《 搞定1》帶你通往“心如止水”之路

這本書是戴維.艾倫的獨創(chuàng)的有關(guān)工作生活的管理方法英文縮寫GTD(Getting Things Done),之前只是聽說GTD,現(xiàn)親身拜讀,書中的導(dǎo)言 “當我習(xí)以為常地采納本書中的各項原則時,它拯救了我的生命;當我一絲不茍地運用它們時,它改變了我的一生?!薄巴瑫r,這也是一種解毒劑,能有效舒緩人們施加給自身的不平衡的壓力?!?深深的吸引我,讓我想一探究竟!


整本書的內(nèi)容雖然很多,但脈絡(luò)非常的清晰,系統(tǒng)詳細的介紹了無壓工作和生活的方法論和具體的實施細節(jié):

一.橫向掌控生活:

這個方法也叫做自然計劃法,5個步驟:

1.收集-歸攏資料放“工作籃”

所有未竟之事,無論大小,要全部的收集;

2.理清-清空工做籃轉(zhuǎn)化為具體的下一步行動;

處理的基本方法是,一次一事,按順序,不要再放回工作籃,先分類,是垃圾,待辦,還是參考資料;之后把待辦的事項轉(zhuǎn)為具體的下一步行動,是立刻執(zhí)行,委派他人,還是推遲執(zhí)行;

3.組織整理-建立好日程和清單系統(tǒng):

如項目,日程表中的行動和信息,下一步行動清單,等待清單,參考資料,將來也許清單;

4.回顧-保障系統(tǒng)的有效運行,再次清空大腦,為未來的我?guī)字艽_定方向采取行動;

具體方法:看日程,看行動清單,根據(jù)情境選擇恰當?shù)幕仡櫍孪到y(tǒng),最好每周;這可能比較難,但每次執(zhí)行你都將獲的清醒的頭腦,并再次體驗到那種輕松控制生活的狀態(tài)!

5.選擇行動-執(zhí)行階段選擇最合適的行動;

最合適的行動根據(jù)情境,有多少時間,有多少精力和重要性幾個方面來判斷;


橫向管理



工作中的六層次法:

5樓視野:人生

4樓視野:長期展望

3樓視野:1-2年目標

2樓視野:關(guān)注和責(zé)任范圍

1樓視野:當前工作

地面:目前行動

二.縱項控制項目:

1.定義目標和原則;

2.展望結(jié)果;

3.頭腦風(fēng)暴;

4.組織整理;

5.明確下一步的行動方案;

三.三個重要原則:

1.養(yǎng)成收集習(xí)慣;

2.確定下一步行動;

3.學(xué)會關(guān)注結(jié)果;


方法論之外的收獲:

1.一定要有明確的目標,這樣才不會迷失;

2.懂得取舍;

我們每天接觸的信息越來越多,是否我們每個都需要呢,貪多嚼不爛,我們都知道,但做到就很難,多思考我們要放棄什么,對自己來說重要的自然會浮出水面;

3.兩分鐘原則:兩分鐘之內(nèi)能處理的事,馬上就處理,感受兩分鐘魔力帶給自己的輕松;

4.自下而上,先做起來再說,開始就意味著成功了一半;

行動中保持領(lǐng)先的秘訣是盡早開始行動,盡早開始行動的秘訣在于把復(fù)雜的大任務(wù)分解成易操作的小任務(wù),然后立即實施其中第一項-馬克.吐溫

5.構(gòu)建以結(jié)果和行動為導(dǎo)向的思維方式

掌握搞定的藝術(shù),兩個基本要素始終是個挑戰(zhàn):定義結(jié)果,確定行動;我們以結(jié)果為目標,分解目標,確定第一步行動;這和以終為始,小步子原理有異曲同工之妙!

6.自我領(lǐng)導(dǎo)的概念,通過行為導(dǎo)向的策略,自我觀察,目標設(shè)定,自我激勵,自我提示,自我對話,替換不適用的看法和資本,來增強自我效能感,進而積累自己的心理資本:自我效能,樂觀,希望和韌性!



GTD的思想學(xué)習(xí)分三個層次:

1.初級:熟悉操作流程,一般需要兩年的時間,但幸運的是,即使你收集了很少的幾個概念,或未能定期執(zhí)行這個系統(tǒng),這么做也會帶來明顯的改善;易效能的同學(xué)應(yīng)該都深有體會;

2.高級:基于你關(guān)注的領(lǐng)域評估并填寫項目;

3.更高級:關(guān)注、方向和創(chuàng)造!

真正這么做,你會讓自己感受到一切都處于自己的掌控之中,兵來將擋,水來土掩,游刃有余,這種一切就緒“心如止水”之境,都是你我所渴望期盼的,共學(xué),共勉!

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