制作PPT前的三項準備

朋友們,你們是否和我一樣,在制作PPT時常常用會犯以下三個效率低下的毛?。?、找模板,2、修修改改,拼拼湊湊,3、最后一秒交稿。

我自己平時在開始制作PPT時,首先想到的是找一個與眾不同的模板,畫面要新穎,有圖標有柱形圖等等圖標,然后把自己寫下的內(nèi)容生搬硬套在模板上,并沒有對PPT有一個整體觀,所以,不僅制作速度慢,而且因為不知道具體圖表所表達的意思,有幾次在演講時,圖片展示的順序都是亂的,給臺上的自己鬧了大紅臉。

晚上聽了一堂《sophie教你7步搞定年終總結(jié)PPT&演講》,才發(fā)現(xiàn)自己無論是做年終總結(jié)還是課件,真的像老師所說效率低下,毛病多多。

其實呀,在制作PPT前,首先要在思想上有一下三個意識:

第一,搭骨架,也就是先要明確你的主題是什么,要用什么結(jié)構(gòu)去呈現(xiàn),比如是總分總,還是PREP結(jié)構(gòu)等等。

第二,填肉,也就是要用論證,舉例,事實,故事等去補充完善這些結(jié)構(gòu),讓它們豐滿起來。

第三,穿衣,也可以叫秀肌肉,就是要根據(jù)PPT的內(nèi)容用語言,肢體動作等形式,用演講的方式呈現(xiàn)出來。

有了這三種思想和行動上的準備,就能制作好PPT了嗎?也不盡然,明天將以制作年終總結(jié)為例分享7個具體步驟,敬請期待噢。

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