
海蒂的職業(yè)困境
漢普頓酒店是一家非常卓越的公司,旗下有1400家連鎖酒店。
海蒂是漢普頓的高級品牌總監(jiān),能做到這么高的職位,海蒂的工作能力毋庸置疑。
但是最近,海蒂越發(fā)感覺自己的工作陷入了一個很嚴重的困境,她的工作是確保她所負責區(qū)域中的酒店嚴格遵守漢普頓的品牌標準,對于出了狀況的酒店,海蒂就要打電話給酒店經(jīng)理,和他們溝通:
哪些事他們該做,哪些他們沒做,為什么沒做,準備什么時候去做 ……
可是,溝通的結(jié)果非常差,有的經(jīng)理不理她,有的經(jīng)理隨意應付她,總之效果很不理想,但海蒂又必須去做這些事情,不然漢普頓的品牌就越來越差了。
海蒂感覺自己的職業(yè)達到了一個瓶頸,無法突破,使她的壓力非常大,常選擇蹦極、與鯊魚同游等極端運動來舒緩,同時,她也在努力提高自己的時間管理能力,使自己能夠處理更多的事情,但結(jié)果是越來越疲憊。
海蒂是如何破局的
海蒂能打破瓶頸,是得益于一個“優(yōu)勢利用度測試”,就是測一測自己的優(yōu)勢在工作當中發(fā)揮了多少
海蒂首先對自己工作當中的各項事務進行了認真的審視,收集記錄2種類型的事務:
- 能感覺到自己很強大的事情,就是讓自己很有成就感的事
- 讓自己感覺很弱小的事情,例如吃力、無趣的感覺
海蒂在每天工作過程中,只要遇到這兩類的事情就記在卡片上,經(jīng)過一段時間的收集,她把這些卡片拿出來進行了整理,結(jié)果是:做有成就感的事的比例非常低,就是說,海蒂每天都在做哪些她不擅長的事情,完全沒有很好的發(fā)揮自己的優(yōu)勢
所以,這就是她職業(yè)困局的根本原因,她努力的在做屬于自己弱勢的事情,越努力,負面反饋也就越大,越是做不好,心理壓力也就越大,海蒂就是在這個不良怪圈中打轉(zhuǎn)
找到問題后,海蒂從兩方面調(diào)整了自己工作的方式:
- 多做有優(yōu)勢的事情
- 少做屬于弱勢的事情
海蒂的優(yōu)勢陳述卡中有這樣一條記錄:
幫助一位酒店經(jīng)理管理好他的酒店,并使之成為行業(yè)的 NO.1,讓我感到自己很強大
背后的意思就是海蒂有能力讓一家酒店顯著的提升效益,而且她很喜歡做這事兒
海蒂就從這個優(yōu)勢開始,她仔細的分析各個酒店的報告,尋找她的幫助目標,海蒂看到這么一家酒店,整體很優(yōu)秀,但在“可用式拒租”這個點上有明顯不足,就是有客人想訂一個房間,連續(xù)住幾天晚上,但由于其中一晚已經(jīng)訂出去了,所以預定失敗
對于這個問題,海蒂很有經(jīng)驗,她便給這家酒店的經(jīng)理打電話,商量怎么解決“可用性拒租”的問題,經(jīng)理非常感興趣,一起討論解決方案,并要求她過去參觀酒店,進行現(xiàn)場分析診斷
在海蒂的幫助下,這家酒店的收益大幅上漲,經(jīng)理很高興,海蒂很有成就感,漢普頓酒店的品牌得到了加強,是三贏的結(jié)局
通過這件事,海蒂重新思考了自己的角色,她應該是酒店的合作伙伴或者咨詢師,而不是上頭派下來監(jiān)管各酒店的領導,思路轉(zhuǎn)變后,海蒂非常開心,計劃繼續(xù)找其他適合幫助的酒店溝通
發(fā)揮了優(yōu)勢,同時也要避免弱勢,海蒂的弱勢陳述卡中有這樣一條記錄:
催促賓館完成那些已經(jīng)超出時間計劃的事情,讓我感到自己很弱小
對于這類催別人的事情海蒂會感到很吃力,對此,海蒂的做法是:
一個季度內(nèi)都不給哪些最不配合的酒店打電話
剛開始,海蒂很擔心這么做會不會有問題,例如上司會不會很生氣;不理會這些酒店的話,他們的效益會不會更差,會不會成為漢普頓的絆腳石?
一個季度結(jié)束后,海蒂再去看分析報告,結(jié)果很意外,那些酒店沒有什么變化,還是老樣子,沒有一點長進,也沒有更糟
海蒂在清楚了自己的優(yōu)勢和弱勢之后,調(diào)整了工作方式,把大部分精力放到自己的優(yōu)勢上,而且還對團隊成員的優(yōu)勢弱勢進行了分析,自己弱勢方面的工作可以交給這方面屬于優(yōu)勢的同事,即避免了自己的弱勢,又增強了他人的優(yōu)勢
如何發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢
主要有兩個步驟:
- 記錄優(yōu)勢陳述卡
- 深入分析
記錄過程就是對自己做一個統(tǒng)計,每當做了很有成就感的事情時就寫下來,例如:
我感到自己很強大,當:我想出一個很棒的營銷方案來推廣我們的新產(chǎn)品
需要統(tǒng)計多長時間呢?建議時間長一點,例如一個月,時間越長對自己認識的越清楚
統(tǒng)計過程結(jié)束后,我們就得到了一些優(yōu)勢記錄,因為這些記錄信息是具體的事件,我們需要從中分析出背后的具體優(yōu)勢
分析的方法是問自己4個問題:
- “為什么做這件事” 重要嗎?
- “我和誰、對誰、為誰做這件事” 重要嗎?
- “何時在做這件事” 重要嗎?
- “這件事與什么有關” 重要嗎?
下面看一下詳細的應用示例,例如有一張優(yōu)勢陳述卡是這樣寫的:
我感到自己很強大,當:我采訪羅莎時,我很喜歡這種感覺
深入分析:
問題1:“為什么做這件事” 重要嗎?
回答:不,我做這次采訪可以是作為數(shù)目調(diào)查項目的一部分,或者是為了演講做準備,或者是幫助羅莎變得更加有效率,這并不重要,無論是哪種原因,都會讓我感到很強大
問題2:“我和誰、對誰、為誰做這件事” 重要嗎?
回答:是的,我只喜歡采訪那些工作表現(xiàn)卓越的人
問題3:“何時在做這件事” 重要嗎?
回答:不,不管是在一天的開始或者結(jié)束,不管是在項目的開頭或者中間,總是會讓我感到很強大
問題4:“這件事與什么有關” 重要嗎?
回答:是的,如果讓我采訪羅莎在工作方面的人際關系,或者她的職業(yè)追求,或者她的政治信仰,這些都不會讓我感覺很好,只有采訪他為何能取得這么卓越的工作表現(xiàn)時,我才會感覺很好
分析總結(jié):把這四個答案合起來,就可以得到一個清晰明確的優(yōu)勢陳述卡
我感到自己很強大,當:我在采訪一個工作表現(xiàn)卓越的人,并探究他卓越背后的原因時
我的實踐過程
知道了如何發(fā)現(xiàn)自己優(yōu)勢的方法以后,就照做了
我有這樣一張優(yōu)勢陳述卡:
我感到自己很強大,當:我把每日待辦清單里每項都完成的時候,每當劃掉一項時就很高興
因為我是做IT技術的,每天主要就是坐在電腦前,一直想做點運動,但總是動不起來,在發(fā)現(xiàn)了自己的這個小優(yōu)勢之后,我就把“運動”這項添加到了待辦清單中,結(jié)果非常好,我會盡早完成這項任務,然后在列表中劃掉,現(xiàn)在我每天至少可以保持做50個左右的蹲起
總結(jié)
最后我們總結(jié)一下發(fā)現(xiàn)自我優(yōu)勢的過程:
第一步
記錄自己的成就時刻,每當做了讓自己感覺很牛的事情的時候就記下來,至少持續(xù)記錄2周左右
第二步
整理自己的優(yōu)勢陳述卡,通過4各問題分析每一個優(yōu)勢陳述
(1)“為什么做這件事” 重要嗎?
(2)“我和誰、對誰、為誰做這件事” 重要嗎?
(3)“何時在做這件事” 重要嗎?
(4)“這件事與什么有關” 重要嗎?
從而知道自己真正的優(yōu)勢來源
第三步
調(diào)整自己的工作計劃,盡量多的利用自己的優(yōu)勢,每周做一個回顧,看看上周自己在優(yōu)勢方面的工作時間有多少,然后繼續(xù)調(diào)整下周的計劃
希望大家也能分析一下自己的優(yōu)勢,在工作生活中加以運用,你一定會發(fā)現(xiàn)一個更加強大的自己