作為一位新手媽媽，總是處于一種“事情太多，時(shí)間太少”的狀態(tài)，每天要處理寶寶出現(xiàn)的各種問題以及大量的家務(wù)勞動(dòng)，常常會(huì)力不從心，就在此時(shí)得到一個(gè)神器：番茄工作法。而這本《番茄工作法圖解》一書，就是對(duì)番茄工作法最好的解釋，它對(duì)于我們優(yōu)化時(shí)間安排、提高工作效率起到了很好的幫助。
《番茄工作法圖解》的作者弗朗西斯科·西里洛發(fā)明的“番茄工作法”意在讓人們駐足、觀察、醒悟，并在此了過程中改進(jìn)自我。通過使用番茄工作法，可以改進(jìn)計(jì)劃、減輕壓力、提高產(chǎn)量、從而學(xué)會(huì)微笑達(dá)成目標(biāo)，做強(qiáng)者而無需逞強(qiáng)用力。
一、什么是番茄工作法
番茄工作法就是一種簡單易行的時(shí)間管理方法。首先列出你當(dāng)天要做的事情，將番茄時(shí)間設(shè)置為一個(gè)25分鐘的工作時(shí)間，5分鐘的休息時(shí)間；然后從第一件事開始做，每一個(gè)25分鐘內(nèi)只專注的完成一件事，中途不允許做任何與該事情無關(guān)的事，直到25分鐘后番茄時(shí)鐘響起，休息5分鐘再進(jìn)行下一個(gè)番茄。每4個(gè)番茄鐘之后休息較長的一段時(shí)間10～15分鐘。
二、為什么要叫番茄工作法
其實(shí)是作者找到的一枚廚房定時(shí)器，形狀像“番茄”。
三、為什么要使用番茄工作法
1、解決拖延癥
如果其他人強(qiáng)迫你做違背意志的事，或者你想有完美的表現(xiàn)而給自己很大的壓力，更或者害怕失敗、受批評(píng)而選擇逃避。這些都可能導(dǎo)致任務(wù)無法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成從而造成拖延，雖然拖延總能讓我們在短時(shí)間內(nèi)茍且偷安，暫時(shí)緩解壓力，但是它仍然存在。要解決拖延的最重要一步就是跨出去，當(dāng)你啟動(dòng)番茄工作鐘時(shí)，短短的25分鐘內(nèi)就會(huì)有所收獲，完成它之后就可以獲得5分鐘休息時(shí)間作為回報(bào)。
2、提高工作效率
我們經(jīng)常會(huì)陷入“小事忙活了一天，大事一樣沒辦”的泥潭，番茄工作法要求在每天早上做計(jì)劃。列出在今天要做的事情，然后在番茄鐘開始之前評(píng)估活動(dòng)的重要程度，選擇最重要的開始做，這樣就可以確保我們一直都在做最重要的事情，從而達(dá)到提高工作效率的目的。
3、平衡工作與休息
一個(gè)番茄鐘包含25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間。在25鐘的工作時(shí)間內(nèi)就是專注專注再專注的完成做一件事，而休息時(shí)就要立刻停止手中的事放松身心。休息是比工作更重要的事，在休息的時(shí)候就不要做燒腦的事。休息時(shí)安心休息，工作時(shí)一心一意，一個(gè)完整的番茄鐘以半個(gè)小時(shí)的短期迭代為節(jié)奏，可以幫助建立可持續(xù)發(fā)展的步伐。
4、優(yōu)化流程管理
通過計(jì)算每日中斷的番茄鐘和完成的番茄鐘個(gè)數(shù)，對(duì)全天的工作流程有準(zhǔn)確把握，可以反饋出每項(xiàng)活動(dòng)所需的番茄鐘，對(duì)于以后遇到類似的活動(dòng)就可以進(jìn)行有效的預(yù)估、優(yōu)化流程管理，從而達(dá)到既省力又省時(shí)的目的。
四、如何使用番茄工作法
番茄工作法的基本思路就是：選擇——執(zhí)行——評(píng)估——反饋。在每天早晨確定要做的工作，跟蹤什么，然后貫穿全天的是跟蹤事件，在表格中用簡易的符號(hào)標(biāo)注中斷等情況。在每天結(jié)束時(shí)，將當(dāng)天跟蹤的數(shù)據(jù)，與最近幾天的數(shù)據(jù)以及事先的期望值進(jìn)行比較，還有著重于改善明天的流程。每天重復(fù)這個(gè)循環(huán)，對(duì)流程進(jìn)行改進(jìn)。
番茄工作法給我們高效管理時(shí)間提供了很好的思路，是一套簡單易行的目標(biāo)管理系統(tǒng)，堅(jiān)持使用能夠輕松的、有趣的改變我們的生活，讓高效成為一種習(xí)慣。
