Q：素心，我現(xiàn)在能夠稍微深度工作了一段時(shí)間，但感覺時(shí)間還夠長(zhǎng)，還是被各種瑣事打斷，怎么辦？
36歲的大學(xué)教師小凡，除了授課和行政工作之外，還要承擔(dān)相應(yīng)的科研任務(wù)。做科研時(shí)，發(fā)現(xiàn)很難專注思考，前來咨詢。
Q：今天繼續(xù)給大家分享《深度工作》一書。要達(dá)成深度工作的狀態(tài)，準(zhǔn)則四，也就是最后一個(gè)原則是摒棄浮淺。
我們?nèi)绾无饤壐\？
第一，一天的每一分鐘都要做好計(jì)劃。
為什么呢？作者也告訴了我們一個(gè)事實(shí)——每一個(gè)人每一天深度工作不會(huì)超過4個(gè)小時(shí)，所以，你的深度工作其實(shí)是有限度的。
對(duì)我來說，我會(huì)覺得，心理咨詢的工作，其實(shí)也算是深度工作。深度工作的定義是，在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。
而進(jìn)行咨詢工作，在50分鐘或90分鐘時(shí)間內(nèi)，咨詢師要專注地全情投入在當(dāng)下和來訪者的溝通中，沒有其它干擾，自己也要充分調(diào)動(dòng)認(rèn)知達(dá)到自己能力的極限，才能真正地服務(wù)好來訪者。
所以，其實(shí)每一次咨詢，咨詢師是比較耗損自己的，也就需要專門的休閑時(shí)間關(guān)愛自己，供自己恢復(fù)能量。以前大家看新聞，會(huì)看到有些心理咨詢師自己崩潰了，其實(shí)就是只耗損了自己的能量，但沒有補(bǔ)充能量。
如何補(bǔ)充自己的能量？個(gè)人體驗(yàn)，成長(zhǎng)團(tuán)體，冥想，繪畫、音樂、散步、閑情逸致……各類方式，其實(shí)都是補(bǔ)充自我心理能量的方法。它能讓你從高認(rèn)知能力的極限中出來，從而享受放松。
所以，我們需要給自己做好任務(wù)計(jì)劃表。我在作者基礎(chǔ)上列舉了一種計(jì)劃方式：
優(yōu)先安排并保證深度工作的時(shí)間，不超過4小時(shí)；再把浮淺工作的時(shí)間都列出來，變成一個(gè)清單，在深度工作之外的時(shí)間就可以自由組合安排；最后還要給自己的時(shí)間留白，有一段時(shí)間什么都不安排，留白一是為了應(yīng)付突發(fā)任務(wù)，二是讓自己變得靈活。
第二，定量分析每一項(xiàng)活動(dòng)的深度。
如何判斷一項(xiàng)任務(wù)到底需要深度還是浮淺呢？作者的這個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)非常簡(jiǎn)單而實(shí)用：
如果一個(gè)剛畢業(yè)還沒受過特別訓(xùn)練的大學(xué)生完成它，需要多長(zhǎng)時(shí)間？
如果需要幾個(gè)月，那就需要深度工作。讓我有些驚奇的是開會(huì)，其實(shí)有些會(huì)議也是需要深度工作的。比如，你是銷售總監(jiān)，開本部門的銷售KPI會(huì)議，你是拍板者。一個(gè)大學(xué)生可能坐上你的位置需要幾年，這樣的會(huì)議就很有價(jià)值，也是需要重視并深度工作的。
所以，深度工作其實(shí)很靈活，并不都是自己獨(dú)處的時(shí)間。而在其背后，則是兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)考量：價(jià)值貢獻(xiàn)和能力成長(zhǎng)。
對(duì)你來說，深度工作更適合：在單位時(shí)間內(nèi)獲得更多的價(jià)值回報(bào)，以及鍛煉和提升你的能力。這也是，我們衡量工作的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
第三，有意識(shí)地控制浮淺工作的時(shí)間。
比如，是否能把你的浮淺工作時(shí)間控制在50%以內(nèi)，但如果老板給你安排的工作任務(wù)有太多的浮淺工作，你就可以向老板爭(zhēng)取減少此類任務(wù)。因?yàn)?，衡量工作的是?chuàng)造的價(jià)值，而非其它。
我們也就要隨時(shí)隨地地分析自己浮淺工作的時(shí)間。在這方面，我也深有感悟。我在2020年，其實(shí)還在做大量的浮淺工作，但我發(fā)現(xiàn)，這樣的工作任務(wù)難以讓我產(chǎn)生價(jià)值，所以，我就主動(dòng)調(diào)整了任務(wù)類型，為自己爭(zhēng)取更多的能從事深度工作的時(shí)間，從品牌工作轉(zhuǎn)向培訓(xùn)工作，也是出于考慮。我甚至為了節(jié)省交通時(shí)間，跟領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取坐班時(shí)間。這些爭(zhēng)取，都讓我離深度工作更近。
所以，我也很感謝目前的公司，非常人性化，讓我能夠有更多的時(shí)間從事深度工作。
在這方面，我還有一個(gè)秘訣：把你的浮淺工作進(jìn)行思考，縮短浮淺工作時(shí)間，增加深度工作時(shí)間。比如培訓(xùn)工作中，也有大量的準(zhǔn)備工作，這方面事務(wù)性工作就是浮淺工作，我就盡可能將他們流程化，以最高效率節(jié)省這部分時(shí)間，節(jié)省出來的時(shí)間就可以從事深度工作。
這方面跟德魯克的思路不謀而合，在對(duì)你重要且有價(jià)值的事情上多投入時(shí)間，而在不得不做但又沒有那么大價(jià)值的時(shí)間上提高效率，共同工作，就能讓自己不斷地讓時(shí)間增值。（時(shí)間記錄才顯得如此重要，客觀的數(shù)據(jù)才能有效地幫你分析）
歡迎大家查看時(shí)間增值的秘訣：
第四，給自己的工作設(shè)置每日截止時(shí)間。
在書中，作者提到，每天5點(diǎn)半就結(jié)束工作。也就是，確定了一個(gè)堅(jiān)定的目標(biāo)，在某個(gè)固定時(shí)間后就不再工作，然后再工作中尋找提高產(chǎn)出的策略以達(dá)成目標(biāo)。比如，晚上就不是最佳工作時(shí)間，就不要安排深度工作。明確地拒絕浮淺工作，但這部分需要自己可以承受拒絕的損失。
總而言之，摒棄浮淺，就是幫助自己不斷減少浮淺工作，從而為深度工作節(jié)省出更多精力。在其中，善用時(shí)間就非常重要。
“原來如此，類似于部分行政工作，其實(shí)就比較浮淺，看來，我得有技巧地拒絕?！毙》部偨Y(jié)。
你會(huì)如何摒棄自己的浮淺工作？歡迎分享和交流。
小貼士：
今天的分享來自《深度工作》，它是一本幫助你提供學(xué)習(xí)和工作效率，提升專注力的書籍。如果你感興趣，請(qǐng)關(guān)注我接下來的心理錦囊。
心理/生涯咨詢師素心：國(guó)家二級(jí)心理咨詢師，生涯規(guī)劃師，美國(guó)正面管教父母講師，沙盤游戲治療師，人際關(guān)系咨詢顧問，英國(guó)思維導(dǎo)圖導(dǎo)師。
個(gè)案時(shí)長(zhǎng)1000+小時(shí)，10年+管理，5年+心理，以結(jié)果為導(dǎo)向，陪你玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)，情感家庭幸福，設(shè)計(jì)人生做自己，活出素心享清歡！
本錦囊來自卡爾·紐波特的《深度工作》，在此鳴謝。
