么內(nèi)容,說(shuō):“改完電子版給我發(fā)過(guò)來(lái)”。
雖然已過(guò)下班時(shí)間,但小明仍然焦頭爛額的在修改材料,顧不上吃飯,材料修改一了一遍又一遍。
看領(lǐng)導(dǎo)出去接電話,小明把寫(xiě)完的內(nèi)容打印出來(lái)去大領(lǐng)導(dǎo)辦公室等,但等了一會(huì)領(lǐng)導(dǎo)也不來(lái)。
于是他又回到辦公室,打開(kāi)材料再次進(jìn)行修改,修改完讀了一遍又發(fā)了過(guò)去。
但不見(jiàn)接收,兩點(diǎn)的會(huì),已經(jīng)一點(diǎn)五十了,怎么還沒(méi)接收呢?
小明疑惑著,這時(shí)他看電腦屏幕顯示領(lǐng)導(dǎo)已接收的信息。
他急忙跑去辦公室,解釋下寫(xiě)的內(nèi)容。
這時(shí)候,大領(lǐng)導(dǎo)有些不高興說(shuō):“寫(xiě)完,怎么不打個(gè)電話,把材料放這里吧。”
小明覺(jué)得有些委屈,心想:“中午顧不上吃飯,雖然沒(méi)寫(xiě)好,但都跑去辦公室好幾趟,您這也沒(méi)來(lái)。”
但這件事透露一個(gè)問(wèn)題,就是溝通失效,沒(méi)有及時(shí)形成閉環(huán),小明要是看領(lǐng)導(dǎo)不在,應(yīng)該及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)打電話,做到有效通知,這樣才能及時(shí)得到反饋。
下午開(kāi)會(huì)時(shí),小明看領(lǐng)導(dǎo)在材料上用手寫(xiě)又改了很多。
小明反思到這事是自己的失誤,冒了一身冷汗,想:“以后做事不能犯這種錯(cuò)誤了,得及時(shí)形成閉環(huán),以后得要長(zhǎng)記性了?!?/p>
職場(chǎng)寫(xiě)材料是基本技能,不管你是干什么工作,都要培養(yǎng)這種技能,最簡(jiǎn)單要把事情說(shuō)清楚。
尤其是職場(chǎng)新人,培養(yǎng)技能外,更要吸取上述的教訓(xùn)。

愿每篇文章,對(duì)正在觀看的你都有些啟發(fā)與幫助。