MECE MECE MECE-《麥肯錫方法》讀書筆記

????????通過這本書,了解了麥肯錫是如何思考和解決問題的。而掌握了這些方法以后,我們能夠完全改變自己在生活和工作中處理問題的方式、方法。

一、與事實(shí)為友。

????????所有的建議和假設(shè)都建立在事實(shí)的基礎(chǔ)上,而解決問題時(shí)應(yīng)該先建立初始假設(shè)后再去找尋事實(shí)做驗(yàn)證。麥肯錫解決問題的流程,體現(xiàn)了麥肯錫工作的三大理念。當(dāng)項(xiàng)目組與客戶初次見面討論問題時(shí),他們就知道解決方案應(yīng)該是:以事實(shí)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)化的大膽假設(shè),小心求證。

????????事實(shí)為何如此重要?有兩個(gè)原因:第一,事實(shí)彌補(bǔ)了直覺的缺陷。書中寫到,麥肯錫顧問大多是通才,他們博學(xué)卻涉獵不深,隨著經(jīng)驗(yàn)的積累和職位的提升,他們對(duì)涉獵行業(yè)的了解逐步加深。然而,即使從這個(gè)角度上說,麥肯錫人的經(jīng)驗(yàn)還是有限的,他們?cè)谖粗I(lǐng)域首先會(huì)去做的就是挖掘事實(shí)。第二,事實(shí)可以提高可信度。書中還寫到,一位典型的麥肯錫顧問在解決商業(yè)問題時(shí),要形成自己的觀點(diǎn),解題思路必須在保持其完整性的同時(shí)避免混淆和重疊。

?二、對(duì)MECE原則應(yīng)用自如

? ? ? ? 讀《麥肯錫意識(shí)》中就了解了MECE原則,意思是“相互獨(dú)立、完全窮盡”,它是麥肯錫解決問題流程的一個(gè)必要原則。用MECE原則形成的觀點(diǎn)是最清晰、最完整的。

? ? ? ? 對(duì)MECE原則的運(yùn)用始于解決方案的第一層:分解問題,要求把大的、復(fù)雜的問題拆分成小的、容易解決的子問題,并能夠列出問題的構(gòu)成清單。每次當(dāng)我覺得已經(jīng)解決問題的時(shí)候,可以再仔細(xì)研究一下這個(gè)清單,是不是每個(gè)問題都是獨(dú)立、不同的?如果是,那么我的問題清單就是相互獨(dú)立的,解決了所有子問題之后,總的問題自然迎刃而解。

三、初始假設(shè)——直奔問題的解決方案

? ? ? ? 初始假設(shè)的奇妙之處就在于,在工作正式開始之前就已經(jīng)形成了問題的解決方案。

????????這看起來不符合常理,但人們其實(shí)一直是這樣做的。書中寫到,假如你將驅(qū)車前往一家餐館,它位于一個(gè)陌生的小鎮(zhèn),你知道需在史密斯大街的第三個(gè)路口左拐然后再右拐,那家餐館就會(huì)出現(xiàn)在你面前。你只要按照方向行駛就可以了。恭喜,你具有初始假設(shè)。

? ? ? ? 而我們平時(shí)遇到的工作問題遠(yuǎn)比找餐館復(fù)雜得多,但初始假設(shè)發(fā)揮的作用卻是相同的。盡管初始假設(shè)描繪粗略,但它是指引你通向解決方案之路的地圖。如果我的初始假設(shè)正確,那么解決問題就意味著通過事實(shí)分析證明這一假設(shè),并為這張地圖添枝增葉。

四、不要被表面現(xiàn)象所迷惑

????????有時(shí)候,遇到的工作問題急需你去解決。問題相當(dāng)清楚,但是當(dāng)我要開展行動(dòng)之前需要先確定我接受到的問題是對(duì)的——它或許不是我要解決的那個(gè)問題。

? ? ? ? 而要想理清我接手的問題是否是真正的問題,唯一的方法就是深入探究。我需要做的是獲取事實(shí)、提出問題、四處試探。沿著正確的方向前行通常并不會(huì)花很多時(shí)間,方向不清的情況下走冤枉路卻是白費(fèi)工夫。書中寫到,“您要求研究問題X,但真正的影響來自問題Y。如果問題X是您真正想要解決的,我現(xiàn)在就可以解決它,但為了彼此的利益,我們應(yīng)該關(guān)注Y?!笨蛻粲锌赡芙邮芑蛞笪依^續(xù)解決最初定義的問題,但提出客觀的見解本身就是咨詢服務(wù)的價(jià)值。

五、不要尋找事實(shí)去支撐提案

? ? ? ? 有一點(diǎn)書中很明確:不論你覺得自己的初始假設(shè)多么精彩絕倫、見解深刻、新穎獨(dú)特,你都必須時(shí)刻準(zhǔn)備接受證明你錯(cuò)誤的事實(shí)。假如事實(shí)證明你的初始假設(shè)是錯(cuò)誤的,那就根據(jù)事實(shí)做出調(diào)整。不要將事實(shí)搗碎硬塞進(jìn)你的結(jié)構(gòu)框架。

? ? ? ? 我該如何避免這樣的情況呢?麥肯錫的方法是暫時(shí)放下手中收集事實(shí)和分析事實(shí)的艱巨工作,捫心自問在過去的一周、或者兩周、或更長(zhǎng)的時(shí)間里,我有哪些收獲?新信息是否適用于我的初始假設(shè)?通過做這些小事可以避免我走進(jìn)死胡同。

????????初始假設(shè)并不是成功解決問題的先決條件。具有初始假設(shè)有助于組織和推進(jìn)思考,但假如我想不出初始假設(shè)那也沒有關(guān)系,因?yàn)槊總€(gè)咨詢項(xiàng)目問題的解決不受以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析的影響。有了充足的事實(shí),只要我能用創(chuàng)造性的思維將它們結(jié)合在一起,就會(huì)得出解決方案。

六、不要妄想燒干大海

? ? ? ? 這點(diǎn)對(duì)我來說太重要了!我相信對(duì)于昊也是。

????????要學(xué)會(huì)高效地、聰明地工作,而不是更辛苦地工作。很多數(shù)據(jù)和信息都與我研究的問題相關(guān),很多分析可以展開,但大多數(shù)我都需要忽略掉。麥肯錫做法是通過收集大量事實(shí)來對(duì)假設(shè)進(jìn)行證實(shí)或證偽,對(duì)分析進(jìn)行支持或反駁。這是在咨詢項(xiàng)目中以事實(shí)為基礎(chǔ)分析的另一個(gè)方面。任何過度的尋找事實(shí)都是在浪費(fèi)寶貴的時(shí)間和精力。

????????把海水燒干就是試圖去分析得面面俱到。要有選擇,理清手頭需要優(yōu)先解決的事情。當(dāng)已經(jīng)做得足夠多的時(shí)候,就停下來。否則,你花費(fèi)許多時(shí)間和精力,結(jié)果卻得不償失,就像你燒干了大海,卻只能得到一點(diǎn)鹽。

七、找到關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素

????????如果問題的復(fù)雜度變?yōu)樵瓉淼?倍,除非我做簡(jiǎn)化,不然解決這個(gè)問題需要的時(shí)間就會(huì)變?yōu)樵瓉淼?倍。

????????關(guān)注關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素就意味著鉆研問題的核心,而不是把整個(gè)問題撕成一層層、一片片的小問題。然后,就可以將完整的、以事實(shí)為基礎(chǔ)的分析運(yùn)用于能發(fā)揮最大作用的地方,而不會(huì)走進(jìn)思路。關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素是一個(gè)強(qiáng)有力的概念,它可幫助我節(jié)省時(shí)間和精力,避免大海撈針地尋找所需的所有知識(shí)。

八、每天繪制一張圖表

? ? ? ? 書中說可以在每天傍晚用半個(gè)小時(shí),坐下來問一問自己:“今天學(xué)到的最重要的三件事是什么?”然后把它們制成一兩個(gè)圖表——不需要花哨,也沒必要太整齊。這點(diǎn)還不是非常名表,是不是只要能將內(nèi)容羅列清楚,普通備忘錄也可以?

九、一次只做一件事

? ? ? ? 這點(diǎn)對(duì)我也太重要了!

? ? ? ? 我不可能做所有的事,但是每次都習(xí)慣性多管齊下。事情是有優(yōu)先級(jí)的,按照優(yōu)先級(jí)排列逐一解決才是最正確的做法。

十、有待思考的問題

? ? ? ? 我現(xiàn)在所做的工作是如何幫助解決問題的?如何推進(jìn)思考的?

????????眼下做的事情是不是最重要的?

????????如果所做的工作對(duì)解決問題沒有幫助,為何還要繼續(xù)?

? ? ? ? 還有,如果我搞清楚要解決的問題后,再看看手頭的工作,問自己這些工作真的最重要嗎?

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