《拆書幫申展分舵2019年1月RIA線上訓(xùn)練營作業(yè)W3D1》

【主題1】:避開時(shí)間黑洞,提高工作效率

【片段來源】:《小強(qiáng)升職記

【R:閱讀原文】

“你先別得意,這只是對今天活動(dòng)的一個(gè)簡單記錄和分析,我們的目標(biāo)是找到你每天的‘高效時(shí)段’?!?/p>

“嗯,我確實(shí)有那樣的感覺。有的時(shí)候好像突然變得效率很高,像是擰緊了發(fā)條;有的時(shí)候又莫名其妙地很煩躁,什么都不想做,什么都做不進(jìn)去?!?/p>

“時(shí)間黑洞是由時(shí)間塊聚集而成的,這有點(diǎn)兒像滾雪球,一點(diǎn)一點(diǎn)的雪聚集起來就形成了氣勢逼人的大雪球。或許你對寫報(bào)告時(shí)聊3分鐘QQ不以為然,但是我要告訴你,曾經(jīng)有人做過這樣的實(shí)驗(yàn):當(dāng)你的注意力被打斷之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分鐘;如果你的思路被打斷的話,那么你可能與iPad這樣的偉大創(chuàng)意擦肩而過。時(shí)間黑洞不僅將‘被動(dòng)時(shí)間’吞噬,還將‘主動(dòng)時(shí)間’破壞。這樣吧,在找到你的高效時(shí)段之前,我先給你一些建議,可以幫助你盡量避開時(shí)間黑洞。你將它們寫在便簽上,貼在辦公區(qū)域的醒目位置,對你工作效率的提高會(huì)非常有幫助?!?/p>

“這一定是錦囊妙計(jì)??!我先去試試靈不靈。呵呵。”

【I:用自己的語言重述知識】

WHY:我們經(jīng)常會(huì)感覺自己的時(shí)間匆匆而過,感覺一天什么事情都沒做,一天就過沒了,那你有沒有自己記錄一下你的時(shí)間都去了哪里,是得到了合理的利用還是被浪費(fèi)掉了?

WHAT:為了讓時(shí)間得到高效的利用,我們可以按記錄我們兩周的活動(dòng)時(shí)間,看自己的時(shí)間用在了什么地方,分析被浪費(fèi)掉的時(shí)間,對其進(jìn)行合理的分配/安排,使自己的時(shí)間使用率最大化;

HOW

(1)記錄

選取一個(gè)時(shí)間段,用相應(yīng)的表格記錄在固定時(shí)間點(diǎn)內(nèi)兩周的活動(dòng)情況。

(2)分析

分析記錄的時(shí)間表哪些是被動(dòng)的被浪費(fèi)掉的時(shí)間,哪些是主動(dòng)的被打斷的時(shí)間,造成效率低下;

(3)避開

想一些小策略避開時(shí)間黑洞,比如把水杯倒?jié)M水,換一張舒服的椅子,關(guān)掉郵箱提示器等等可能浪費(fèi)你時(shí)間的東西,把他貼在醒目位置,提醒你不要跳坑。

WHERE:適合想要提高效率,卻又不知道從何下手的人來發(fā)現(xiàn)自己時(shí)間的潛能;

【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】

記得之前剛加入拆書幫時(shí),很新奇,覺得寫作業(yè)是件容易的事,第一周的周末想著我下周要出差,我要趁著周末一次性把作業(yè)寫完了,這樣我下周該干嘛干嘛去了,結(jié)果寫了兩篇然后就不想寫了,開始給自己找理由,等教練批改了之后看看問題在哪再繼續(xù)寫吧,要不看看朋友圈大家都在干什么,看那個(gè)誰自拍照用的口紅色號好像挺不錯(cuò)的,我去淘寶搜一搜,然后再比一比看誰家的價(jià)格更優(yōu)惠,看的差不多準(zhǔn)備下單了,又看到微信群大家在聊熱播劇《知否》好像挺好看的,我要不去看個(gè)電視吧;然后周末很快就過沒了,又在家宅了兩天。

反思:一不小心就讓自己跳入了微信,淘寶,網(wǎng)劇的時(shí)間黑洞,且沒有及時(shí)的制止,越滑越遠(yuǎn);另一方面心理上有一種趨于簡單不想動(dòng)腦的想法;如果自己意志力強(qiáng)一點(diǎn),目標(biāo)明確一點(diǎn),避開微信,淘寶,網(wǎng)劇的時(shí)間黑洞,作業(yè)完成的可能會(huì)更好一點(diǎn)。

【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】

目標(biāo):完成5月份的教資面試準(zhǔn)備;

行動(dòng):從2.12-2.24號(春節(jié)后大概兩周的時(shí)間)開始記錄工作日下午5:30-晚上10:30和周六,周日的時(shí)間安排(記錄);然后找出黑洞時(shí)間,及其可利用的時(shí)間(分析);把花費(fèi)在黑洞上的時(shí)間,寫作標(biāo)簽,貼在家中客廳的醒目位置,在2.25-5.1號期間,共計(jì)9周半,提醒自己不犯(避開);在這期間需要看面試相關(guān)知識點(diǎn)的音頻大概20小時(shí),熟6本教材相關(guān)內(nèi)容,計(jì)劃先花一周的時(shí)間熟悉音頻,后面每周熟悉一本教材,如果完成當(dāng)周的任務(wù)同意給自己2個(gè)小時(shí)刷劇作為獎(jiǎng)勵(lì)。

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