昨天我們討論了如何終結(jié)拖延癥，找回行動力。但在執(zhí)行的過程中，還有一種常見的阻礙就是混亂，東西亂、場面亂、腦子亂……單是找文件、找素材、找門路，就花掉大把時間。
手忙腳亂地處理各種狀況，在零碎中浪費(fèi)一個又一個小時，只會讓我們一直疲于應(yīng)付。只有告別一切浪費(fèi)時間的行為，通過整理節(jié)省出更多時間，才能享受輕松自在的生活。
今天推薦的書是《別再說你沒時間》，在日本亞馬遜上獲得五星好評，上市3個月就加印4次。從物品整理、文件整理和頭腦整理三個方面，幫你逐個擊破工作中的難題。
作者高嶋美里是日本知名的女企業(yè)家，游雅名人株式會社代表、CIBS學(xué)院院長。發(fā)明了與整理術(shù)相結(jié)合的獨(dú)創(chuàng)教育法，還創(chuàng)辦日本第一個具有網(wǎng)絡(luò)高中資格的通訊學(xué)校。
作者認(rèn)為，掌握超級整理法后，每人每天可以省出至少3小時。今天我們從書中精選出文件分類、紙質(zhì)文件整理和物品清點(diǎn)三個技巧，簡單方便、可操作性強(qiáng)。
001 文件應(yīng)該這樣分類
作者在對大量學(xué)生進(jìn)行觀察后發(fā)現(xiàn)，任何事情都做得好的學(xué)生，普遍將自己的桌子整理得井井有條，跟蹤調(diào)查還發(fā)現(xiàn)他們進(jìn)入社會后，也會在工作上不斷取得成果。
整理得當(dāng)會提高做事效率，從而節(jié)省出時間。你可以根據(jù)自己的日程安排準(zhǔn)備4個文件夾：今天要做的事情、5分鐘可以做完的事情、有期限的事情和沒有期限的事情。
這樣進(jìn)行分類整理之后，文件和日程安排都會變得非常清晰，你可以更有條理地工作。需要給混亂日程進(jìn)行排序的時候，看一下標(biāo)注就好，這也是讓頭腦變得清晰的秘訣。
002 紙質(zhì)資料電子化
辦公資料其實(shí)都可以電子化，然后把紙質(zhì)資料處理掉。越是會工作的人，電子化的意識就越強(qiáng)烈。這不僅可以讓工作環(huán)境更加整潔，也可以方便你隨時隨地進(jìn)行查看。
作者給出了三種處理方式：以后不再需要或者過期的資料立即扔掉；需要用到的材料用掃描儀或者手機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化；需要隨時檢索的資料記錄到表格中方便查看。
另外，你還可以把已經(jīng)電子化的資料儲存到云端，并分好類別做好標(biāo)記，這樣不論你使用哪一臺電腦，只要記住了云盤的賬號密碼，就可以立即找到資料，進(jìn)入工作狀態(tài)。
003 只保留20種物品
對于上班族而言，工作場所就是自己的辦公桌了，把工作環(huán)境整理好了，做事效率才能提高。作者認(rèn)為，不論是學(xué)習(xí)還是工作，大家真正需要的物品最終只會有20個種類。
如果所處的環(huán)境中物品超過20種以上，就超過了人可以把握的界限。你可以用清點(diǎn)記錄-詳盡列表-按使用頻率排序的方法篩選出這20種物品，并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽。
總結(jié)一下，只有把各方面都整理得井井有條，才能從容、高效地工作。掌握超級整理法，把文件進(jìn)行分類、把資料電子化以及定期清理物品，你也可以高效工作，享受生活。
