若文檔允許被其他人查看，但不允許被其他人修改，可以為文檔設(shè)置修改權(quán)限。接下來小白辦公網(wǎng)就來詳細(xì)介紹一下word權(quán)限的修改方法。

步驟01　限制編輯

打開原始文件，切換到“審閱”選項卡，單擊“保護(hù)”組中的“限制編輯”按鈕，如下圖所示。

步驟02　啟動強(qiáng)制保護(hù)

打開“限制編輯”窗格，? 在“編輯限制”選項組下勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框，? 設(shè)置編輯限制為“不允許任何更改（只讀）”，? 單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕，如下圖所示。

步驟03　輸入密碼

彈出“啟動強(qiáng)制保護(hù)”對話框，? 在“新密碼”文本框中輸入“123”，在“確認(rèn)新密碼”文本框中再次輸入“123”，? 單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

步驟04　查看設(shè)置權(quán)限后的效果

此時在“限制編輯”窗格中可以看見設(shè)置好的權(quán)限內(nèi)容，如下圖所示。當(dāng)其他用戶試圖編輯文檔時，可發(fā)現(xiàn)無法進(jìn)行編輯。

職場生存技巧　將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)

為了讓其他人了解某個文檔是已完成的最終版本，可應(yīng)用“標(biāo)記為最終狀態(tài)”命令。該命令還可防止審閱者或讀者無意中更改文檔。單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中單擊“信息”命令，在右側(cè)面板中單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項即可。
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