? ? ? ? ? ?我在與同事協(xié)同工作中，還有平時(shí)幫助他人解決Excel問題時(shí)，發(fā)現(xiàn)有不少小伙伴工作中用到excel時(shí)，由于不懂得一些最基礎(chǔ)的規(guī)范操作，導(dǎo)致原本簡(jiǎn)單的工作，需要加班花上大量的時(shí)間重復(fù)修改，甚至最后的結(jié)果還是錯(cuò)誤的。
? ? ? ? ? ?今天我把自己學(xué)習(xí)Excel時(shí)曾經(jīng)踩過的坑，還有解答別人的Excel問題時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，總結(jié)出了5點(diǎn)Excel初學(xué)者最容易犯的錯(cuò)誤，并附上正確的教程，希望能對(duì)你有所幫助。
一、盲目合并單元格
有很多小伙伴非常喜歡合并單元格，一看到有連續(xù)、重復(fù)的數(shù)據(jù)就簡(jiǎn)單粗暴地合并單元格。美其名曰：好看！
但是合并單元格對(duì)后續(xù)的數(shù)據(jù)處理來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)直是這個(gè)惡夢(mèng)，會(huì)影響到排序、篩選操作，更不用說(shuō)進(jìn)行函數(shù)匯總計(jì)算或者數(shù)據(jù)透視表了。
【解決辦法】：如果遇到有合并單元格的數(shù)據(jù)源，可以運(yùn)用EXCEL中的查找功能來(lái)取消合并單元格。
步驟：【查找】---【格式】---【對(duì)齊】----勾選【合并單元格】---【合并單元格】----【取消合并單元格】。
在這里建議小伙伴們：縱向單元格盡量不合并，橫向單元格可以使用跨列居中的對(duì)齊方式優(yōu)化顯示效果
二、單元格包含數(shù)據(jù)和單位
數(shù)值、單位混合，這可能是大部份小伙伴曾經(jīng)做過的，把數(shù)值和單位輸入在同一個(gè)單元格里。最常見的，就是給金額畫蛇添足加上單位，比如萬(wàn)、元等等。
后面你會(huì)發(fā)現(xiàn)，錄數(shù)的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字篩選、比較大小、無(wú)法計(jì)算，用函數(shù)公式結(jié)果出錯(cuò)了。
【解決辦法】：
1、遇到數(shù)據(jù)和單位在同一個(gè)單元格的情況，可以使用【分列】功能，把數(shù)據(jù)和單位實(shí)現(xiàn)分隔開。
2、如果一定要在數(shù)字后面顯示單位，通過設(shè)置單元格格式就可以了。
三、數(shù)據(jù)區(qū)域有斷層
“斷層”指的是數(shù)據(jù)區(qū)域中有一行（列）或多行（列）內(nèi)容為空。
確切的說(shuō)，這個(gè)不能稱之為錯(cuò)誤，而是一種不好的數(shù)據(jù)管理習(xí)慣。這個(gè)習(xí)慣容易造成錯(cuò)誤的結(jié)果。帶空行的數(shù)據(jù)，無(wú)法進(jìn)行分類匯總和數(shù)據(jù)透視表匯總。
【解決辦法】：批量刪除空行。【定位】-選擇【空值】---批量刪除空行。
清除了數(shù)據(jù)區(qū)域的斷層，我們?cè)谶M(jìn)行排序或篩選時(shí)，只需要選中區(qū)域中一個(gè)單元格，Excel 將選擇區(qū)域自動(dòng)擴(kuò)展到整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，無(wú)需手動(dòng)選擇，提高了效率。
四、文字中含有空格
回想一下，你是不是也為了讓兩個(gè)字的名字顯得對(duì)齊好看，硬是用空格把兩個(gè)字隔開，撐成三個(gè)字的效果，對(duì)不對(duì)？
但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)，你在查找的時(shí)候，搜不出名字了。
【解決辦法】：通過更改水平對(duì)齊的方式，選擇【分散對(duì)齊】。既快捷，又美觀。
五、輸入不規(guī)范的日期格式
在Excel中輸入日期，正確的日期間隔符號(hào)可以是“/”和“-”兩種，例如“2018/10/16”或“2018-10-16”
很多小伙伴習(xí)慣寫成：“2018.10.16”或是“20181016”，來(lái)表示2018年10月16日，這樣的內(nèi)容無(wú)法被Excel識(shí)別為日期。如果要進(jìn)行日期的計(jì)算，EXCEL會(huì)當(dāng)成普通文本進(jìn)行處理，運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。只有前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范了，在后期匯總分析時(shí)才能事半功倍。
【解決辦法】：如果錄了不規(guī)范的日期，不需要再重新輸入，只需要運(yùn)用EXCEL的【分列】功能，就能可以快速轉(zhuǎn)化成規(guī)范的日期格式。
對(duì)于Excle初學(xué)者來(lái)說(shuō)，前期養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做規(guī)范了，在后期匯總分析時(shí)就可以做到游刃有余，否則就會(huì)重復(fù)很多不必要的工作，只能哼哧哼哧地加班了。
以上列舉的五個(gè)初學(xué)者避免的錯(cuò)誤，你中招了嗎？
如果能對(duì)你今后的學(xué)習(xí)和工作有所幫助，不要忘了點(diǎn)個(gè)贊喲~
